« Takaisin

Pulmu harjoitteluosio, opettajan ohjeet

Kirjautuminen

Kirjaudu Pulmuun omilla staff-tunnuksillasi.

Pulmu löytyy Pepistä opettajan työpöydän toimintoriviltä Opiskelijat -> Pulmu.

Tässä myös suora linkki Pulmuun.

Jos olet Oamkin ulkopuolella, tarvitset VPN-yhteyden koulun verkkoon, jotta pääset kirjautumaan järjestelmään. Täältä löydät ohjeet VPN-yhteyden muodostamiseen.

Henkilökunnan etusivun näkymä, jossa ryhmähaku minkä alla ohjeteksti; hakukoneella voit valita ryhmän jopta haluat tarkastella ryhmänäkymästä. Ryhmänäkymästä voit myös tarkastella tai käsitellä yksittäistä opiskelijaa. Ja opiskelijahaku minkä alla ohjeteksti; Hakukoneella voit valita yksitäisen opiskelijan, jonka suunnitelmaa ja raportteja hakuat tarkastella tai käsitellä.

Yksittäisen opiskelijan näkymä

Pääset yksittäisen opiskelijan näkymään hakemalla opiskelijan etusivun opiskelijahausta kirjoittamalla opiskelijan nimen hakukenttään.

Yksittäisen opiskelijan näkymä jossa opiskelijan nimi, ryhmä, opiskelijanumero ja aikaisemmin suoritettujen harjoittelupisteiden tiedot. Näiden alla opiskelijan tekemien suunnitelmien, sopimusten ja raporttien tiedot, harjoitteluvastaavan oman muistion painike, ohjaavan opettajan nimi sekä seminaaripainike.

Näkymässä pääset tarkastamaan opiskelijan tekemiä harjoittelusuunnitelmia- ja raportteja, katsomaan niiden liitteitä ja tekemään omia muistiinpanoja.

Jos osastollasi on käytössä harjoitteluseminaarit näet myös opiskelijan seminaaritiedot.

Ryhmänäkymään pääset klikkaamalla opiskelijan ryhmätunnusta.

Harjoittelusuunnitelman nimeä klikkaamalla pääset harjoittelusuunnitelman tietoihin.

Voit tehdä omia muistiinpanojasi ‘Harjoitteluvastaavan muistioon’. Muistioon kirjatut tiedot näkyvät vain henkilökunnalle eikä siihen saa kirjata sensitiivistä tietoa.

Ryhmänäkymä

Pääset ryhmänäkymään hakemalla ryhmän sen nimellä etusivun ryhmähaussa. Kirjoita ryhmän nimi hakukenttään ja valitse se avautuvasta listasta.

Ryhmänäkymässä näet ryhmän opiskelijat, heidän suoritetut opintopisteet, mahdolliset aikaisemmat harjoittelupisteet, harjoitteluiden tilanteen sekä harjoittelulle merkityn ohjaajan.

Ryhmänäkymä missä näkyy haetun ryhmän opiskelijoiden nimet, opiskelijanumerot, suoritetut opintopisteet, aikaisemmat harjoittelupisteet, harjoittelusopimus, suunnittelman tila, raportin tila ja ohjaaja tieto koosteisessa taulukossa.

Hox! Odota, että koko ryhmän opiskelijoiden suoritetut opintopisteet ovat latautuneet näkymään ennen kuin teet muutoksia/valitset opiskelijan kenen tietoja haluat tarkastella.

Opiskelijan nimeä klikkaamalla pääset yksittäisen opiskelijan näkymään, harjoittelusopimusta klikkaamalla taas pääset sopimuksen tietoihin.

Voit sortata opiskelijoita harjoittelusuunnitelman tai harjoitteluraportin tilan mukaan.
Opiskelijoiden sorttaus tilan mukaan. Tiloina; Suunnitelma: lähetetty, Suunnitelma: korjattavama, Suunnitelma :hyvaksytty, Raportti: lahetetty, Raportti: korjattavana, Raportti: hyvaksytty.

Rikostaustaote

Niille osastoille joissa opiskelijoilta vaaditaan voimassaoleva rikostaustaote harjoittelun ajaksi, ryhmänäkymässä näkyy myös sarake ‘rikostaustaote’.

Voit merkitä rikostaustaotteet tarkastetuksi täppäämällä ruksin kunkin opiskelijan kohdalle. Tallenna rikostaustaotteen antopäivämäärä avautuvaan modaaliin.

Rikostaustaotteen päivämäärän lisäämismodaali.

Rikostaustaotteet ovat voimassa kuusi kuukautta antopäivästä lukien. Kun rikostaustaotteen antamispäivämäärä on lisätty Pulmuun poistuu ruksi ‘rikostaustaote’ kohdasta automaattisesti kuuden kuukauden kuluttua ja rikostaustaote kentän taustaväri muuttuu punaiseksi.

Harjoitteluvierailun palaute

Niillä osastoilla joissa ohjaavat opettajat keräävät harjoitteluvierailun palautteen järjestelmään, palautteen lisääminen onnistuu ryhmänäkymän kautta.

Opiskelijalla tulee olla aloitettu suunnitelma ja aloitusseminaari käytynä, jotta palautteen voi kirjata.

Kirjatut palautteet listautuvat tutkinto-ohjelma ja vuosi kohtaisesti näkymässä ‘Harjoitteluvierailun palaute’.

Harjoittelusuunnitelma

Saat sähköpostin opiskelijan Pulmuun täyttämästä harjoittelusuunnitelmasta ja pääset sähköpostin linkistä kirjautumisen kautta suoraan opiskelijan tietoihin.

Voit palauttaa harjoittelusuunnitelman kommentein opiskelijalle tai hyväksyä suunnitelman.

Harjoittelusuunnitelman hyväksymisen jälkeen opiskelija pääsee täyttämään harjoitteluraportin.

Harjoitteluraportti

Saat sähköpostin opiskelijan järjestelmään täyttämästä harjoitteluraportista ja pääset sähköpostin linkistä kirjautumisen kautta suoraan opiskelijan tietoihin. Voit palauttaa harjoitteluraportin kommentein opiskelijalle tai hyväksyä raportin.

Huomaa, että opiskelijan harjoitteluraportin kenttään ‘Työtehtäväsi harjoittelussa’ kirjaamat tiedot näkyvät muille opiskelijoille ja henkilökunnalle ‘Harjoitteluyritysten työtehtävät’ toiminnossa.

Harjoittelusopimus

Näet opiskelijan täyttämän harjoittelusopimuksen joko ‘yksittäisen opiskelijan näkymässä’ tai ‘ryhmänäkymässä’. Opiskelijoiden tulee liittää harjoittelusopimus suunnitelman liitteeksi.

Myös ulkomaan harjoittelut käsitellään Pulmussa. Erasmus+ -ohjelmamaihin* suuntautuvissa  harjoitteluissa opiskelija käyttää aina Erasmus+ -harjoittelusopimusta (= Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships), joka sisältää samat tiedot kuin Pulmun harjoittelusopimus. Näissä tapauksissa Erasmus+ -sopimus on riittävä, eikä Pulmun sopimusta vaadita/käytetä. Muihin maihin suuntautuviin harjoitteluihin opiskelijan tulee tehdä Pulmun englanninkielinen harjoittelusopimus.

 *) 27 EU-maata sekä EU:n ulkopuolisista maista 3 ETA-maata (Islanti, Liechtenstein ja Norja) sekä Pohjois-Makedonia, Serbia, Turkki ja Brexit-siirtymäkautena 31.12.2020 saakka myös Iso-Britannia (Ison-Britannian jatkosta Erasmus+ -ohjelmassa neuvotellaan osana EU-erosopimusta).

Harjoitteluyritysten työtehtävät

‘Harjoitteluyritysten työtehtävät’ toiminnossa näet opiskelijoiden harjoitteluraporttiin kirjaamat työtehtävät tutkinto-ohjelmittain. Listauksessa näkyy yritys jossa opiskelija on ollut harjoittelussa sekä opiskelijan harjoitteluraportin kenttään ‘Työtehtäväsi harjoittelussa’ kirjaamat tiedot.

Ohjattavat opiskelijat

‘Ohjattavat opiskelijat’ toiminnossa näet listan opiskelijoista joiden harjoitteluun sinut on kiinnitetty joko harjoitteluvastaavaksi tai harjoitteluohjaaaksi. Näkymässä näet opiskelijoiden harjoitteluiden viimeisimmän tapahtuman ja opiskelijan nimeä klikkaamalla pääset suoraan yksittäisen opiskelijan näkymään.

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa henkilöstölle, Luokittelematon, OHJE, Pulmu (HOPEit). Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia