« Takaisin

Peppi: Opiskelijahallinta, Korkeakoulupalveluiden työpöytä

5 Sisällysluettelo

 

1 Opiskelijan henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus

1.1 Henkilötiedot

1.2 Yhteystiedot

1.3 Tietojen luovutusluvat

1.4 Opiskelijan lisätiedot

1.5 Lähiomaiset

2 Opiskeluoikeushaku

2.1 Pikahaku (Haetaan yksittäinen opiskelija)

2.2 Perushaku ja haun tallennus (Haetaan yhdellä/useammalla eri hakuehdolla)

2.3 Rakenteinen haku ja haun tallennus (Haetaan myös yhdellä/useammalla hakuehdolla, lisäksi hakukriteereitä voi yhdistää)

3 Opiskeluoikeustietojen massamuokkaus

4 Opiskelijan opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus sekä opiskelijan/opiskeluoikeuden poistaminen kokonaan rekisteristä

4.1 Opiskelutiedot

4.2 Läsnäolotiedot (mm. Lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyönti/Opiskeluoikeuden palauttaminen)

4.3 Opiskeluoikeuden lisätiedot

4.4 HOPS

4.5 Opintosuoritukset

4.6 KV-liikkuvuus

4.7 Opiskelijan/opiskeluoikeuden poistaminen kokonaan rekisteristä

5 Todistusmerkinnät / kielilausekkeet ja niiden arviointi

5.1 Mistä todistusmerkinnöissä on kyse

5.2 Uuden todistusmerkinnän lisääminen

5.3 Todistusmerkinnän arviointi (opiskeluoikeuden kautta)

5.4 Henkilökohtainen todistusmerkintä

5.5 Todistusmerkintöjen massa-arviointi

5.6 Kaksoistutkintomerkinnät ja todistus

6 Erillishakujen kautta tulleiden Peppi merkinnät

6.1 Avoimen kautta tutkinto-opiskelijaksi

6.2 Erillisellä opiskeluoikeudella opiskelevat

6.3 Siirto-opiskelijat

6.4 Lisäajalla opiskelevat

6.5 Erikoistumiskoulutukset

1   Opiskelijan henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus

 

Tee ensin opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku kohta 2)

 

 

1.1 Henkilötiedot

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Henkilötiedot

  • Muokkaa henkilötietoja
    • Valitse Muokkaa henkilötietoja
    • Muuta haluamasi tiedot. Sukunimen vaihtuminen pyydetään osoittamaan todistuksella. Huom! Jos opiskelijan asiointikielenä on englanti, tulostuvat opiskelijan tunnuslappuun tiedot englanniksi
    • Valitse Tallenna
  • Lisää opiskeluoikeus (Jos opiskelijan tiedot löytyvät jo Pepistä, niin tätä kautta lisätään uusi opinto-oikeus. Pääasiassa kaikki uudet opinto-oikeudet siirretään Tietohallinnon toimesta massa-ajolla Peppiin. Huom! Massa-ajon jälkeenkin voi joutua muokkaamaan/lisäämään tietoja)
    • Valitse Lisää opiskeluoikeus
    • Anna opiskeluoikeudelle pyydetyt tiedot
    • Valitse Tallenna
    • Uusi opiskeluoikeus saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolelta tutkinto-ohjelmaa

  • Lisää mallipohjasta
    • Valitse Lisää mallipohjasta 
    • Täydennä opiskelijan opinto-oikeuden tietoja olemassa olevista mallipohjista

1.2 Yhteystiedot

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Yhteystiedot  
  • Muokkaa yhteystietoja
    • Valitse Muokkaa yhteystietoja
    • Muuta haluamasi tiedot (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
    • Valitse Tallenna

     

1.3 Tietojen luovutusluvat

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Tietojen luovutusluvat
  • Valitse haluamaasi luovutuslupakohtaan arvo
  • (Saako opiskelijan valmistumistiedon julkaista kohta on poistettu, siitä kysytään tutkintotodistushakemuksessa):
  • Valitse Tallenna

 

 

1.4 Opiskelijan lisätiedot

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelijan lisätiedot
  • Valitse Lisää lisätieto
  • Valitse Tallenna
  • Muokkaa aiempaa lisätietoa valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Muokkaa
  • Poista lisätieto valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Poista -> OK

 

 

1.5 Lähiomaiset

(käytössä vain alaikäisillä tutkinto-opiskelijoilla ja vaihto-opiskelijoilla)

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Lähiomaiset 
  • Valitse Lisää lähiomainen
  • Täytä pyydetyt kentät
  • Valitse Tallenna

 

 

2 Opiskeluoikeushaku

Opiskeluoikeushaussa voit hakea yhden tai useamman opiskelijan valitsemillasi hakuehdoilla. Hakutyökaluja on pikahaku, perushaku ja rakenteinen haku. Hakuja on mahdollista myös tallentaa. Ennen kuin aloitat tekemään uuden haun, muista tyhjentää mahdollinen edellinen hakusi “tyhjennä” painikkeella!

2.1  Pikahaku (Haetaan yksittäinen opiskelija)

  • Valitse korkeakoulupalveluiden etusivulla automaattitäydentyvä kenttä Hae opiskelijoita
  •  Aloita kirjoittamaan opiskelijan nimeä tai opiskelijanumeroa -> valitse haluamasi opiskelija listalta. Haku ohjautuu kyseisen opiskelijan opiskelutiedot näkymään.

 

2.2 Perushaku ja haun tallennus (Haetaan yhdellä/useammalla eri hakuehdolla)

  • Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
  • Vasemmassa navigaatiossa on jo valmiiksi oletuksena perushaku 
  • Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot. Hakuehdot on jaoteltu henkilöön, opiskelutietoihin sekä läsnäolo- ja opiskeluaikoihin liittyviin hakuehtoihin
  • Opiskeluoikeushaussa haettavaa nimeä voi lyhentää *merkillä. Esim. sukunimikentässä Aalto* hakee kaikki Aalto-alkuiset sukunimet (Aalto, Aaltonen, Aaltojärvi, Meri-Aalto,…)
  • Valitse Hae
  • Hakutuloslistaus näytetään hakuehtojen alapuolella
  • Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat, laita rasti kenttään, Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita.
  • Jos haluat tarkastella yhtä opiskelijaa, valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
    • Klikkaamalla opiskelijan nimen kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti henkilötietonäkymään
    • Klikkaamalla opiskelijanumeron kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti kyseisen opiskelijan opiskeluoikeuden näkymään
  • Halutessasi voit tallentaa tekemäsi haun, valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Omat haut

 

 

 

 

 

 

 

2.3  Rakenteinen haku ja haun tallennus (Haetaan myös yhdellä/useammalla hakuehdolla, lisäksi hakukriteereitä voi yhdistää)

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Rakenteinen haku
  • Valitse Lisää kenttä
  • Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
  • Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
  • Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
  • Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitut (TAI)
  • Tee haluamasi määrä rajauksia
  • Valitse Hae
  • Jos hakutuloksiin halutaan mukaan myös valmistuneet tai eronneet opiskelijat, laita rasti kenttään, Hae myös ei-aktiivisia opiskelijoita.
  • Halutessasi voit tallentaa tekemäsi haun, valitse Tallenna haku. Tallennettu haku on löydettävissä vasemmasta navigaatiosta kohdasta Rakenteiset haut

 

 

 

3  Opiskeluoikeustietojen massamuokkaus

Opiskeluoikeuksiin liittyviä määriteltyjä tietoja on mahdollista käsitellä massamuokkaustoiminnolla. Massamuokkauksen kanssa tulee olla huolellinen! Suositellaan testaamaan ensin muutamalla opiskelijalla. Ennen kuin aloitat tekemään uuden haun massamuokkausta varten, muista tyhjentää mahdollinen edellinen hakusi ”tyhjennä” painikkeella!

