« Takaisin

Vierailevan luennoitsijan Zoom-ohje

Zoom on Oamkissa käytössä oleva verkkokokoustyökalu. Sen avulla voi järjestää etäkokouksia, webinaareja, etäopetusta ja vaikka kahdenkeskisiä videopuheluita. Zoomissa kokousosallistujat voivat käyttää mikrofonia ja webbikameraa välittääkseen puhetta ja kuvaansa muille osallistujille. Lisäksi Zoomissa on käytössä chat, jossa osallistujat voivat kommunikoida keskenään kirjoittamalla. Chat-viestejä voi lähettää kaikille osallistujille ja siellä voi myös lähettää yksityisiä viestejä. Chatin kautta on mahdollista jakaa linkkejä ja opetuksessa voi hyvin hyödyntää esim. muualla toteutettuja kyselyitä tai interkatiivisia työkaluja. Zoomissa on mahdollista jakaa oma näyttö (tai jokin sovellusikkuna) muille osallistujille. Jakoasetuksissa on mahdollista samalla jakaa myös tietokoneen äänet, eli esimerkiksi videon välittäminen katsojille onnistuu äänineen.


Mitä tarvitset voidaksesi osallistua Zoom-kokoukseen?

Voidaksesi pitää kokouksen (esim. luennon) Oamkin Zoomissa, sinulla pitää vähintään olla

  1. selain (Google Chrome, Mozilla Firefox tai Chromium Edge; tietoturvallisuuden takia suosittelemme, että käytät aina uusinta versiota)
  2. riitttävän nopea nettiliittymä (ks. vaatimukset nettiliittymälle)
  3. kuulokemikrofoni (tai erillinen mikrofoni + äänentoisto)

Lisäksi on suositeltavaa, että käytössäsi olisi

Huom. Jos huolehdit Zoom-kokouksen tallennuksesta, sinulla pitää olla riittävästi tilaa koneellasi. (Valmiin luentotallenteen koko vaihtelee, mutta se voi olla esim. joitakin satoja megabittejä: pelaa varman päälle ja huolehdi, että koneellasi on vähintään muutama Gt vapaana, jos aiot tallentaa kokouksen,)


Yhteyshenkilösi huolehtii kokouksen luomisesta ja lähettää sinulle tiedot, jotka tarvitset kokoukseen liittymiseen

Vierailevana luennoitsijana sinulla ei ole Oamkin käyttäjätunnusta. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että yhteyshenkilösi Oamkissa (esim. opintojakson opettaja, jonka kanssa olette sopineet luentovierailusta) vastaa kokouskutsuista ja kokouksen asetuksista. Yhteyshenkilön (tai muun kokouksen vetäjäksi asetetun oamkilaisen) pitää olla paikalla vähintäänkin kokouksen alussa antamassa sinulle tarvitsemasi oikeudet kokouksen hallintaan sen alettua. Jos yhteyshenkilö ei voi olla paikalla koko luentoa, sopikaa kuitenkin keskenänne, miten saat hänet nopeasti kiinni. Jos kokous jostain syystä katkeaa, saatat tarvita yhteyshenkilöä anatamaan sinulle host- tai co-host-oikeudet uudelleen.

Liityt kokoukseen samalla tavalla kuin opiskelijatkin: yhteyshenkilösti Oamkissa lähettää sinulle kokouskutsun, josta selviää kokouksen osoite ja ajankohta (sekä mahdollinen salasana). Kannattaa sopia yhteyshenkilön kanssa, että menette paikalle esim. 15 minuuttia ennen luennon alkua, että ehditte testata äänet ja ruudun jakamisen yhdessä vielä ennen varsinaisen luennon alkua.


Testaa Zoomin käyttöä ennen kokousta ja jos voit, asenna erillinen Zoom-sovellus koneellesi

Voit testata Zoomiin toimintaa itsenäisestikin ennen kokousta osoitteessa https://oamk.zoom.us/test – jos koneellasi ei vielä ole Zoom-sovellusta, testin alussa sinulle tarjotaan mahdollisuus asentaa se koneellesi: Asennus on helppoa ja se kannattaa tehdä. Jos et saa asentaa käytössä olevalle koneellesi ohjelmia (esim. joillakin työpaikoilla se voi olla kiellettyä), voit käyttää Zoomia selaimen kautta. Selaimen kautta kokemus ei vain ole ihan sama, eivätkä kaikki Zoomin ominaisuudet ole käytettävissä selainversiossa. Jos osallistut vain muiden järjestämiin kokouksiin, sinulla ei välttämättä tarvitse olla Zoom-tiliä käytössäsi.


Varmista, että tarvitsemasi asetukset on asetettu ennen kokousta

Kokouksen asetuksia ei voi muuttaa enää kokouksen alettua, joten varmistathan ne jo etukäteen yhdessä kokouksen vetäjän kanssa:

  • Jos sinulla on Zoom-tili muuta kautta (ilmaistili tai oman organisaatiosi Zoom-tili), voit käyttää sitä. Kokoukseen on mahdollista liittyä myös kirjautumatta, kunhan se on kokouksen asetuksissa sallittua. Mainitse yhteyshenkilöllesi, jos hänen on sallittava kirjautumatta liittyminen, eli et aio kirjautua Zoomiin.
  • Kerro yhteyshenkilölle, jos haluat käyttää Zoomissa seuraavia toimintoja, sillä myös ne pitää olla sallittuna kokousasetuksissa ennen kokousta, jos niitä halutaan käyttää:

Zoom-kokouksen aikana ja päätteeksi

  • Jos aiot jakaa näyttöäsi muille, kannattaa käyttää esim. virtuaalityöpöytää tai vaihtoehtoisesti siivota oma näkymä sellaiseksi, ettei ruudulla näy esim. sähköpostisi tai muuta yksityistä. Erilaiset notifikaatiot kannattaa sulkea esityksen ajaksi. Voit avata valmiiksi tarvitsemasi ohjelmat ja tiedostot tai verkkosivut. Tutustu jo etukäteen Zoomin omaan englanninkieliseen ruudunjako-ohjeeseen.
  • Tule ajoissa paikalle.
  • Yhteyshenkilösi antaa sinulle co-host- tai host-roolin, eli voit hallita kokousta. (Host-roolilla on laajemmat oikeudet kuin co-hostilla, esimerkiksi ryhmätyötilojen (breakout-huoneet) perustaminen onnistuu vain host-oikeuksilla.)
  • Tallennetaanko kokous; jos, niin kuka sen tekee? (Katso tarvittaessa tallennusohje)
  • Kokouksen vetäjän pitäisi lopettaa kokous End meeting for all -toiminnolla, etteivät osallistuja jää turhaan roikkumaan kokoushuoneeseen.

Jos kohtaat ongelmia kokouksen aikana:

  • Jos et kuule mitään ääniä, testaa äänentoiston toimivuus avaamalla vaikkapa jokin video YouTubessa.
    • Jos äänet eivät toimi lainkaan, kokeile auttaako tietokoneen uudelleenkäynnistys.
    • Jos äänet toimivat YouTubessa, vaihda äänilähde Zoomissa: löydät ääniasetukset mikrofoni-kuvakkeen vierestä avautuvasta valikosta.
  • Jos osallistujat ilmoittavat, että äänesi kuuluu epäselvästi, kokeile auttaako, jos otat webbikameran pois päältä: jos se auttaa, kyseessä on nettiliittymäsi lähetysnopeuden riittämättömyys. Jos et voi vaikuttaa siihen, älä jaa kuvaasi ja lähetä esityksesi jollekin kokoukseen osallistujalle, joka voi jakaa näytön puolestasi. Tällöin voit käyttää kaiken lähetyskapasiteetin vain oman äänesi lähettämiseen.

Tietoturva, tietosuoja, tekijänoikeudet ja saavutettavuus

Verkossa toimiessa meitä ohjaavat lait ja hyvät tavat. Tässä on joitakin tärkeimpiä pointteja, joihin on hyvä tutustua tai jotka on hyvä palautella mieliin:

Zoomin tietoturva ja miten toimit itse tietoturvallisesti

Muistatko, kun korona-kevään aikan oli iso kohu Zoomin tietoturvasta? Tiedoksi, että Oamkin Zoom on itseasiassa Nordunet Zoom, joka on CSC:n Suomen korkeakouluille tarjoama maksullinen palvelu. Lue lisää Nordunet Zoomin tietoturvasta.

Huolehdi tietoturvasta omalta osaltasi. Tehokkaimpia keinoja on pitää työkalut ajantasaisina:

  • Asenna tietoturvapäivitykset säännöllisesti.
  • Asenna mahdolliset ohjelmistopäivitykset myös itse asentamiisi ohjelmiin.
  • (Jos käytät mobiilisovellusta, päivitä laitteesi käyttöjärjestelmä ja ohjelmat aina kun päivityksiä tulee tarjolle.)

Varmista tietosuoja- ja tekijänoikeusasiat ennen luentoa

Selvitäthän etukäteen tietosuojaan ja tekijänoikeuksiin liittyvät kysymykset Oamkin yhteyshenkilösi kanssa.

  • Jos aiot esittää luennollasi muiden tekemiä materiaaleja, varmista, että sinulle on siihen oikeus. Voit halutessasi tutustua Oamkin opettajan tekijänoikeusohjeeseen.
  • Huolehdithan kokoukseen esiintyvien tietosuojasta.
  • Jos Zoom-kokous tallennetaan, siitä pitää kertoa osallistujille. Myös tallenteen jakelutapa ja tallenteen julkisuus on tarpeen kertoa etukäteen. Chat ei päädy videotallenteelle, vaan se tallentuu erilliseen tekstitiedostoon, eikä sitä yleensä jaeta osallistujille jälkikäteen. Videotallenteelle päätyy tallentajan näkymä, jossa voi näkyä ruudunjaot ja webbikamerakuvat sekä osallistujien nimet. Jos osallistuja ei näytä webbikamerakuvaa, hänestä näkyy nimen lisäksi profiilikuva, jos hän on mukana kirjautuneena käyttäjänä ja hän on itse laittanut profiilikuvan Zoomin profiiliasetuksiin.

Huomioi saavutettavuusasiat verkkoluennolla ja esitysmateriaaleissa

Suomen laki velvoittaa Oamkia tarjoamaan verkkopalvelut saavutettavina. Se tarkoittaa, että vaikkapa verkkoluento ja sen yhteydessä jaettavat sähköiset materiaalit olisivat kaikille helppoja käyttää.

Myös mahdollisen luentotallenteen pitäisi olla saavutettava, jos se on tarkoitus a) julkaista suurelle yleisölle tai b) vaikka pienellekin yleisölle, jos sen käyttötarve on pidempi kuin yksi opintojaksototeutus. Luennoitsijalta saavutettavuus edellyttää paitsi sitä, että videolla näytettävät materiaalit ovat selkeät, myös sitä että luennoitsija osaa ottaa huomioon osallistujien erilaisuuden. Puhuessa voisi auttaa, jos ajattelet olevasi radiossa, eli jos näytät katsojille jotain, kuvaile se myös ääneen. Eli jos vaikkapa näytät jonkun graafin, kerro ääneen, mikä siinä on olennaista.

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa [:fi]saavutettava ohje[:en]accessible guideline[:], Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet and tagged , , . Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia