« Back

HOPEit opinnäytetyöosio henkilökunnan ohje

Opiskelija täyttää HOPEitssä opinnäytetyöaihehakemuksen ja lähettää sen hyväksyttäväksi ‘Hakemuksen käsittelijä’ kohtaan lisäämälleen henkilölle. Opiskelija hakee henkilön nimellä omalta osastolta saamansa ohjeistuksen mukaan. Tämä henkilö saa sähköpostin opiskelijan lähettämästä hakemuksesta ja pääsee sähköpostissa olevan linkin kautta opiskelijan hakemukseen tekemään ohjaavan opettajan ja kielentarkastajan kiinnityksen (Opettajakiinnitys), sekä aihehakemuksen hyväksynnän/palauttamisen. Tästä lähtee sähköposti sekä opiskelijalle, että ohjaavaksi opettajaksi kiinnitetylle opettajalle.

Kaikki järjestelmän automaattiset sähköpostit lähtevät opettajakiinnityksen jälkeen ohjaavalle opettajalle.

Opettaja voi lisätä opiskelijan opinnäytetyölle tapahtumia, kirjata omia muistiinpanoja tapahtumiin liittyen, lisätä seminaareja ja seminaarin osallistujia, näkee omat ohjattavat opiskelijat ja heidän opinnäytetöiden tilanteen, sekä ryhmä- ja tutkinto-ohjelmakohtaiset opinnäytetöiden tilanteet.

Se henkilö, joka osastolla resursoi opinnäytetyöt, kiinnittää opettajat ohjaajiksi opinnäytetöille ja lisää heille lukuvuosikohtaiset opinnäytetyöresurssit.

Kirjautuminen

Kirjaudu HOPEitiin omilla staff-tunnuksillasi osoitteessa:https://sec.oamk.fi/hopeit/opinnayte

HOPEit löytyy myös Oivan opinnäytetyöosiosta ja Pepistä opettajan työpöydän toimintoriviltä Opiskelijat -> HOPEit -> Opinnäytetyö.

Jos olet Oamkin ulkopuolella, tarvitset VPN-yhteyden koulun verkkoon, jotta pääset kirjautumaan HOPEitiin. Täältä löydät ohjeet VPN-yhteyden muodostamiseen.

Opinnäytetyön vaiheet

Opinnäytetyö käy läpi seuraavat vaiheet HOPEitssä.

Opinnäytetyöaihehakemus on:
– aloitettu tilassa heti, kun opiskelija on tallentanut sen järjestelmään
– lähetetty tilassa lähettämisen jälkeen
– palautettu/hyväksytty tilassa ohjaavan opettajan kiinnittämisen ja hyväksymisen/palauttamisen jälkeen

Tapahtumia voi lisätä opinnäytetyölle missä vaiheessa tahansa, opinnäytetyöaihehakemuksen tilasta riippumatta.

Kun opiskelija lähettää opinnäytetyön tarkastettavaksi plagiaatintunnistusjärjestelmään, tulee hänen lisätä tieto tästä myös HOPEitin opinnäytetyöaihehakemukseen. Opinnäytetyöaihehakemuksen hyväksymisen jälkeen opiskelijalle näkyy opinnäytetyöhakemuksessa toiminto ‘Lähetetty plagiaatintunnistusjärjestelmään’.

Tämän jälkeen opettajan näkymään tulee toiminto ‘Anna lupa kypsyysnäytteeseen’.
Luvan antamisen jälkeen opiskelijan hakemuksessa näkyy toiminto ‘Lisätty intraan/Theseukseen’.

Kun opiskelija on lisännyt HOPEitiin tiedon siitä, että opinnäytetyö on lisätty intraan/Theseukseen, opettaja pääsee lisäämään opinnäytetyön valmistumispäivämäärän HOPEitiin.

Yksittäisen opiskelijan näkymä

Pääset yksittäisen opiskelijan näkymään hakemalla opiskelijan nimellä etusivun opiskelijahaussa.

Opiskelijan tekemään opinnäytetyöaihehakemukseen pääset klikkaamalla opinnäytetyön nimeä, näet sen liitteet, voit tehdä omia muistiinpanoja tapahtumiin liittyen ja lisätä tapahtumia opinnäytetyölle (tapahtumat).

Opiskelijan ja opettajan aihehakemukselle lisäämät kommentit näkyvät ‘viestit’ kohdassa.
Ryhmänäkymään pääset klikkaamalla opiskelijan ryhmätunnusta.

Tapahtumat

‘Lisää tapahtuma’ kohdasta voit lisätä uuden tapahtuman. Voit myös valita haluatko lähettää tapahtumasta sähköpostin opiskelijalle tai toiselle Oamkin henkilökuntaan kuuluvalle henkilölle.

Voit muokata ja poistaa lisäämiäsi tapahtumia ja lisätä tapahtumalle oman muistion jonka tiedot eivät näy opiskelijalle.

Huomaa, että tapahtuman tiedot näkyvät myös muulle henkilökunnalle ja siihen ei saa kirjata sensitiivistä tietoa.

Ryhmänäkymä

Pääset ryhmänäkymään hakemalla ryhmän sen nimellä etusivun ryhmähaussa. Kirjoita ryhmän nimi hakukenttään ja valitse se avautuvasta listasta.

‘Ryhmänäkymässä’ näet ryhmän opiskelijat, opiskelijoiden seminaarit, opinnäytetöiden tilat sekä ohjaavat opettajat.

Opiskelijan nimeä klikkaamalla pääset yksittäisen opiskelijan näkymään, seminaarien lyhenteitä klikkaamalla (A = aloitusseminaari, O = ohjausseminaari E = esitysseminaari) avautuu kyseisen seminaarin tiedot, jossa näet kaikkien osallistujien tiedot ja voit lisätä tai poistaa osallistujia.

Opettajakiinnitys

Ohjaavan opettajan kiinnitys tehdään opiskelijan opinnäytetyöaihehakemuksessa. Pääset siihen joko sähköpostissa olevasta linkistä, hakemalla opiskelijan nimellä etusivun opiskelijahausta tai ryhmänäkymän kautta.

Valitse ohjaava opettaja ja lukuvuosi.

Oletuksena tässä on sama lukuvuosi, kuin minä vuonna opinnäytetyö on aloitettu.

Resurssinäkymä

Opettajat näkevät heille resursoidun opinnäytetyö lukumäärän per lukuvuosi, käynnissä olevat opinnäytetyöt sekä vapaana olevan resurssin.

Käyttäjät, joille on lisätty oikeudet lisätä opettajille lukuvuosikohtaisia opinnäytetyöresursseja, voivat valita näkymästä toiminnon ‘Lisää opettaja’.

Jos tarvitset käyttöoikeuden lähetä postia osoitteeseen hopeit-helpdesk@oamk.fi.

Oletuksena näet oman osastosi resurssit. Voit halutessasi valita pudotusvalikosta myös toisen osaston.

Ohjattavat opiskelijat

Tässä näkymässä näet kaikki opinnäytetyöt joihin sinut on kiinnitetty ohjaavaksi opettajaksi.

‘Tutkinto-ohjelma välilehdellä’ voit hakea yhden tai useamman tutkinto-ohjelman, jonka opinnäytetöiden tilanteen haluat nähdä.

Sivulle listautuu ainoastaan sellaiset tutkinto-ohjelmat joiden opiskelijat ovat aloittaneet opinnäytetyöprosessin järjestelmässä.

Seminaarit

Näet seminaarit tutkinto-ohjelmien, kampuksen tai seminaarin tyypin mukaan sortattuna.
Voit lisätä seminaarin ja osallistujia seminaarille.

Huomaa, että opiskelijalla tulee olla aloitettu opinnäytetyöaihehakemus HOPEitissä, jotta voit valita hänet haussa ja lisätä esittäjäksi seminaarille.

Voit myös kopioida lisäämäsi seminaarin (sininen leikepöydän ikoni), jolloin samat seminaarin tiedot kopioituvat ja voit vain lisätä useamman opiskelijan samalle seminaarille.

« Back

This article was published in these categories: for staff, Uncategorized, GUIDELINE, Pulmu (HOPEit).Add a permalink to your favourites. Follow comments to this post with a RSS feed. Post a comment or leave a trackback: Trackback URL.
Log in to comment this article