 

Tee ensin opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku kohta 2)

 

  • Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelijat (otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki opiskelijat tai vaihtoehtoisesti opiskelijat voi valita yksitellen kunkin opiskelijarivin kohdalta)

 

 

  • Valitse Massamuokkaa
  • Valitse haluamasi käsiteltävä tieto (Lukukausi tieto sivun yläreunassa, jota tarvitaan lisäämällä esim. massalla läsnäolotietoja)
  • Valitse Muokkaa arvoja
  • Valitse haluamasi muokattava tieto, kuten opiskeluoikeus (Huom! opiskeluoikeuden päättymispäivämääräksi on merkitty normi + 1).
  • opiskeluoikeuden muut tiedot
  • ryhmät ja ohjaajat
  • todistusmerkinnät ja valmistuminen
  • Korvaa-valinta korvaa aiemmin annetun tiedon
  • Lisää-valinta lisää uuden tiedon
  • Kirjoita / valitse muokattava arvo
  • Valitse Tee muutokset

 

 

4  Opiskelijan opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus sekä opiskelijan/opiskeluoikeuden poistaminen kokonaan rekisteristä

  

Tee ensin opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku kohta 2)

 

Opiskeluoikeuden valinta yksittäisen opiskelijan näkymässä

Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, muut opiskeluoikeudet saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolelta tutkinto-ohjelmaa

 

 

4.1 Opiskelutiedot

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot.  Opiskelutiedoissa on tarkasteltavissa ja muokattavissa hakemasi opiskelijan opiskeluoikeudelle tallennetut tiedot

 

  • Muokkaa opiskelutietoja
    • Valitse Muokkaa
    • Muuta haluamiesi kenttien tietoja (Huom! Opiskelijan ryhmän lisääminen tapahtuu esim. Toiminnot painikkeen kautta >Aseta ryhmät)
    • Tallenna 

Mikäli Oamkissa toteutetaan sellaisia erikoistumiskoulutuksia, missä opiskelijat on rekrytoinut jokin muu ammattikorkeakoulu kuin Oamk, pitää näillä opiskelijoilla olla merkittynä lähtöorganisaatio.

Lähtöorganisaatio

 

 

 

 

 

 

  • Toiminnot-painikkeen kautta pääset ainoastaan lisäämään kyseiselle opiskelijalle alla lueteltuja ”lisätietoja”. Olemassa olevat tiedot ovat tarkasteltavissa (Opiskelutiedot) sivun ala-osassa. Eli ennen kuin lisäät tietoja Toiminnot painikkeen kautta, tarkista ensin joko kyseinen tieto opiskelijalta löytyy, ettei tieto tule tuplaten. Opiskelutiedot sivun alaosassa kunkin asian yhteydestä löytyy myös erillinen painike, jonka kautta voit lisäämisen ohella myös poistaa olemassa olevia tietoja. 

 

 

  • Näytä alkuperäiset tiedot Järjestelmä näyttää tiedot, joilla opiskeluoikeus on luotu järjestelmään
  • Aseta ryhmät
  • Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
  • Tallenna

 

  • Lisää suuntautumisvaihtoehto. Uuden suuntautumisvaihtoehdon voi lisätä ainoastaan tämän kautta, mahdollinen vanha tieto tulee poistaa Opiskelutiedot näkymässä kohdasta suuntautumisvaihtoehdot
  • Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
  • Tallenna

 

  • Lisää ohjaaja  (Harjoitteluvastaava, HOPS-ohjaaja, Opettajatuutori, Opinnnäytetyöohjaaja, Opinto-ohjaaja). Ohjaajan voi viedä myös opiskelijoille mallipohjan kautta tai myöhemmin massamuokkauksen kautta. Ohjaajista merkitään ainakin HOPS-ohjaaja, Opettajatuutori ja Opinto-ohjaaja, loput tarpeen mukaan.
  • Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
  • Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
  • Tallenna

 

  • Lisää tarkenne Opiskeluoikeuteen liittyviä tarkentavia tietoja esim. Erillisen opiskeluoikeuden opiskelija, lisäajan opiskelija, myönnetty avoimen opintojen perusteella, osana kansainvälistä kaksoistutkintoa/yhteistutkintoa tai jos opiskelija on vapautettu kielitaitovaatimuksista. Tarkentavia tietoja voidaan lisätä myös hakukriteeriksi hakiessa opiskelijoita.
  • Valitse tarkenteen koodi
  • Kirjaa tarvittavat huomiot
  • Tallenna

 

  • Lisää pätevyys
    • Valmistumisvaiheessa laitetaan seuraavat pätevyydet: Bioanalyytikko (AMK), Ensihoitaja (AMK), Fysioterapeutti (AMK), Kätilö (AMK), Optometristi (AMK), Röntgenhoitaja (AMK), Sairaanhoitaja(AMK), Suuhygienisti(AMK), Terveydenhoitaja(AMK), Toimintaterapeutti(AMK)
  • Valitse Pätevyys
  • Valitse Päivämäärä
  • Kirjaa tarvittavat huomiot
  • Tallenna

 

  • Lisää todistusmerkintä (käytännössä kielilauseke)
  • Valitse todistusmerkintä (kielilauseke)
  • Tallenna

 

  • Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä (avoin kenttä)
  • Täydennä henkilökohtainen todistusmerkintä
  • Tallenna

 

  • Raportit-painikkeen kautta voit tulostaa kaikki Oamkissa käytössä olevat todistukset joko PDF tai RTF muodossa.
  • Valitse haluamasi raportti
  • Täydennä raportin muodostamiseksi tarvittavat kentät (raportista riippuen mm. allekirjoittaja, titteli, pvm ja tulostetaanko raportti suomeksi/englanniksi)
  • Aja raportti

 

 

4.2 Läsnäolotiedot

Läsnä/poissa, eroaminen, valmistuminen sekä opiskeluoikeuden palauttaminen (ilmoittautumaton)

 

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Läsnäolotiedot
  • Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria, sekä tieto jos opiskelija on eronnut tai valmistunut. Edellä mainittuja rivejä pääsee myös muokkaamaan/poistamaan kyseisen rivin toiminnot painikkeen kautta. Yhteenveto-laatikossa on läsnäolojen summatiedot.

 

 

  • Näkymän kautta lisätään myös tulevat läsnä/poissaololukukaudet, kirjataan opinnot päättyneeksi (avoin amk) tai tallennetaan erotiedot (tutkinto-opiskelija). Lisää valmistuminen painikkeen kautta kirjataan opiskelija valmistuneeksi.

 

 

  • Lisää läsnäolo -painike
    • Valitse Lisää läsnäolo
    • Anna pyydetyt tiedot:

-lukukausi (valitse valikosta lukukausi jota läsnäolo koskee)

-läsnäolo (valitse läsnä/poissaolovaihtoehdoista kyseistä lukukautta koskeva tieto)

 

Nimi Koodi   Käyttötarkoitus
Läsnä Käytetään läsnäolevalle normiajalla opiskelevalle
Läsnä, normiaika+1 vuosi LÄ1   Käytetään läsnäolevalle normi+1 ajalla olevalle tutkinto-opiskelijalle
Läsnä, lisäaika R Käytetään lisäajalla olevalle tutkinto-opiskelijalle
Poissa PO Käytetään tutkinto-opiskelijan poissaollessa kun kyse ei lakisääteisestä syystä. Myös aloittavalle, jos poissaolon syy oma sairaus/vamma.
Poissa, lakisääteinen syy (dokumentti poissolosta esitetty) POS Käytetään lakisääteisellä syyllä poissaolevalla, asevelvollisuus, siviilipalvelus, naisten vapaaehtoinen asepalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa)

 

 

-päivämäärä 1.1/1.8 (aloittavat sekä jatkavat)

-ja mahdolliset lisätiedot

-Tallenna

 

  • Aloittavan opiskelijan poissaolevaksi merkitseminen, heillä myös poissaolovaihtoehdot (PO/POS)
    • Poissaolevaksi ilmoittautuneelle opiskelijalle jää alkuperäinen saapumisryhmä
    • Saapumisryhmät ovat kevätlukukaudesta 2018 alkaen X-alkuisia
    • Poissaolevaksi ilmoittautuneelle opiskelijalle lisätään hallinnollinen ”perusryhmä” (eli ryhmätunnus, jossa ryhmää ei ole vielä jaettu) poissaolon pituuden mukaan, esim. syksyllä vuodeksi poissaolevaksi ilmoittautuneelle lisätään seuraavan syksyn mukainen ryhmätunnus
    • Pysy opiskelijan tiedoissa ja valitse vasemmasta laidasta Opiskelutiedot
    • Valitse Ryhmät-kohdasta ”Aseta ryhmät”
    • Lisää hallinnollinen ryhmä kohtaan ”Ryhmät” ja valitse ”Tallenna”
    • Huom! Jos etsimääsi hallinnollista ryhmää ei löydy, täytyy se käydä perustamassa.

 

                                  

 

 

 

  • Opinnot päättyneet (käytetään avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijoille sekä vaihto-opiskelijoille)
    • Valitse Opinnot päättyneet
    • Anna pyydetyt tiedot:

-lukukausi (valitse valikosta lukukausi jota opintojen päättyminen koskee)

-päättymiskoodi (opinnot päättyneet/lähtenyt vaihto-opiskelija)

-päivämäärä (ensimmäiseen kenttään valitaan kalenterista päättymispäivämäärä, toiseen kenttään jätetään teksti loppumispäivä)

-mahdolliset lisätiedot

-Tallenna

 

  • Lisää eroaminen (käytetään tutkinto-opiskelijoille)
    • Valitse Lisää eroaminen
    • Anna pyydetyt tiedot:

 -lukukausi (valitse valikosta lukukausi jota eroajankohta koskee)

-erokoodi (valitse valikosta eron syy)

-päivämäärä (ensimmäiseen kenttään valitaan kalenterista eropäivämäärä, toiseen kenttään jätetään teksti loppumispäivä. Opiskeluoikeuden menettäneille, ilmoittautumaton/opinto-oikeusaika päättynyt kirjataan eropäivämääräksi 31.7./31.12.

-mahdolliset lisätiedot

-Tallenna

 

  • Lisää valmistuminen
    • Valitse Lisää valmistuminen
    • Anna pyydetyt tiedot
    • Hyväksy

 

  • Lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyönti/Opiskeluoikeuden palauttaminen (Ilmoittautumaton jatkava opiskelija) Opinto- ja kansainvälisten asioiden johtaja/opiskelijapalvelupäällikkö voi hakemuksesta  palauttaa opiskeluoikeuden ilmoittautumisen laiminlyöneelle opiskelijalle hakemuskuukauden alusta alkaen.
    • I Opiskelija laiminlyö ilmoittautumisen (edeltävänä lukukautena ilmoittautuminen ok) -> Hakee opiskeluoikeuden palautusta kesä-/heinä-/elokuussa -> Myönteinen päätös
      • Opiskelija maksaa 50 euron maksun ja tekee hakemuksen
      • Ei merkitä E8-koodia, eikä OML-koodia
      • Läsnäolotiedot -> Lisää läsnäolo -> Lisätiedot kohtaan merkitään opiskeluoikeuden palauttaminen: ”Opiskeluoikeuspalautettu x.x.201X”. Päivämäärä on päätöspäivä.
    • II Opiskelija laiminlyö ilmoittautumisen -> Ei hae opiskeluoikeuden palautusta kesä-/heinä-/elokuussa
      • Opiskelijalle merkitään E8-koodi päivämäärällä 31.7. (tai 31.12.) 15.9. tai 15.1. mennessä
    • III Opiskelija hakee opiskeluoikeuden palautusta syyskuussa tai myöhemmin -> Myönteinen päätös
      • Olemassa oleva erokoodi E8 vanhennetaan: kirjataan loppupäivämääräksi samaksi kuin eron alkupäivämäärä
      • Läsnäolotiedot -> Lisää läsnäolo -> Valitse Ei opiskeluoikeutta (=OML-merkintä) kaikille niille lukukausille/osittaisille lukukausille, jolloin opiskelija on ollut ilmoittautumaton
      • Läsnäolotiedot -> Lisää läsnäolo -> Valitse Läsnä / Läsnä, Normiaika + 1 vuosi / Läsnä, Lisäaika / Poissa / Poissa, ei kuluta opintoaikaa, Kirjaa Päivämäärä päätöksen mukaisesti (on aina kuukauden ensimmäinen päivä), Lisätiedot kohtaan merkitään opiskeluoikeuden palauttaminen: ”Opiskeluoikeus palautettu x.x.201X”. Päivämäärä on päätöspäivä.
      • Opiskelutiedot -> Muokkaa -> Muuta opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä oikeaksi.
    • IV Opiskelija hakee opiskeluoikeuden palautusta syyskuussa tai myöhemmin -> Kielteinen päätös
      • Tarkennetaan E8-koodia: Läsnäolotiedot -> Lisää eroaminen -> Lisätiedot kohtaan merkitään ”Opiskeluoikeutta ei ole palautettu x.x.202X”. Päivämäärä on päätöspäivä. 
    • V Opiskelija laiminlyönyt ilmoittautumisen -> Opiskelija itse eroaa, opiskeluoikeusaikaa vielä jäljellä
      • Olemassa oleva erokoodi E8 vanhennetaan: kirjataan loppupäivämääräksi samaksi kuin eron alkupäivämäärä
      • Läsnäolotiedot -> Lisää läsnäolo -> Valitse Ei opiskeluoikeutta (=OML-merkintä) kaikille niille lukukausille tai osittaisille lukukausille, jolloin opiskelija on ollut ilmoittautumaton
      • Läsnäolotiedot -> Lisää eroaminen -> Valitse erokoodiksi opiskelijan ilmoittama eron syy. Päivämäärä-kenttään merkitään opiskelijan eroilmoituksen päivämäärä.
    • VI Opiskelija ei hae opiskeluoikeuden palautusta ja opiskeluoikeusaika päättyy
      • Ei tarvitse tehdä mitään merkintää. Aiemmin kirjattu E8 riittää.

 

  • Uusien ilmoittautumattomien opiskelijoiden Peppi-merkinnät/muistio_johtotiimi_30.8.2018 
    • Uusi opiskelija menettää opiskeluoikeutensa, mikäli hän ei ilmoittaudu määräaikaan mennessä. Opiskeluoikeuden palautusta voi hakea opinto- ja kansainvälisten asioiden johtajalta seuraavan kuukauden tai lukukauden alusta lähtien. Opiskeluoikeushakemuksen käsittelystä peritään 50 € käsittelymaksu.
    • Sovittiin, että uuden ilmoittautumattoman opiskelijan osalta vaihdetaan aloituspäivämääräksi todellisen aloituspäivämäärän sijasta 1.1./1.8. Myös eropäiväksi tulee 1.1./1.8., jolloin opiskeluoikeuden kesto on 1.1.-1.1./1.8.-1.8. Erokoodiksi laitetaan edelleen E8 (opiskeluoikeuden menettänyt/ilmoittautumaton).

 

 

4.3 Opiskeluoikeuden lisätiedot

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskeluoikeuden lisätiedot

  • Huomiot
    • Valitse Lisää Huomio
    • Valitse koodi (avoimen väylän opiskelija (ei käytössä oamk:ssa)/instrumentti/kaksoistutkinto-opiskelija /vapautus kielitaitovaatimuksista)
    • Kirjaa tarkentavat huomiot tekstimuodossa
    • Tallenna 

 

  • Taustayhteisö (ei käytössä Oamkissa)
    • Valitse Muokkaa taustayhteisöä
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna 

 

  • Koulutuspäivärahamerkinnät (Ei käytössä Oamkissa)
    • Valitse Lisää koulutuspäivärahamerkintä
    • Syötä alku- ja loppupäivämäärät
    • Tallenna 

     

  • Siirto-opiskelija
    • Valitse Muokkaa
    • Syötä kenttiin tiedot
    • Tallenna

 

4.4 HOPS

HOPSin alustus/poistaminen massamuokkaa toiminnon avulla tai vaihtoehtoisesti alustaminen yhdelle opiskelijalle HOPS painikkeen kautta

Tee ensin opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku kohta 2)

 

  • Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelijat (otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki opiskelijat tai vaihtoehtoisesti opiskelijat voi valita yksitellen kunkin opiskelijarivin kohdalta)

 

 

Opiskelijapalvelut alustavat uusien opiskelijoiden HOPSit kyseisen vuoden OPSIn mukaiseksi koko ryhmälle Massamuokkaa toiminnon avulla.

  • Valitse Massamuokkaa
  • Valitse HOPSien alustus, täällä voit alustaa/poistaa olemassa olevan HOPS:n kokonaan
  • Joko valitsemalla ”HOPSien alustus käyttäen opiskeluoikeudelle asetettua opetussuunnitelman tunnusta” Tämän vaihtoehdon valitessa tulee olla varma, että opiskeluoikeuden mallipohjaan on lisätty oikea opintosuunnitelma.
  • Tai valitse ”HOPSin pohjana käytettävän opetussuunnitelman tunnus” ja lisää oikea OPS. Valitsemalla tämän vaihtoehdon näkee suoraan mitä on lisäämässä!
  • Alusta

Lopuksi tee tarkistus, että opiskelijoille tuli varmasti oikea opintosuunnitelma HOPS pohjaksi.

 

Yksittäisen opiskelijan HOPS:n alustus (esim. siirto-opiskelijat, erillisellä opinto-oikeudella opiskelevat sekä ryhmää vaihtavat)

HOPS-ohjaaja/opiskelijapalvelut alustavat HOPSin uudelleen esimerkiksi ryhmän vaihtuessa. Tällöin tulee muistaa myös päivittää uusi ryhmätunnus sekä tallentaa mahdolliset uudet ohjaajatiedot. Uudelleen alustamisen kanssa tulee olla huolellinen!! Jos aikaisempaan hopsiin on tehty muutoksia esim. pakollisia opintojaksoja on korvattu toisella/useammalla Oamkissa tai muualla suoritetulla opintojaksolla, niin kaikki yksittäiset HOPS muutokset häviävät uuden alustamisen myötä. Eli aikaisemmat korvaavuuspäätökset on muistettava tallentaa uudelleen uuteen HOPSiin.

Siirtymävaiheessa ASIOn opintorekisterit kopioitiin jatkaville opiskelijoille ja heidän HOPSejaan ei alustettu uudelleen.   

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta HOPS
  •  Aseta HOPSin pohjana käytettävä opetussuunnitelma ja tallenna:

  • Alusta HOPS uudelleen (tämä valinta tulee näkyviin, mikäli OPSia ei ole asetettu opiskeluoikeudelle aiemmin)

  • Siirry HOPSiin -painikkeesta pääsee opiskelijan HOPSiin.

 

  • Tutkintotodistushakemus  Otetaan käyttöön myöhemmin!!

 

  • Valmistumistietojen vahvistaminen (Ei käytössä Oamkissa!)
    • Laita ruksi kohtaan Olen tarkastanut opiskeluoikeuden tiedot valmistumista varten
    • Klikkaa avautuvassa modaalissa Tiedot tarkistettu

 

4.5 Opintosuoritukset

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opintosuoritukset

  • Näet opiskelijan suorittamat opinnot, suoritetun opintopistelaajuuden sekä opintojen keskiarvon
  • Saat näkyviin hylätyt ja keskeneräiset suoritukset klikkaamalla ruksin kohtaan Näytä hylätyt ja keskeneräiset
  • Muokkaa suoritusta
  • Valitse suorituksen kohdalla Toiminnot -> Muokkaa
    • Muokkaa tarvittavia tietoja
    • Valitse Tallenna
    • HUOM! Oikeus toimintoon on rajattu
  • Poista suoritus
    • Valitse suorituksen kohdalla Toiminnot -> Poista
    • Valitse Tallenna
    • HUOM! Oikeus toimintoon on rajattu
  • Suorituksen siirtäminen opiskelijan opiskeluoikeudelta toiselle (ei käytössä Oamkissa, toiminto tulee tehdä hyväksilukuna!)
    • Valitse yksi tai useampia suorituksia merkitsemällä ruksi checkboxiin
    • Valitse Siirrä suorituksia
    • Mikäli opiskelijalla on yli yksi opiskeluoikeutta, järjestelmä tarjoaa mahdollisuutta siirtää opiskeluoikeuden toiselle opiskeluoikeudelle
    • Valitse opiskeluoikeus, jolla suoritus siirretään
    • Valitse Siirrä suoritukset

 

4.6 KV-liikkuvuus

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta KV-liikkuvuus
  • Liikkuvuustiedon lisääminen
    • Valitse Lisää liikkuvuustieto
    • Täytä kentät (mm. Tyyppi: 1 Opiskelijavaihto/2 Kansainvälinen harjoittelu)
    • Valitse Tallenna

  • Vaihdossa suoritetut opintojaksot kirjataan Opettajan työpöydän puolella, hyväksilukeminen toiminnon kautta tutkintovastaavan päätöksen mukaisesti (Hyväksilukujen kirjaamiseen erilliset ohjeet)
  • Ulkomailla suoritetun harjoittelun arviointi (Koulutusosastojen vastuulla). Ohjelma osaa laskea automaattisesti Diploma Supplementtin kohtaan 6.1 Additional Information ulkomailla suoritetut opinnot ja harjoittelun.

 

  • Koko harjoittelu opintojakso suoritettu ulkomailla. Ulkomailla suoritettu harjoittelu voidaan merkitä normaalisti toteutuksen arvioinnin kautta. ”Opintojakson tarkentava tyyppi” -kohdassa valitaan ”Ulkomainen harjoittelu”.

 

 

 

  • Osa harjoittelun opintojaksosta suoritettu ulkomailla. Toteutuksen osien lisääminen harjoitteluun liittyvälle opintojaksolle, mikä on osittain suoritettu ulkomailla
    • Tee kullekin harjoittelun jaksolle oma toteutuksen osa  suomeksi ja englanniksi ja anna toiselle toteutuksen osalle “opinnon tyypiksi” kotimainen harjoittelu ja toiselle ulkomainen harjoittelu. Kokonaisarvosanan opinnon tyypin päättää opettaja. Suoritustiedot menevät Virtaan toteutusten osien tietojen mukaan.

 

 

 

4.7 Opiskelijan/opiskeluoikeuden poistaminen kokonaan rekisteristä (Käyttö vain erikoistilanteissa, ole tarkkana!)

 

Opiskelija/opiskeluoikeus on mahdollista poistaa kokonaan Pepistä. Mikäli opiskelijalla on suorituksia, häntä ei voi poistaa.

 

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
  • Opiskeluoikeuden poistaminen
    • Opiskelijan opiskelutiedot välilehdellä näytön oikeassa alakulmassa on painike xPoista opiskeluoikeus
  •  Opiskelijan poistaminen
    • Opiskelutietojen poistamisen jälkeen opiskelijalla näkyy enää henkilötiedot, jotka voi tarvittaessa poistaa lomakkeen alareunassa olevan xPoista opiskelija painikkeen kautta. Poistoa ei tule tehdä, mikäli opiskelijalla on vähintään yksi muu opiskeluoikeus!!

 

5 Todistusmerkinnät/kielilausekkeet ja niiden arviointi

Tässä kuvataan, kuinka todistusmerkintä lisätään opiskeluoikeudelle ja jos kyseessä on arvioitava lauseke niin kuinka se arvioidaan.

 

5.1 Mistä todistusmerkinnöissä on kyse?

Todistusmerkintöjä on kolmenlaisia:

1.Staattinen todistusmerkintä, joka on esim. direktiivi tai muu staattinen lause, joka halutaan näkyviin tutkintotodistuksiin

  • Pääkäyttäjä ylläpitää staattisia todistusmerkintöjä, joita voidaan asettaa myöhemmin opiskeluoikeuksille

2. Arvioitava todistusmerkintä (esim. kielilauske), jonka teksti muuttuu  tutkintotodistuksessa arvioinnin mukaan halutusti. Esim. toisen kotimaisen kielen arviointi – todistusmerkintä on tällainen.

  •  Pääkäyttäjä ylläpitää arvioitavia todistusmerkintöjä, joita voidaan asettaa sitten opiskeluoikeuksille

3. Henkilökohtainen todistusmerkintä on “vapaa teksti”, joka tulee ko. opiskeluoikeuden tutkintotodistukseen näkyviin.

  • Kuka tahansa, kenellä on tähän annettu oikeus, voi lisätä henkilökohtaisia todistusmerkintöjä opiskeluoikeuksille

 

Oamkissa käytössä olevat todistusmerkinnät/kielilausekkeet (Todistustyöryhmä 6.11.2017)

Liite tutkintotodistukseen

Vakio: 1 Kaikille [Tämä näkyy myös opiskeluaikana]

Opintojen mitoituksen peruste on opintopiste (op). Yhden lukuvuoden opintojen suorittamiseen keskimäärin vaadittava 1 600 tunnin työpanos vastaa 60 opintopistettä. (A 1129/2014 § 3.)

RU: (Ruotsin kielen opettaja ohjeistettu merkitsemään)

Opiskelija on osoittanut ammattikorkeakouluista annetun asetuksen (1129/2014 § 7) mukaista ja julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta annetun lain (424/2003 § 6) mukaista kaksikielisessä viranomaisessa valtion henkilöstöltä vaadittavaa toisen kielen taitoa, joka ammatin harjoittamisen ja ammatillisen kehityksen kannalta on tarpeellinen, seuraavasti: ruotsin kielen tyydyttävä/hyvä suullinen taito ja tyydyttävä/hyvä kirjallinen taito. Julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittava ruotsin kielen taito arvioidaan arvosanalla hyvä tai tyydyttävä (A 481/2003 § 16 ja 17), jolloin opintojakson arvosanat 5 ja 4 vastaavat hyvää ja arvosanat 3, 2 ja 1 tyydyttävää.

 

EN: (Opiskelijapalvelut lisäävät todistusta tehdessä, mikäli se puuttuu)

Vaihtoehto 1: Kielilausekkeessa ei ole vieraan kielen arvosanaa ja opiskelijalla on ruotsin kieli

Lisäksi hän on osoittanut ammattikorkeakouluista annetun asetuksen (1129/2014 § 7) mukaista englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, joka ammatin harjoittamisen ja ammatillisen kehityksen kannalta on tarpeellinen.

Vaihtoehto 2: Kielilausekkeessa on vieraan kielen arvosana ja opiskelijalla on ruotsin kieli

Lisäksi hän on osoittanut arvosanalla X ammattikorkeakouluista annetun asetuksen (1129/2014 § 7) mukaista englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, joka ammatin harjoittamisen ja ammatillisen kehityksen kannalta on tarpeellinen.

 

SURUVEN: 2b Ne, joilla vapautus ruotsista ja/tai suomesta

Opiskelija on osoittanut ammattikorkeakouluista annetun asetuksen (1129/2014 § 7) mukaista englannin/muun kielen (ja muun kielen) suullista ja kirjallista taitoa, joka ammatin harjoittamisen ja ammatillisen kehityksen kannalta on tarpeellinen.

Opiskelija on koulusivistyskielensä, ulkomailla saadun koulusivistyksen tai erityisen syyn vuoksi vapautettu asetusten (1129/2014 § 7 ja 424/2003 § 6) mukaisista suomen ja/tai ruotsin kieltä koskevista kielitaitovaatimuksista.

 

TLUPAA: 3a Kaikille amk-tutkinnoille [Huomioitava, että koulusivistyksen, kypsyysnäytteen ja tutkinto-ohjelman kieli sekä harjoittelun laajuus voivat vaihdella]

Tutkinnon suorittanut on saanut koulusivistyksensä suomen/ruotsin/muulla kielellä ja kirjoittanut opinnäytetyöhön sisältyvän kypsyysnäytteen suomen/englannin/muulla kielellä.

Oulun ammattikorkeakoululla on valtioneuvoston myöntämä toimilupa. Koulutus sijoittuu tutkintojen ja muiden osaamiskokonaisuuksien viitekehyksessä (L93/2017 ja A 120/2017) tasolle 6. Tutkinto on suoritettu suomenkielisessä ammattikorkeakoulussa ja tutkinto-ohjelman opetuskieli on ollut x. Tutkinto sisältää ammattitaitoa edistävää harjoittelua x opintopistettä.

 

KAKSOISTUTKINTO: 3b Kaksoistutkintona suoritetut amk-tutkinnot [Huomioitava, että koulusivistyksen, kypsyysnäytteen ja tutkinto-ohjelman kieli sekä harjoittelun laajuus voivat vaihdella]

Tutkinnon suorittanut on saanut koulusivistyksensä suomen/ruotsin/muulla kielellä ja kirjoittanut opinnäytetyöhön sisältyvän kypsyysnäytteen suomen/englannin/muulla kielellä.

Oulun ammattikorkeakoululla on valtioneuvoston myöntämä toimilupa. Koulutus sijoittuu tukintojen ja muiden osaamiskokonaisuuksien viitekehyksessä (L 93/2017 ja A 120/2017) tasolle 6. Tutkinto on suoritettu suomenkielisessä ammattikorkeakoulussa.

Tutkinto sisältää ammattitaitoa edistävää harjoittelua x opintopistettä.

Tutkinto on suoritettu kaksoistutkinto-ohjelmassa. Oulun ammattikorkeakoulussa suoritettujen opintojen opetuskieli on ollut suomi/englanti ja yhteistyökorkeakoulussa englanti (ja X-kieli). Kaksoistutkinnolla (double degree) tarkoitetaan kahden tai useamman yhteistyökorkeakoulun yhdessä kehittämää ja järjestämää koulutusohjelmaa (Oulun ammattikorkeakoulussa tutkinto-ohjelma), joka johtaa kahteen tai useampaan tutkintotodistukseen. Jokainen ohjelmaan osallistunut yhteistyökorkeakoulu antaa opiskelijalle yhden tutkintotodistuksen. (Opetusministeriö 12.5.2004 Dnro 22/500/2004.)

 

TLUPAY: 3c Kaikille master-tutkinnoille [Huomioitava, että tutkinto-ohjelman kieli voi vaihdella]

Oulun ammattikorkeakoululla on valtioneuvoston myöntämä toimilupa. Koulutus sijoittuu tukintojen ja muiden osaamiskokonaisuuksien viitekehyksessä (L93/2017 ja A 120/2017) tasolle 7. Tutkinto on suoritettu suomenkielisessä ammattikorkeakoulussa ja tutkinto-ohjelman opetuskieli on ollut x.

 

MUSKM: 4a Kirkkomusiikki

Tutkinto sisältää kirkkohallituksen 8.12.2015 päätöksestä ilmenevät teologiset sekä seurakunnan ja kirkon työhön liittyvät 130 opintopisteen laajuiset opinnot (Kirkon säädöskokoelma 123). Tutkinto antaa kelpoisuuden kirkkojärjestyksen 6 luvun § 6 mukaiseen muuta kirkkohallituksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan.

 

ENS: 4b Ensihoitaja (AMK)

Koulutus täyttää terveydenhuollon ammattihenkilöstöä koskevan lain (559/1994) ja asetuksen (564/1994), sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen ensihoitopalvelusta (340/2011) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (2005/36/EY artikla 31, liite V.2 ja 2013/55/EU) koulutukselle asettamat vaatimukset.

 

KÄT: 4c Kätilö (AMK)

Koulutus täyttää terveydenhuollon ammattihenkilöstöä koskevan lain (559/1994) ja asetuksen (564/1994) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (2005/36/EY artikla 40, liite V.5 ja artikla 31, liite V.2 ja 2013/55/EU) koulutukselle asettamat vaatimukset.

 

SAI: 4d Sairaanhoitaja (AMK) ja Terveydenhoitaja(AMK)

Koulutus täyttää terveydenhuollon ammattihenkilöstöä koskevan lain (559/1994) ja asetuksen (564/1994) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (2005/36/EY artikla 31, liite V.2 ja 2013/55/EU) koulutukselle asettamat vaatimukset.

 

SOTE-MUUT 4e Terveysala (Bioanalytiikan, fysioterapian, kuntoutusohjauksen ja- suunnittelun, optometrian, radiografian ja sädehoidon, suun terveydenhuollon ja toimintaterapian tutkinto-ohjelmat)

Koulutus täyttää terveydenhuollon ammattihenkilöstöä koskevan lain (559/1994) ja asetuksen (564/1994) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (2005/36/EY) koulutukselle asettamat vaatimukset.

 

LTO: 4f Sosionomi (AMK), lastentarhanopettaja

Tutkinto sisältää sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista säädetyn lain (272/2005 § 7) sekä asetuksen (608/2005 § 1) edellyttämät varhaiskasvatuksen ja sosiaalipedagogiikan vähintään 60 opintopisteen laajuiset opinnot. Edellä mainitun perusteella tutkinto antaa kelpoisuuden lastentarhanopettajan tehtäviin.

 

PED: 4g Pedagogiset opinnot, kulttuuri

Tutkinto sisältää 60 opintopisteen laajuiset opettajan pedagogiset opinnot (L 932/2014 § 8 ja A 1129/2014 § 3).

 

YLEINEN: 5 Muut kuin ensihoitajat, kätilöt, sairaanhoitajat, terveydenhoitajat ja terveysala

Koulutus täyttää Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (2005/36/EY) koulutukselle asettamat vaatimukset.

 

Ote opintosuorituksista

Vakio: 1 Kaikille [Tämä näkyy myös opiskeluaikana]

Opintojen mitoituksen peruste on opintopiste (op). Yhden lukuvuoden opintojen suorittamiseen keskimäärin vaadittava 1 600 tunnin työpanos vastaa 60 opintopistettä. (A 1129/2014 § 3.)

 

RU: 2a Kaikille, joilla on ruotsi. [Jos opiskelija eroaa ja hän on saavuttanut ruotsin suullisen ja kirjallisen kielitaidon vaatimukset (molemmat tulee olla suoritettuna) …]

Opiskelija on osoittanut ammattikorkeakouluista annetun asetuksen (1129/2014 § 7) mukaista ja julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittavasta kielitaidosta annetun lain (424/2003 § 6) mukaista kaksikielisessä viranomaisessa valtion henkilöstöltä vaadittavaa toisen kielen taitoa, joka ammatin harjoittamisen ja ammatillisen kehityksen kannalta on tarpeellinen, seuraavasti: ruotsin kielen tyydyttävä/hyvä suullinen taito ja tyydyttävä/hyvä kirjallinen taito. Julkisyhteisöjen henkilöstöltä vaadittava ruotsin kielen taito arvioidaan arvosanalla hyvä tai tyydyttävä (A 481/2003 § 16 ja 17), jolloin opintojakson arvosanat 5 ja 4 vastaavat hyvää ja arvosanat 3, 2 ja 1 tyydyttävää.

 

 

5.2 Uuden todistusmerkinnän lisääminen

 

Kielten opettajat huolehtivat pääasiassa RU ja EN kielilausekkeiden lisäämisestä samalla kun kirjaavat arvosanat.

Vieras kieli (A 1129/2014 § 7) voi olla omana opintojaksona, toteutuksen osana tai osa opintojaksoa ilman omaa toteutuksen osaa. Arvosanallinen todistusmerkintä pakollisesta vieraasta kielestä voidaan tehdä kaikissa kolmessa vaihtoehdossa, mutta se on välttämätön, jos vieras kieli on osa opintojaksoa ilman omaa toteutuksen osaa. Opiskelijoiden saamat tutkintotodistuksen liitteet ovat sisällöllisesti erilaisia, riippuen siitä, onko arvosanallinen todistusmerkintä EN tehty (vaihtoehto 2) vai ei (vaihtoehto 1).

Todistusta tehdessä Opiskelijapalvelut lisäävät mahdollisen puuttuvan EN kielilausekkeen (vaihtoehto 1, ilman arviointia) sekä loput kielilausekkeista.

 

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot

Valitse Toiminnot -> Lisää todistusmerkintä

  • Valitse listalta oikea merkintä ja tallenna valinta, merkintä siirtyy opiskeluoikeudelle

 TAI

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
  • Vieritä Opiskelutiedot sivua alaspäin kohtaan Todistusmerkinnät
  • Sivun oikeasta reunasta löytyy painike Lisää todistusmerkintä
  • Todistusmerkinnän lisäämisen jälkeen täällä voit lisäksi muokata/poistaa turhan rivin oikeassa reunassa olevan painikkeen kautta

Sama toiminnallisuus toimii myös massatoiminnon kautta, jolloin merkinnän voi lisätä massana usealla opiskeluoikeudelle

Tee ensin opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku kohta 2)

  • Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelijat (otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki opiskelijat tai vaihtoehtoisesti opiskelijat voi valita yksitellen kunkin opiskelijarivin kohdalta)

  • Valitse Todistusmerkinnät
  • Valitse vierityspalkista todistusmerkintä/kielilauseke, jonka haluat lisätä opiskelijoille
  • Valitse listalta opiskelijat
  • Painike Lisää todistusmerkintä valituille lisää valitsemasi todistusmerkinnän/kielilauseen opiskelijoille

 

Tarkempia tietoja virkamiesruotsin ja pakollisen vieraan kielen (englanti) merkitsemiseksi löydät täältä.

 

5.3 Todistusmerkinnän arviointi (opiskeluoikeuden kautta)

Ruotsin suullisen ja kirjallisen ja tarvittaessa englannin arvioinnin lisäävät todistusmerkintöihin kielen opettajat. Asiossa vanhaan osasuoritustauluun kirjatut suoritukset ruotsin suullisesta ja kirjallisesta eivät ole siirtyneet Peppiin siirron yhteydessä. Opiskelijapalvelut huolehtivat niiden osalta tallentamisen Peppiin.

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
  • Selaa alaspäin ja etsi haluttu todistusmerkintä, klikkaa merkinnän perässä olevaa Toiminnot-nappia. Jos kyseessä on arvioitava todistusmerkintä, niin napin takaa löytyy toiminnot ”muokkaa/poista”. Valitse muokkaa.

 

Kuva RU kielilausekkeen arvioinnista

Kuva EN kielilausekkeen arvioinnista

Vieraan kielen arvosanan antaminen

  • Arvioitava todistusmerkintä voidaan arvioida
    • manuaalisesti, jolloin klikkaa “manuaalinen arviointi” -> valitse arviointi -> tallenna
    • opintojakson kautta, jolloin valitse opintojakso, jonka kautta arviointi muodostetaan automaattisesti kun ko. opinto arvioidaan, lopuksi klikkaa tallenna. Ei käytössä Oamkissa!!
    • vapautus on erikoistapaus, jota tulee käyttää vain toisen kotimaisen kielen yhteydessä ja vain mikäli vapautus on myönnetty. Tuolloin valitse vapautus->valitse vapautuksen syy->tallenna. Ei käytössä Oamkissa!!

 

Tarkemmat ohjeet kielten arvioinnista on opettajan työpöydän Arviointi-ohjeissa: https://it.oamk.fi/8236

 

 

Vapautus ruotsin kielestä kirjataan Peppiin seuraavasti (Todistustyöryhmä 14.11.2017)

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
  • Valitse Toiminnot
    • Lisää tarkenne
    • Valitse koodiksi ”Vapautus kielitaitovaatimuksista
    • Kirjoita huomio kenttään rehtorin päätöksen päivämäärä ja päätösnumero ja maininta ”vapautus ruotsista” sekä mikä kieli tulee tilalle.
    • Päivitä hops
      • Jos ruotsi sisältyy hopsiin omana opintojaksonaan – vie uusi opintojakso olemassa olevan ruotsin tilalle ja poista ruotsi (korvaavaa opintojakson nimeä ei kuitenkaan mainita alaviiteteksteissä tutkintotodistuksen  liitteessä/otteessa opintosuorituksista)
      • Jos ruotsi on osana suurempaa toteutusta ja korvaava opintojakso on suoritettu toisessa korkeakoulussa (HOT-ohjetyöryhmä 20.11.2018/koulutusosastoilla on käytettävissä seuraavat kaksi vaihtoehtoa)

Vaihtoehto 1

Korvaava muualla suoritettu opintojakso “esim. Effective Workplace Writing, 5 op” sisällytetään opintojaksona opiskelijalle (hyväksiluku, eli tulee alaviite, jossa selviää alkuperäinen suorituspaikka). Korvaava opintojakso tulee siirtää hopsin ulkopuolisista opinnoista oikealle paikalle pakollisten opintojen puolelle.

’Ammatillinen ruotsin kieli, 3 op’ –toteutuksen osa poistetaan

Varsinaisen toteutuksen laajuutta, johon ruotsin kieli kuuluu osana (3 op) pienennetään ruotsin laajuuden verran

Vaihtoehto 2

’Ammatillinen ruotsin kieli’ –toteutuksen osaa muokataan:

Toteutuksen osalle annetaan vaihtoehtoinen nimi: “esim. Effective Workplace Writing (fi + en)”

Koulutusosasto päättää, muutetaanko laajuus 5 op:ksi vai annetaanko olla 3 op. Jos laajuus on 5 op, tulee varsinaisen toteutuksen laajuutta kasvattaa 2 opintopisteellä

Toteutuksen osa arvioidaan

 

Jos ruotsi on osana suurempaa toteutusta ja korvaava opintojakso on suoritettu meillä Oamkissa, niin käytössä samat 2 vaihtoehtoa. Tällöin ei kirjata korvaavaa opintojaksoa hyväksilukuna, muuten toimenpide sama.

 

    • Lisää todistusmerkintä (kielilauseke)
    • Valitse kielilauseke SURUVEN

Tämän kielilausekkeen tallentaminen tuo seuraavanlaiset säädöstekstit:

”Opiskelija on osoittanut ammattikorkeakouluista annetun asetuksen (1129/2014 § 7) mukaista englannin/muun kielen (ja muun kielen) suullista ja kirjallista taitoa, joka ammatin harjoittamisen ja ammatillisen kehityksen kannalta on tarpeellinen.”

Yllä oleva säädösteksti kappale ei koske ruotsin vapautusta, vaan tässä on kyse pakollisesta vieraasta kielestä, esimerkiksi jos opiskelija ei ole suorittanut englantia vaan sen tilalla on saksa. Jotta säädöstekstiin saadaan englannin tilalle saksa, tulee tieto tallentaa todistuksen liitettä tulostaessa.

 

Seuraava säädösteksti kappale koskee ruotsia

”Opiskelija on koulusivistyskielensä, ulkomailla saadun koulusivistyksen tai erityisen syyn vuoksi vapautettu asetusten (1129/2014 § 7 ja 424/2003 § 6) mukaisista suomen ja/tai ruotsin kieltä koskevista kielitaitovaatimuksista.”

 

5.4 Henkilökohtainen todistusmerkintä

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
  • Valitse Toiminnot
    • Lisää henkilökohtainen todistusmerkintä

 

5.5 Todistusmerkintöjen massa-arviointi (Ohje puuttuu! emmekä sitä tarvitsekaan, sillä suullisen ja kirjallisen arvioinnin hoitaa ruotsin kielen opettajat)

 

 

5.6 Kaksoistutkintomerkinnät ja todistus

Opiskelija suorittaa vaihtokohteessa vähintään 60 op, josta hän saa erillisen todistuksen. Suoritetut opintojaksot hyväksiluetaan meiltä saatavaan tutkintotodistukseen. Tieto kaksoistutkinto-opiskelijoista tulee opiskelijapalveluihin?? Marjo P tarkistaa, miten lähtevien kaksoistutkinto-opiskelijoiden valinta prosessi etenee. Kaksoistutkinto-opiskelijalle valitaan ”normaali” tutkintotodistuspohja liitteineen, sitä ennen tulee opiskelija lisätä seuraavat merkinnät:

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
  • Valitse Toiminnot
  • Lisää todistusmerkintä KAKSOISTUTKINTO
  • Lisää tarkenne
  • Lisätään kaksi tarkennetta (kts. kuva):
    • Kaksoistutkinto-korkeakoulu -> Tieto tarvitaan raportteja (esim. tutkintotodistus, Diploma Supplement) varten. Erillisiä kaksoistutkinto-raportteja ei ole Pepissä, vaan normaalit tutkintoraportit huomioivat DD-opiskelijan tiedot raportteja muodostettaessa. (Lisäykset tehdään tietotuotannon toimesta
    • Virta-luokitustieto: Osana kansainvälistä kaksoistutkintoa

 

  • Valitse Opiskeluoikeuden lisätiedot
  • Lisää huomio
  • Koodi: Kaksoistutkinto-opiskelija

 

6 Erillishakujen kautta tulleiden Peppi merkinnät

 

6.1   Avoimen kautta tutkinto-opiskelijaksi

  • Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä esim. AVOVAY18K ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
  • Paikan vastaanottamisen jälkeen Tietohallinto voi pyynnöstä tehdä opiskelijatietojen siirron Peppiin. Jos opiskelijan tiedot löytyvät jo Pepistä, siirrossa lisätään pelkästään uusi opiskeluoikeus. Vaihtoehtoisesti uusien opiskelijoiden tiedot voi tallentaa yksitellenkin.
  • Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa ja päivittää sekä tallentaa mahdolliset yhteystietoihin tulleet muutokset. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin 1.1/1.8, hyväksymiskirjeeseen on laitettu opintojen alkamispäiväksi opintojen todellinen aloituspäivä. Läsnäolomaksimit määritellään tutkinnon laajuuden mukaisesti miinus puoli vuotta (jos ei ole toisin päätetty). Poissaolomaksimi on 2015 ja sen jälkeen aloittaneille kaksi lukukautta ja sitä ennen aloittaville 4 lukukautta.

 

 

  • Lisätään sopiva hallinnollinen ryhmä olemassa olevista ryhmistä.
  • Lisää läsnäolotiedot
  • Lisää tarkenne ”Myönnetty avoimen opintojen perusteella” sekä huomio kenttään maininta ”norminmukainen opiskeluaika päättyy 31.7.XXXX/31.12.XXXX”
  • Lisää ohjaajat
  • Alusta hops
  • Avoimen kortti tulee päättää opinnot päättyneet välilehden kautta (31.7./31.12.). Mahdolliset lisätiedot kenttään maininta ” siirtynyt tutkinto-opiskelijaksi X-alalle. Avoimen kortin päättämisestä huolehtivat avoimen yhteyshenkilöt.

 

6.2   Erillisellä opiskeluoikeudella opiskelevat

  • Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä (esim. ERL18K/Opiskelijapalveluiden johtotiimi 22.11.2017) ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
  • Paikan vastaanottamisen jälkeen Tietohallinto voi pyynnöstä tehdä opiskelijatietojen siirron Peppiin. Jos opiskelijan tiedot löytyvät jo Pepistä, siirrossa lisätään pelkästään uusi opiskeluoikeus. Vaihtoehtoisesti uusien opiskelijoiden tiedot voi tallentaa yksitellenkin.
  • Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa ja puuttuvat tiedot lisätä sekä tallentaa mahdolliset yhteystietoihin tulleet muutokset. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin 1.1/1.8, mutta hyväksymiskirjeeseen opintojen todellinen alkamispäivä. Erillisellä opiskeluoikeudella opiskeleva ei voi ilmoittautua poissaolevaksi, joten poissaolomaksimit kenttään tulee 0. Läsnäolomaksimi lukukaudet tulee tallentaa myönnetyn opiskeluoikeusajan mukaisesti.

 

 

  • Lisätään sopiva hallinnollinen ryhmä olemassa olevista ryhmistä tai perustetaan tutkinto-ohjelma kohtaiset erilliset ryhmätunnukset esim. RYI18KE. Opiskeluoikeuden mallipohjaa ei tarvitse tehdä hallinnolliselle ryhmälle.
  • Lisää läsnäolotiedot
  • Lisää tarkenne ”Erillisen opiskeluoikeuden opiskelija”
  • Lisää ohjaajat
  • Alusta hops

 

6.3   Siirto-opiskelijat

Kaikki siirto-opiskelijavalinnan kautta hyväksytyt, myös tutkinto-ohjelmaa vaihtaneet joiden tutkintonimike säilyy samana

  • Perustetaan kaikille tutkinto-ohjelmille yhteinen saapumisryhmä (esim. SII18K/Opiskelijapalveluiden johtotiimi 22.11.2017) ja sille opiskeluoikeuden mallipohja.
  • Paikan vastaanottamisen jälkeen Tietohallinto voi pyynnöstä tehdä opiskelijatietojen siirron Peppiin. Jos opiskelijan tiedot löytyvät jo Pepistä, siirrossa lisätään pelkästään uusi opiskeluoikeus. Vaihtoehtoisesti uusien opiskelijoiden tiedot voi tallentaa yksitellenkin.
  • Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa ja puuttuvat tiedot lisätä sekä tallentaa mahdolliset yhteystietoihin tulleet muutokset. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin aikaisemmasta tutkinto-ohjelmasta/ammattikorkeakoulusta todellinen aloituspäivä. Läsnäolomaksimit määritellään tutkinnon laajuuden mukaisesti. Poissaolomaksimi on 2015 ja sen jälkeen aloittaneille kaksi lukukautta ja sitä ennen aloittaville 4 lukukautta.

 

 

  • Lisätään sopiva hallinnollinen ryhmä olemassa olevista ryhmistä.
  • Opiskeluoikeuden lisätiedot alta löytyy Siirto-opiskelija välilehti, jonka kautta lisätään tiedot:
    • Mistä siirtynyt (Oamkin sisällä siirtyneille/tutkinto-ohjelmaa vaihtaneille löytyy valikosta Oulun ammattikorkeakoulu. Tällöin siirron huomiot kenttään voi lisätä vielä tiedon aikaisemmasta tutkinto-ohjelmasta)
    • Siirtopäivämäärä (1.1./1.8.), mutta hyväksymiskirjeeseen opintojen todellinen alkamispäivä
    • Mahdollisia muita huomioita (esimerkiksi Oamkin sisällä siirtyville aikaisemman tutkinto-ohjelman nimi)
  • Lisää aikaisemmat läsnä/poissaolotiedot. Jos on tallentanut tiedon mistä siirtynyt, niin läsnäolotiedoissa näkyy mitkä lukukaudet koskevat aikaisempaa tutkinto-ohjelmaa/ammattikorkeakoulua.
  • Lisää ohjaajat
  • Talon sisällä tutkinto-ohjelmaa vaihtaneet kirjataan eronneeksi aikaisemmasta tutkinto-ohjelmasta (M2 koulutusohjelman vaihto omassa amkssa).
  • Alusta hops

 

Opintoasiainpäälliköiden työvaliokunta 13.6.2018: Siirto-opiskelijan eroa koskevat toimenpiteet

  1. Hyväksymisilmoitus

Opiskelijalle ilmoitetaan, että ottaessaan vastaan siirtohausta saamansa opiskelupaikan hän luopuu automaattisesti vanhasta opiskelupaikastaan (eli siitä opiskeluoikeudesta, jonka perusteella siirtohakemus on hyväksytty). Lisäksi opiskelijalle kerrotaan, että hänen ei pidä jättää eroilmoitusta aiempaan korkeakouluunsa.

  1. Opiskelupaikan vastaanotto

Korkeakoulu kokoaa siirtohaussa opiskelupaikan vastaanottaneista listat lähtökorkeakouluittain ja toimittaa ne kuhunkin korkeakouluun kevään siirtohaun osalta 20.8. ja syksyn siirtohaun osalta 20.1. mennessä. Uudessa korkeakoulussa siirto-opiskelijan opiskeluoikeus merkitään alkaneeksi kevään siirtohausta paikan vastaanottaneiden osalta 1.8. ja syksyn siirtohaussa paikan vastaanottaneiden osalta 1.1.

  1. Erojen kirjaus

Lähtökorkeakoulu kirjaa muualle siirtyneet opiskelijansa eronneiksi edellisen lukukauden loppuun kevään siirtohaun osalta 21.8. ja syksyn siirtohaun osalta 21.1. alkaen. Siirtyvän opiskelijan opintosuoritukset edeltävältä lukukaudelta tulisi kirjata ennen em. päivämääriä. Eropäiväksi merkitään kevään siirtohaussa 31.7. ja syksyn siirtohaussa 31.12.

 

6.4  Lisäajalla opiskelevat

 

Opiskelijat – Opiskelijahallinta – Opiskelutiedot – Muokkaa

  • Manuaalinen päättymispäivä
    • Jos tässä on ruksi, poista se
  • Läsnäolomaksimit
    • R Läsnä, lisäaika kenttään lisää päätöksen mukaiset lisäaika lukukaudet (aikaisemmin myönnetyt lisäaikalukukaudet mukaan lukien). Lukukausien lisäämisen jälkeen opiskeluoikeuden päättymispäivän tulisi siirtyä automaattisesti yhtä monta lukukautta eteenpäin (jos ruksi on pois). Tarkista, että päivämäärä tuli oikein.
    • Poissaolomaksimit voi olla ennallaan, ilmoittautuminen poissaolevaksi lisäajalla opiskelijan taholta ei ole mahdollista.

 

Opiskelijat – Opiskelijahallinta – Läsnäolotiedot

  • Lisää läsnäolo
    • Päätöksen mukaisesti läsnäolo lisätään kaikille lisäaika lukukausille lukukausi kerrallaan
    • Läsnäolovaihtoehdoista valitaan Läsnä, lisäaika (Läsnäolo kirjataan opiskelijapalveluiden toimesta, sillä lisäajalla opiskeleva ei voi ilmoittautua poissaolevaksi)
    • Päivämääräksi (1.1./1.8.)
    • Mahdolliset lisätiedot

 

Opiskelijat – Opiskelijahallinta – Opiskelutiedot – Toiminnot

  • Lisää tarkenne
    • Lisäajan opiskelija
    • Huomio kenttään merkitään tieto ehdollisesta lisäajasta

 

Opiskelijat – Opiskelijahallinta – Opiskelutiedot

    • Päivitä tarvittaessa ohjaajatiedot

 

 

6.5 Erikoistumiskoulutukset

Ammattikorkeakoulujen erikoistumiskoulutukset ovat uusi täydennyskoulutusmuoto. Erikoistumiskoulutukset ovat korkeakoulututkinnon suorittaneille ja työelämässä jo toimiville suunnattuja ammatillista kehittymistä ja erikoistumista edistäviä koulutuksia.

  • Pepin tutkinto-ohjelmatietoihin nimet (fi/en) samalla periaatteella kuin nimeämme tutkinto-ohjelmatkin eli suomenkielisen nimen viimeinen sana olisi erikoistumiskoulutus ja englanninkielisen nimen ensimmäiset sanat olisivat Specialisation Studies in.
  • Perustetaan saapumisryhmä esim. XERI18SKOR (hakijapalvelut) ja sille opiskeluoikeuden mallipohja (opiskelijapalvelut) sekä hallinnollinen ryhmä esim. ERI18SKOR (Johanna Huttunen).
  • Mallipohjan kautta siirtyneet opiskelutiedot tulee tarkistaa.
  • Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi laitetaan Peppiin opintojen todellinen alkamispäivä.
  • Läsnäolomaksimi lukukaudet (LÄ) tulee tallentaa myönnetyn toteutusajan mukaisesti. Erikoistumiskoulutuksen opiskeluoikeusaika on koulutuksen toteutusaika sekä sitä seuraava lukukausi (Rehtorin päätös 4.10.2018 § 69). Ylimääräinen lukukausi kirjataan myös LÄ kenttään yhtenä lisälukukautena (Opiskelijapalveluiden johtotiimi 27.11.2018).
  • Erikoistumiskoulutuksen opiskelija ei voi ilmoittautua poissaolevaksi, joten poissaolomaksimit kenttään tulee 0.

 

  • Lisää läsnäolotiedot valmiiksi koko opiskeluoikeusajalle
    • LÄ (Koulutuksen toteutusajan loppuun saakka plus yksi lisälukukausi)
  • Lisää ohjaajat

 

Valmistuminen:

Erikoistumiskoulutuksesta valmistuneelle opiskelijalle tehdään Pepissä Opinnot päättyneet –merkintä

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Läsnäolotiedot
  • Klikkaa Opinnot päättyneet
  • Täydennä tiedot
  • Tallenna

 

Eroaminen:

Erikoistumiskoulutuksesta eronneelle opiskelijalle tehdään Pepissä Lisää eroaminen -merkintä

  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Läsnäolotiedot
  • Klikkaa Lisää eroaminen
  • Täydennä tiedot

 -lukukausi (valitse valikosta lukukausi jota eroajankohta koskee)

-erokoodi (valitse valikosta eron syy)

-päivämäärä (ensimmäiseen kenttään valitaan kalenterista eropäivämäärä, toiseen kenttään jätetään teksti loppumispäivä.

-mahdolliset lisätiedot

-Tallenna

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa henkilöstölle, Oamk , OHJE, Peppi and tagged , , , , , , , . Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia