Peppi: ATOMI – automatisoitu opintotoimistopalvelu, Korkeakoulupalveluiden työpöytä

1 Johdanto

Atomi-palvelusta löydät Pepissä olevat sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat.

2 Käyttö

Pääset Atomi-palveluun Korkeakoulupalveluiden työpöydän toimintopalkin TILAUKSET-toiminnosta (kuvio 1).

kuvio 1: Korkeakoulupalveluiden toimintopalkki

2.1 Dokumenttien tarkastelu

Korkeakoulupalveluiden työpöydän Tilaukset-välilehdellä on mahdollista Atomin avulla luoda opiskelijaa varten dokumentteja. Näitä ovat mm. erilaiset opiskelija-alennuslomakkeet (VR, Matkahuolto) ja erilaiset opiskelijatodistukset (esim. opiskelutodistus, ote opintosuorituksista, TEM-621)

kuvio 2: Dokumenttien luonti ja opiskelijahaku

Voit hakea opiskelijoita seuraavilla hakukriteereillä:

• Opiskeluoikeuden tunnus / opiskelijanumero
• Henkilötunnus
• Sukunimi

Haussa voi kirjoittaa esim. Sukunimen osalta joko koko sukunimen tai sukunimen osan. Mikäli hakee henkilöitä sukunimen osalla, niin perään tulee lisätä tähti. Esim. joko Nieminen tai Niem*. Mikäli kirjoittaa useampaan kenttään hakukriteereitä tarkoittaa se, että kaikkien kriteerien tulee täyttyä. Mikäli siis etsit henkilöä sekä opiskeluoikeuden tunnuksen / opiskelijanumeron ja sukunimen perusteeella pitää molempien täsmätä, jotta hakutuloksiin tulee tuloksia. Suositus on, että haku tehdään yhden valitun hakukriteerin perusteella.

Kun haku on valmis tulee hakutulokset näkyville haku-ikkunan alapuolelle. Valitsemalla oikean henkilön siirryt toiseen näkymään, jossa luodaan henkilölle dokumentteja.

2.2 Dokumenttien luonti opiskelijalle

Kun olet hakenut kohdan 2.1 mukaisesti oikean opiskelijan voit luoda ko. henkilöön ja opiskeluoikeuteen liittyviä dokumentteja.

kuvio 3: Dokumentin luominen opiskelijalle

Näkymässä näytetään henkilö ja henkilön opiskeluoikeus. Mikäli haluat vaihtaa henkilöön liittyvää opiskeluoikeutta tehdään se hattu-ikonin kohdasta (a). Kun valittuna on oikea opiskeluoikeus luodaan henkilölle haluttu dokumentti (b).

Kuvio 4: Dokumentin valitseminen

Listalle tulee näkyviin kaikki dokumentit, mitä opiskelijalla on itsellään tilattavissa sekä ne dokumentit, joita korkeakoulupalvelut / opintohallinto voi luoda opiskelijalle. Valitse haluttu dokumentti.

Mikäli dokumentti sisältää tietojen esitäyttöä (esim. TE-lomake), voi tietoja täyttää ennen lomakkeen generointia. Mikäli lomake ei sisällä tietojen esitäyttöä, vaan tiedot haetaan suoraan opiskelijahallintojärjestelmästä luodaan dokumentti ‘Luo dokumentti’ painalluksen jälkeen.

Luodut dokumentit tulevat kuviossa 4 näkyvään listaan, jossa voi dokumenttien tarkastelun lisäksi tehdä seuraavia toimintoja:

(c) Dokumentin voi lähettää opiskelijan dokumenttipankkiin
(d) Dokumentin voi luoda uudestaan
(e) Dokumentin voi ladata
(f) Dokumentin voi poistaa

2.3 Luotujen dokumenttien selailu

Kuvio 5: Atomin etusivu korkekoulupalveluille

Voit tarkastella opiskelijoiden tilaamia dokumentteja seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Paina dokumenttia, jota haluat tarkastella.
2. Dokumentti joko (voit tarvittaessa vaihtaa dokumentin avaamiseen liittyvää asetusta selaimesi asetuksista. Katso tähän liittyvät ohjeet selaimesi ohjeistuksesta.)

1. 1. avataan selaimessa tai
   2. se menee selaimen lataukset kansioon tai
   3. se avataan oletusohjelmalla
2. Dokumentti on nyt tallentunut koneellesi ja voit avata sen esim Adobe Acrobat DC ohjelmistolla. Dokumentti on sähköisesti allekirjoitettu ja sähköiseen allekirjoituksen alapuolelle on sijoitettu ohjeet, miten voit tarkistaa sähköisen allekirjoituksen aitouden.

2.4 Dokumenttien etsiminen

Atomissa on mahdollista etsiä tietylle opiskelijalle luotuja dokumentteja. Voit hakea luotuja dokumentteja opiskelijan sukunimen tai opiskelijanumeron (opiskeluoikeusnumeron) mukaan.

Seuraavassa ohjeet, miten haet opiskelijalle luotuja dokumentteja:

1. Siirry Atomin etusivulle
2. Paina oikeassa yläkulmassa näkyvää suurennuslasia. Hakukenttä avautuu.
3. Kirjoita hakuun opiskelijan opiskeluoikeusnumero tai opiskelijan sukunimi.
4. Hakutulokset tulostuvat alle. Voit halutessasi muuttaa rivien määrää sivulla käyttöliittymän alalaidasta.

« Takaisin