« Takaisin

Peppi: Opiskeluoikeuden mallipohjat, Korkeakoulupalveluiden työpöytä

1 Opiskeluoikeuden mallipohjat
1.1 Mallipohjien tarkoitus
1.2 Luo uusi mallipohja
1.3 Hae olemassa olevaa mallipohjaa
1.4 Mallipohjan muokkaaminen
1.5 Mallipohjan kopioiminen kopioimalla
1.6 Mallipohjan poistaminen

1 Opiskeluoikeuden mallipohjat

Opiskeluoikeuksien mallipohjien kautta opiskeluoikeuksiin liitetään tietoja, joita ei ole saatavilla esimerkiksi OILI-tuonnissa. Mallipohjia käytetään, kun tuodaan Peppiin uusien opiskelijoiden tietoja OILISTA tai excel-listana. Mallipohjan avulla saadaan tallennettua koko tuotavalle ryhmälle samat perustiedot. (Jos opiskelijat ovat jo Pepissä, niin käytetään massamuokkausta.)

Opiskeluoikeuden mallipohja tehdään kampusten opiskelijapalveluissa hyvissä ajoin ennen uusien opiskelijoiden tuontia Peppiiin.

1.1 Mallipohjien tarkoitus

Opiskeluoikeuden mallipohjiin pääset > Opiskelijat -> Opiskeluoikeuden mallipohjat.

Sivulta löytyvät myös aiemmin luodut mallipohjat.

1.2 Luo uusi mallipohja

  • Valitse oikealta ylhäältä Lisää opiskeluoikeuden mallipohja
  • Täytä vähintään *-merkillä pakollisiksi määritellyt kentät
  • Koodi-kenttään merkitään OILI-palvelun hakemus.hakukohdeKkId-kenttään merkitty koodi, jonka avulla OILI-tiedot ja mallipohjan tiedot mäpätään toisiinsa. Oamkissa koodi on saapumisryhmän ryhmätunnus, esim. XTVT18KM. Saapumisryhmä tulee olla luotuna ennen mallipohjan tekemistä. Jos saapumisryhmää ei ole aiemmin luotu, niin sen voi myös luoda “Luo uusi saapumisryhmä mallipohjan tiedoilla” -toiminnolla.
  • Erillisen opiskeluoikeuden saapumisryhmä on esim. ERL18S ja siirto-opiskelijavalinnan kautta tulleille saapumisryhmä on esim. SII18K.
  • Mallipohjan Voimassaolo-kohtaan merkitään päivämäärä, jonka ajan ko. mallipohjan halutaan näkyvän Oili-tuontien listassa. Huom! Tämä kohta on se alempi Voimassaolo-kohta (valkoisella pohjalla). Mallipohjan voimassaolon alkamispäivämääräksi laitetaan luontipäivämäärä. Mallipohjan voimassaololle ei kannata laittaa voimassaoloajaksi kuin esim. 1 – 2 kk koulutuksen alkamisesta, jotta sama mallipohja ei tule seuraavien OILI-siirtojen listalle näkyviin. Mallipohja ei katoa tuon ajan jälkeen vaan muuttuu päättyneeksi ja löytyy haussa, kun kohtaan ”Näytä myös päättyneet” laitetaan rasti.
  • Jotta oletusopetussuunnitelma voidaan ryhmälle valita, tulee opetussuunnitelman olla kiinnitettynä X-aloitusryhmään. Opetussuunnitelmatyöstä vastaava koulutussuunnittelija huolehtii tämän kiinnityksen.
  • Saapumisryhmä lisätään laittamalla täppä kohtaan “Etsi saapumisryhmä” ja valitsemalla pudotusvalikosta oikea saapumisryhmä. “Muut ryhmät” -kohtaan merkitään hallinnollinen ryhmä. Hallinnollisen ryhmän voi lisätä opiskelijoille myös opiskelijoiden Peppiin tuonnin jälkeen massamuokkauksella tai yksitellen.

 

 

 

  • Hakijapalveluissa tuodaa opiskelijat OILI-tuonnilla Peppiin.
  • Oamkissa opiskeluoikeuden alkamispäivä on opintojen alkamisen todellinen päivä (esim. 21.8.2017 tai 8.1.2018).
  • Opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä lasketaan automaattisesti annettujen läsnä- ja poissaolomaksimikausien mukaisesti. Mikäli määrittelet päättymispäivämäärän kausitiedoista poiketen manuaalisesti, valitse ruksi kohtaan Manuaalinen päättymispäivämäärä. Jos opiskelija on poissaolevana opiskelujen aikana ja tässä manuaalisen päättymispäivän kohdalla on rasti, ei hänen opiskeluaikansa pitene automaattisesti niin kuin pitäisi.
  • Läsnä- ja poissaolomaksit merkitään seuraavasti esim. neljän vuoden pituiselle koulutukselle:

  • ”Koulutusluokitusta ei syötetä, tutkintoon johtamaton koulutus” –kohdassa on oletuksena rasti. Poista rasti ensimmäiseksi, kun luot tutkintotavoitteisen koulutuksen mallipohjaa.
  • Valitse suraavaaksi tutkinnon mukainen koulutusluokitus. Koulutusluokituskoodin perusteella opiskelijan opiskeluoikeudelle tulee näkyviin oikea tutkinto ja tutkintonimike. Jos koulutuksesta valmistutaan usealla tutkintonimikkeellä (esim. sotealan ylemmät amk-tutkinnot), niin mallipohjaan valitaan se koulutusluokitus, joka sopii oletuksena suurimmalle osalle. Muille tieto korjataan oikeaksi opiskeluoikeudella. Korjaus on tehtävä ennen 20.9. tilastointipäivää.
  • Koulutusala päivittyy automaattisesti oikeaksi, kun Koulutusluokitus-kohta on kunnossa.
OKM:n ohjauksen alat (ISCED-luokitus)
Koodi Ala Tutkinnot
1 Kasvatusalat tanssinopettaja (AMK), Musiikkipedagogi(AMK), (AMOK)
2 Taiteet ja kulttuurialat Medianomi (AMK), Muusikko (AMK),
3 Humanistiset alat
4 Yhteiskunnalliset alat Tradenomi (AMK), kirjasto- ja informaatiopalvelut,
5 Kauppa, hallinto ja oikeustieteet Tradenomi (AMK), talous, hallinto ja markkinointi, Tradenomi (ylempi AMK)
6 Luonnontieteet
7 Tietojenkäsittely ja tietoliikenne Tradenomi (AMK), tietojenkäsittely, Insinööri (AMK), tietotekniikka
8 Tekniikan alat Insinööri (AMK), Insinööri (ylempi AMK)
9 Maa- ja metsätalousalat Agrologi (AMK), Hortonomi (AMK), Agrologi (ylempi AMK), Hortonomi (ylempi AMK)
10 Lääketieteet Suuhygienisti (AMK), Suuhygienisti (ylempi AMK)
11 Terveys- ja hyvinvointialat Ensihoitaja (AMK), Fysioterapeutti (AMK), Kätilö (AMK), Sairaanhoitaja (AMK), Sosionomi (AMK), Terveydenhoitaja (AMK), Toimintaterapeutti (AMK), Kuntoutuksen ohjaaja (AMK), Bioanalyytikko (AMK):, laboratoriohoitaja (AMK), Röntgenhoitaja (AMK), Optometristi (AMK), Bioanalyytikko (ylempi AMK), Kuntoutuksen ohjaaja (ylempi AMK), Kätilö (ylempi AMK), Optometristi (ylempi AMK), Röntgenhoitaja (ylempi AMK), Sairaanhoitaja (ylempi AMK), Sosionomi (ylempi AMK), Terveydenhoitaja (ylempi AMK), Toimintaterapeutti (ylempi AMK)
12 Palvelualat

 

  • Rahoitus-kohtaan laitetaan ”Perusrahoitus”, jos on kyse normaalista tutkinto-opiskelijasta. lukuvuosimaksun maksaneille laitetaan tieto ”Lukuvuosimaksukokeilussa”. TE-toimiston rahoittamaan koulutukseen laitetaan ”työvoimapoliittinen aikuiskoulutus (kansallinen rahoitus)”.

  • Ohjaajat (Harjoitteluvastaava, HOPS-ohjaaja(t), Opettajatuutori(t), Opinnnäytetyöohjaaja, Opinto-ohjaaja) voi viedä opiskelijoille mallipohjan kautta tai myöhemmin massamuokkauksen kautta. Ohjaajista merkitään ainakin HOPS-ohjaaja, Opettajatuutori ja Opinto-ohjaaja).
  • Kielilausekkeita ei merkitä mallipohjan kautta.
  • Tallenna

1.3 Hae olemassa olevaa mallipohjaa

  • Kirjoita haluamasi hakuehdot
  • Valitse Hae
  • Voit tallentaa käyttämäsi hakuehdot myöhempiä käyttötarpeita varten valitsemalla Tallenna haku

1.4 Mallipohjan muokkaaminen

  • Hae olemassa olevaa mallipohjaa
  • Valitse haluamasi mallipohjan kohdalta rivin päästä Toiminnot
  • Valitse Muokkaa

  • Muuta tarvittavat tiedot
  • Tallenna

Kun opiskelijat on jo tuotu Peppiin, niin mallipohjan muokkaaminen ei muuta enää kyseisen ryhmän opiskelijoiden tietoja. Tällöin muokkaus tapahtuu massamuokkauksen tai yksittäisen opiskelijan tietojen muokkauksen kautta.

1.5 Mallipohjan luominen kopioimalla

  • Hae olemassa olevaa mallipohjaa
  • Valitse haluamasi mallipohjan kohdalta rivin päästä Toiminnot
  • Valitse Kopioi
  • Muuta tarvittavat tiedot
  • Tallenna

1.6 Mallipohjan poistaminen

  • Hae olemassa olevaa mallipohjaa
  • Valitse haluamasi mallipohjan kohdalta rivin päästä Toiminnot
  • Valitse Poista

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, Peppi and tagged , , , . Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia