« Takaisin

Zoom-verkkokokoustyökalu (Nordunet)

Käytä Zoomia etäopetukseen ja -ohjaukseen, verkkokokouksiin ja webinaareihin.

Zoom tulee korvaamaan Adobe AC:n. Adobe AC poistuu oamkilaisten käytöstä vuoden 2020 lopussa. (Asiasta on julkaistu erillinen tiedote introissa 30.1.2020). Zoomin videot ovat laadultaan paremmat kuin Adobe Connectin ja videoiden siirto käytössämme oleviin videopalveluihin (YouTube ja MS Stream) on helpompaa kuin AC-videoiden siirtäminen, sillä tallenteet tallentuvat suoraan omalle koneellesi. Lisäksi Zoomin käyttöliittymä on yksinkertaisempi kuin Adobe Connectissa. Suomalaiset korkeakoulut ovat pitkälti siirtyneet käyttämään Zoomia.


Voit osallistua Zoom-kokoukseen suoraan selaimessasi, tai voit asentaa koneellesi Zoom-sovelluksen. Zoom toimii Windows-, Mac- ja Linux-koneilla sekä mobiililaitteilla (iOS ja Android)

Asenna Zoom-sovellus koneellesi

Jos sinulla on käytössäsi ICT-palveluiden ylläpitämä kone, löydät Zoomin Software centeristä.

Jos käytät omaa henkilökohtaista konettasi, hae Zoom-asennuspaketti Zoomin asennus -sivulta (oamk.zoom.us/download). Sieltä löytyy myös latauslinkit mobiililaitteille (iOS ja Android). Voit hakea myös Zoom Plugin for Microsoft Outlook -lisäosan, jonka avulla pääset luomaan kokouskutsuja suoraan Outlook-kalenterin kautta.

Kirjaudu Zoomiin selaimen kautta

  • Kirjaudu osoitteessa https://oamk.zoom.us
  • Käytä Oamkin käyttäjätunnusta ja sen salasanaa.
    • Huom. jos  törmäät automaattisen uloskirjautumisen jälkeen sellaiseen kirjautumisnäkymään, joka ei näytä Oamkin kirjautumisikkunalta, valitse ko. näkymässä SS= (Single sign-on -optio), ja kirjoita osoitteen alkuun oamk.
  • Jos et ole jo asentanut Zoomia, pääset tässä vaiheessa lataamaan koneellesi erillisen Zoom-sovelluksen: se kannattaa tehdä.

Järjestä kokous, tai liity toisen järjestämään kokoukseen

  • Aloita kokous heti omassa kokoushuoneessasi,
  • ajasta kokous, tai
  • liity jonkun toisen järjestämään kokoukseen.

Jos olet itse kokouksen järjestäjä, jaa linkki muille esim. sähköpostilla tai kalenterikutsuna. Tämä onnistuu kätevästi Zoomin kautta.

Voidaksesi liittyä jonkun toisen järjestämä

  • n kokoukseen, tarvitset siihen linkin. Saat linkin järjestäjältä joko kalenterikutsuna tai sähköpostissa.

Käytössäsi on myös mobiilisovellus

Saatavillasi on myös mobiilisovellus. Kun otat sen käyttöön, valitse kirjautuessasi SSO ja kirjoita osoitteen alkuun oamk. (Oamkin Zoomin osoite on oamk.zoom.us.)


Vinkit käyttäjille

  • Käytä kuulokemikrofonia
  • Puhu lähellä mikrofonia
  • Jos tallennat, mainitse siitä osallistujille, selvitä minne tallenne tallennetaan koneellasi, renderöinti tehdään jälkikäteen
  • Jos osallistujia on monta, neuvo että kaikki pitävät mikit mykistettynä silloin kun eivät puhu

Käsittelemätön ääni musiikin etäopetuksessa

Musiikin opettajille ja opiskelijoille Zoom on erityisen hyvä vaihtoehto, sillä siinä on mahdollista ottaa käyttöön käsittelemätön ääni (original sound). Zoomin englanninkielisissä ohjeissa kerrotaan, miten saat “original sound” -asetuksen käyttöön. Huomaa, että Zoomissa kuten verkkokokouksissa yleensäkin, on aina viivettä, eli esimerkiksi yhteislaulu eri osoitteista ei onnistu. (Tee itse tarvittava muutos Oamkin Zoom-tilisi asetuksiin. Jos tarvitset myös stereo-äänet, niin löydät ne samasta paikasta).

Käyttöohjeita


Perustietoja Zoomista

  • CSC:n kautta hankittu Zoom on tarkoitettu erityisesti korkeakoulujen (ja tutkimuksen) käyttöön.
  • Palvelu sijaitsee NORDUnetin palvelimella.
  • Dataliikenne keskittyy EU:n alueelle ja se on tietosuojavaatimusten mukaista.
  • Pilvitallennusta ei vielä ole: tallenteet tehdään suoraan omalle koneellesi, josta sinun pitää siirtää ne itse esim. YouTubeen tai MS Streamiin.
  • Kokouksessa voi olla 300 osallistujaa.
  • Webinaarissa voi olla 500 osallistujaa. (Jos tarvitset oikeudet webinaariens järjestämiseen, ole yhteydessä ICT-palveluihin)

Zoom-kokousten tallennus

  • Pilvitallennus on tulossa lähiaikoina (tavoitteissa kevätlukukauden 2020 aikana)
  • Tällä hetkellä käytössä vain paikallinen tallennus omalle koneelle: mukaan tulee audio, video ja chat.
    • Huom! Jos tallennat istunnon, huolehdi, että koneellasi on tilaa tallenteelle.
      Esimerkiksi, kokeilimme ja totesimme, että valmis 2 h luentotallenne vei 270 Mt.
    • Tallennuksen lopuksi, video muutetaan (konvertoitu) mp4-muotoon. Voit kirjautua ulos koneelta tarvittaessa. Tarvittaessa voit muuntaa videon mp4-muotoon myöhemminkin: tuplaklikkaa .zoom-tiedostoa tallennuskansiossasi.
      Kun Zoom konvertoi videota, muutoksen vaihde kerrotaan prosentteina, eli esim. 25 % muutoksesta on tehty.
    • Pääset itse asettamaan tallennushakemiston luennon loputtua. Jos koneellasi on reilusti tilaa, tee esim. videot-hakemistoon Zoom-alihakemisto. Jos joudut käyttämäään esim. ulkoista kovalevyä, niin huolehdi siitä, ettet irrota sitä koneestasi ennen kuin tallenne on varmasti siellä. Pääset määrittelemään kohdekansion kokouksen loputtua.
      Tässä kuvassa videon tallennuspaikaksi on valittu Videot-kansion alle tehty Zoom-tallenteet alikansio.
  • Zoom-tallenteiden tallennusformaatti on mp4.
  • Osallistujien nimiä ei näytetä tallenteissa. (= Oletusasetus, jonka voit muuttaa tarvittaessa.)
  • Äänestyksiä (Polls) ja jaettuja ryhmähuoneita (Breakout rooms) ja mahd. käsin kirjoitettua tekstitystä ei sisällytetä tallenteisiin. (Huom. tekstityksiä ei kannata edes harkita ennen pilvitallennuksen tuloa, sillä ne eivät jää minnekään talteen ja niiden tekeminen live-lähetyksessä edellyttäisi ammattimaista tekstittäjää.)
  • Tallennus voi olla puhujanäkymä (vain aktiivinen puhuja näkyy) tai gallerianäkymä, jossa näkyy kaikki osallistujat (enintään 25)

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa [:fi]saavutettava ohje[:en]accessible guideline[:], henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot and tagged , , , , , , . Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia