« Takaisin

Peppi: Lukkarikoneen pikaohje

SISÄLLYSLUETTELO

1. Varauksen tekeminen

1.2 Varauksen poistaminen

1.3 Varauksen muuttaminen hydritiksi

1.4 Toistuvan varauksen tekeminen

1.5 Toistuvan varauksen poistaminen

2. Muutoksen tekeminen lukujärkestysvaraukseen


3. Tilojen tarkastelu


4. Varauksen muuttaminen lähiopetuksesta etäopetukseksi


5. Lukujärjestyspohjatietojen kirjaaminen


6. Ehdotuksen tarkastaminen


 


 

1. Yksittäisen varauksen tekeminen

Tämän ohjeen avulla voit tehdä yksittäisiä opetusvarauksia Pepissä, kun lukujärjestykset on julkaistu. Toistuvan varauksen tekemiseksi katso erillinen ohje.

Jotta varaus näkyy Lukkarikoneessa, siinä tulee olla vähintään:

  • Ryhmäkoodi(t)
  • Varauksen tila on Julkaistu (vihreä väri)

1. Siirry Pepin etusivulla valikkoon ”Resurssien suunnittelu ja varaus

2. Siirry valikkoon ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”. Älä käytä valikkoja ”Avaa oma kalenteri” tai ”Tee muu varaus”.

3. Aukeaa kalenterinäkymä, jonka vasemman reunan vihreällä pohjalla oleviin kenttiin voit kirjata eri hakutekijöitä, joiden avulla voit tarkastella esim. omaa, ryhmän tai tilan lukujärjestystä.

4. Kun haluat tehdä ryhmälle uuden yksittäisen varauksen opintojakson toteutukselle, jossa opetat:

  • Valitse vasemmassa reunassa olevaan ylimpään pudotusvalikkoon ”Omat käynnissä olevat toteutukset” tai ”Omat tulevat toteutukset”, riippuen siitä, onko opintojakso jo alkanut vai ei.
  • Seuraavassa pudotusvalikossa ”Valitse toteutus” (keltaisella pohjalla) voit valita toteutuksen, jolle haluat varauksen luoda.
  • Kun olet valinnut toteutuksen, vihreällä pohjalla oleviin kenttiin ilmestyy toteutuksen nimi, henkilö(t) eli kaikki ne opettajat, jotka opettavat toteutuksella sekä ryhmä(t).

Huom! Mikäli tekemäsi varaus ei liity mihinkään toteutukseen (esim. kyseessä on jokin opiskelijoiden tapahtuma), sinun ei tarvitse etsiä tässä näkymässä toteutusta. Riittää, että kirjaat hakukenttiin muut tarvittavat tiedot (henkilöt, ryhmät).

5. Voit ruksia vihreällä pohjalla olevista kentistä pois esim. henkilöt, joille et halua opetusvarausta tehdä. Jos tarvitset opetusvaraukselle tilan/tilat, se kannattaa kirjata jo tässä vaiheessa kenttään ”Tilat”. Jos et muista tai tiedä tilan numeroa ulkoa, voit etsiä sen klikkaamalla suurennuslasin kuvaketta.

6. Näet kalenterissa (jonka viikkonäkymää voit selata nuolinäppäimistä) nyt kaikki ne varaukset, jotka on tehty valitulle toteutukselle, henkilöille, ryhmälle/ryhmille ja mahdolliseen tilaan/tiloihin. Näin voit välttää tekemästä päällekkäistä varausta esim. henkilölle tai ryhmälle.

7. Voit nyt tehdä varauksen kalenteriin joko maalaamalla sen hiirellä halutulle ajalle (kuvassa ma 30.8. klo 8–10) tai klikkaamalla kalenteria sopivasta kohdasta. Tarkista vielä, että:

  • Teet varauksen oikealle viikolle ja päivälle
  • Ajankohdassa ei ole muita varauksia
  • Opiskelijoille jää riittävä siirtymäaika kampuksen ja kodin välillä lähi- ja etäopetuksen välissä
  • Opiskelijoille ei tule yhtä siirtymää enempää päivässä

8. Aukeaa ”Uusi varaus” -ikkuna (ks. alla oleva kuva). Tässä ikkunassa voit tarvittaessa vielä muokata varauksen tietoja. Eri kenttien selitykset:

Varauksen tila: Opetusvarauksessa tulee valita aina vihreä ”Julkaistu”, jotta varaus näkyy opiskelijoiden lukujärjestyksessä

Aihe: Tähän voit halutessasi kirjata opetuksen aiheen. Opintojakson nimi kannattaa jättää näkyviin.

Tilat ja välineet: Tässä voit asettaa tai etsiä varaukselle tilan/tilat. ”Ulkopuolinen tila” -kohdan raksittamalla voit asettaa varauksen esim. etäopetukseksi (kirjaa Aihe-kenttään etäopetus ja Karttalinkki tai muu www-osoite-kenttään mahdollinen etäopetuslinkki).

Aika: Tarkista päivämäärä ja kellonajat.

Toistuvuus: Tästä voit asettaa varauksen toistuvaksi, esim. kerran viikossa neljän viikon ajan.

Varattu henkilöille: Tarkista, että nimesi näkyy tässä. Voit myös lisätä tai poistaa opettajia.

Muut osallistujat: Tähän voit kirjata mahdolliset ulkopuoliset osallistujat.

Toteutus: Tarkista, että tässä varmasti lukee toteutuksen nimi (mikäli varaukseen liittyy jokin toteutus). Toteutuksen nimi pitää olla kirjattuna, jotta opetusvaraus näkyy opiskelijoiden lukujärjestyksessä.

Ryhmä: Tarkista, että tässä näkyy oikea ryhmä/ryhmät. Jos tässä ei ole mitään ryhmää, opetusvaraus ei näy ryhmän lukujärjestyksessä.

Opetusryhmä: Jos toteutukselle on määritelty opetus-/pienryhmiä, ne voi kirjata tähän.

Kustannuspaikka: Tieto tulee automaattisesti toteutuksen tiedoista.

Lisätiedot: Tähän voit kirjata varaukseen liittyviä lisätietoja, esimerkiksi oppitunnin aiheen.

9. Muista painaa lopuksi tallenna! Nyt olet tehnyt opetusvarauksen ja se näkyy kalenterissa. Varaus näkyy myös opiskelijoiden lukujärjestyksessä ja sinun kalenterissasi. Jos haluat vielä muokata varauksen tietoja, klikkaa varausta ja valitse ”Muokkaa”.

1.2 Varauksen poistaminen

Tämän ohjeen avulla voit poistaa yksittäisiä opetusvarauksia Pepissä, kun lukujärjestykset on julkaistu. Toistuvan varauksen poistamiseksi katso erillinen ohje.

1. Siirry Pepin etusivulla valikkoon ”Resurssien suunnittelu ja varaus”

2. Siirry valikkoon ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”. Älä käytä valikkoja ”Avaa oma kalenteri” tai ”Tee muu varaus”.

3. Aukeaa kalenterinäkymä, jonka vasemman reunan vihreällä pohjalla oleviin kenttiin voit kirjata eri hakutekijöitä, joiden avulla voit tarkastella esim. omaa, ryhmän tai tilan lukujärjestystä.

4. Kun haluat poistaa yksittäisen opetusvarauksen:

  • Valitse vasemmassa reunassa olevaan ylimpään pudotusvalikkoon ”Omat käynnissä olevat toteutukset” tai ”Omat tulevat toteutukset”, riippuen siitä, onko opintojakso jo alkanut vai ei.
  • Seuraavassa pudotusvalikossa ”Valitse toteutus” (keltaisella pohjalla) voit valita toteutuksen, jonka opetusvarauksen haluat poistaa.
  • Kun olet valinnut toteutuksen, vihreällä pohjalla oleviin kenttiin ilmestyy toteutuksen nimi, henkilö(t) eli kaikki ne opettajat, jotka opettavat toteutuksella, ryhmä(t) ja mahdolliset pienryhmät.

5. Näet kalenterissa (jonka viikkonäkymää voit selata nuolinäppäimistä) nyt kaikki ne varaukset, jotka on tehty valitulle toteutukselle, henkilöille ja ryhmälle/ryhmille. Voit kirjata tai etsiä Tilat-kenttään myös tilan/tilat.

6. Klikkaa varausta, jonka haluat poistaa. Kiinnitä jo ennakkoon huomiota, syntyykö varauksen poiston myötä ryhmän lukujärjestykseen hyppytunti. Mikäli syntyy, tee näin:

a) Mikäli kaikki muut saman päivän varaukset ryhmälle ovat sinun opetuksiasi, voit tiivistää ne niin, ettei hyppytuntia synny. Tarkista ensin, ettei päällekkäisyyksiä synny sinulle, ryhmälle tai tilaan tehtyjen muiden varausten kanssa. Klikkaamalla varausta pääset muokkaamaan sitä.

Huom! Etäopetuksen ja lähiopetuksen välille on hyvä jättää “hyppyä”, jotta opiskelijat ehtivät siirtyä paikasta toiseen.

b) Mikäli muut saman päivän varaukset ovat jonkun toisen opettajan opettamia, et pysty siirtämään tai muuten muokkaamaan niitä. Voit olla asiasta yhteydessä ko. toiseen opettajaan tai lukujärjestyksen suunnittelijoihin osoitteessa lukujarjestys@oulu.fi.

7. Klikkaa avautuvasta ”Varauksen tiedot” -ikkunasta kohtaa ”Poista”.

8. Peppi varmistaa vielä sinulta, haluatko varmasti poistaa varauksen. Tässä ikkunassa voit myös halutessasi lähettää opiskelijoille peruutusilmoituksen. Klikkaa ”Poista”.

9. Nyt varaus on poistettu kalenterista eikä se näy enää opiskelijoiden lukujärjestyksessä tai sinun kalenterissasi. Tässä esimerkissä ryhmän lukujärjestykseen tuli opetusvarauksen poiston jälkeen hyppytunti klo 10–12 välille, mitä tulisi välttää. Jos sinulle käy samalla tavalla, toimi kohdan 6. ohjeen mukaisesti.

Huom! Etäopetuksen ja kontaktiopetuksen välille on hyvä jättää opiskelijoille ”hyppyä” siirtyä kotoa kampukselle tai toisin päin.

1.3 Varauksen muuttaminen hydritiksi

Varauksen muuttaminen hydridimalliin, eli sama opetus tarjotaan sekä verkossa että kampuksella samaan aikaan.

1. Valitse Pepin etusivulla ”Resurssien suunnittelu ja varaus” -välilehti (kalenterin kuva).

2. Valitse sen jälkeen kohta ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”

3. Kirjoita Henkilöt -kenttään oma nimesi ja siirry haluamallesi viikolle, niin saat näkyviin sinulle lukujärjestykseen tehdyt varaukset.

4. Avaa varaus klikkaamalla sitä ja valitse Muokkaa 

5. Tilat ja välineet -kohdassa klikkaa rasti kohtaan Ulkopuolinen tila ja kirjoita Aihe-kenttään tarkenne. Lisää etälinkki ”Karttalinkki tai muu www-osoite” -kenttään. Muista varata erikseen Pepissä tila ryhmän lukujärjestyksessä lähiopetusta varten. Tee tilavaraus nimelläsi, älä kiinnitä siihen enää ryhmää, jottei tuntivaraus näy kahteen kertaan.

1.4 Toistuvan varauksen tekeminen

Tämän ohjeen avulla voit tehdä toistuvia opetusvarauksia Pepissä, kun lukujärjestykset on julkaistu. Toistuva varaus tarkoittaa varausta, joka toistuu esimerkiksi päivittäin tai viikoittain samanlaisena. Yksittäisen varauksen tekemiseksi katso erillinen ohje.

1. Siirry Pepin etusivulla valikkoon ”Resurssien suunnittelu ja varaus”

2. Siirry valikkoon ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”. Älä käytä valikkoja ”Avaa oma kalenteri” tai ”Tee muu varaus”.

3. Aukeaa kalenterinäkymä, jonka vasemman reunan vihreällä pohjalla oleviin kenttiin voit kirjata eri hakutekijöitä, joiden avulla voit tarkastella esim. omaa, ryhmän tai tilan lukujärjestystä.

4. Kun haluat tehdä ryhmälle uuden toistuvan varauksen opintojakson toteutukselle, jossa opetat:

  • Valitse vasemmassa reunassa olevaan ylimpään pudotusvalikkoon ”Omat käynnissä olevat toteutukset” tai ”Omat tulevat toteutukset”, riippuen siitä, onko opintojakso jo alkanut vai ei.
  • Seuraavassa pudotusvalikossa ”Valitse toteutus” (keltaisella pohjalla) voit valita toteutuksen, jolle haluat varauksen luoda.
  • Kun olet valinnut toteutuksen, vihreällä pohjalla oleviin kenttiin ilmestyy toteutuksen nimi, henkilö(t) eli kaikki ne opettajat, jotka opettavat toteutuksella, ryhmä(t) ja mahdolliset pienryhmät.

5. Voit ruksia vihreällä pohjalla olevista kentistä pois esim. henkilöt, joille et halua opetusvarausta tehdä. Jos tarvitset opetusvaraukselle tilan/tilat, se kannattaa kirjata jo tässä vaiheessa kenttään ”Tilat”. Jos et muista tai tiedä tilan numeroa ulkoa, voit etsiä sen klikkaamalla suurennuslasin kuvaketta.

6. Näet kalenterissa (jonka viikkonäkymää voit selata nuolinäppäimistä) nyt kaikki ne varaukset, jotka on tehty valitulle toteutukselle, henkilöille, ryhmälle/ryhmille ja mahdolliseen tilaan/tiloihin. Näin voit välttää tekemästä päällekkäistä varausta esim. henkilölle tai ryhmälle. Kannattaa tarkastella erityisesti ryhmän lukujärjestystä siitä näkökulmasta, että toistuva varaus sopii sinne esim. joka viikolle.

7. Tee ensimmäinen varaus kalenteriin joko maalaamalla sen hiirellä halutulle ajalle (kuvassa ma 30.8. klo 8–10) tai klikkaamalla kalenteria sopivasta kohdasta. Tarkista, että:

  • Teet varauksen oikealle viikolle ja päivälle
  • Ajankohdassa ei ole muita varauksia
  • Opiskelijoille jää riittävä siirtymäaika kampuksen ja kodin välillä lähi- ja etäopetuksen välissä
  • Opiskelijoille ei tule yhtä siirtymää enempää päivässä

8. Aukeaa ”Uusi varaus” -ikkuna (ks. seuraavan sivun kuva). Tässä ikkunassa voit vielä muokata varauksen tietoja. Tarkista ainakin, että:

  • varauksen tila on asetettu julkaistuksi (vihreä)
  • varauksella on tila, mikäli se ei ole etäopetusta
  • varaukseen on kiinnitetty opettaja (varattu henkilöille -kenttä)
  • varaukseen on kiinnitetty asianmukainen toteutus varaukseen on kiinnitetty oikea(t) ryhmä(t)

9. Varauksesta saat toistuvan, kun raksitat kohdan ”Toistuva varaus”.

10. Aukeaa uusi ikkuna ”Varauksen toistuvuus”. Tässä voit valita:

  • toistuuko varaus viikoittain vai päivittäin
  • kuinka monen viikon/päivän välein varaus toistuu
  • minä viikonpäivinä (mikäli viikoittain toistuva varaus) varaus toistuu
  • päättyykö toisto tietyn toistokerran jälkeen vai tiettynä päivänä

Varaus toistuu aina samana kellonaikana ensimmäisen varauksen mukaisesti. Esimerkissä varaus on asetettu toistumaan viikoittain joka maanantai klo 8–10 ja toisto päättyy kolmen viikon kuluttua ma 20.9.2021.

11. Ennen valintaa kannattaa klikata ”Esikatsele”, jolloin näet, syntyykö tekemiesi varausten kanssa päällekkäisyyksiä. Mahdollinen päällekkäinen varaus näkyy ko. päivän kohdalla varoituskolmiona ja selitteenä, mitkä tekijät aiheuttavat päällekkäisyyden. Esimerkissä päällekkäisyys on ma 6.9.2021, jolloin opettajan ja ryhmän lukujärjestyksessä on jo ennestään toinen varaus.

12. Päällekkäisiä varauksia ei kannata tehdä, ja tällöin:

  • Voit poistaa raksista päällekkäisen varauksen ja hyväksyä muut varaukset klikkaamalla ”Valitse” ja sen jälkeen ”Tallenna”
  • Jos et haluakaan luoda toistuvia varauksia päällekkäisyyksien vuoksi, klikkaa ”Peruuta” ja sen jälkeen ”Tallenna”

13. Jos toistuvan varauksen tekeminen ei onnistu päällekkäisyyksien vuoksi, voit tehdä varaukset aina yksitellen haluamillesi päiville. Yksittäisen varauksen tekemiseksi katso erillinen ohje.

14. Jos päällekkäisiä varauksia ei synny, klikkaa ”Valitse”, jolloin palaat varauksen tietoihin. Klikkaa lopuksi ”Tallenna” ja varaukset näkyvät nyt kalenterissa.

1.5 Toistuvan varauksen poistaminen

Tämän ohjeen avulla voit poistaa toistuvan opetusvarauksen Pepissä, kun lukujärjestykset on julkaistu. Toistuva varaus tarkoittaa varausta, joka toistuu esimerkiksi päivittäin tai viikoittain samanlaisena. Yksittäisen varauksen poistamiseksi katso erillinen ohje.

1. Siirry Pepin etusivulla valikkoon ”Resurssien suunnittelu ja varaus”

2. Siirry valikkoon ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”. Älä käytä valikkoja ”Avaa oma kalenteri” tai ”Tee muu varaus”.

3. Aukeaa kalenterinäkymä, jonka vasemman reunan vihreällä pohjalla oleviin kenttiin voit kirjata eri hakutekijöitä, joiden avulla voit tarkastella esim. omaa, ryhmän tai tilan lukujärjestystä.

4. Kun haluat poistaa toistuvan opetusvarauksen:

  • Valitse vasemmassa reunassa olevaan ylimpään pudotusvalikkoon ”Omat käynnissä olevat toteutukset” tai ”Omat tulevat toteutukset”, riippuen siitä, onko opintojakso jo alkanut vai ei.
  • Seuraavassa pudotusvalikossa ”Valitse toteutus” (keltaisella pohjalla) voit valita toteutuksen, jonka opetusvaraukset haluat poistaa.
  • Kun olet valinnut toteutuksen, vihreällä pohjalla oleviin kenttiin ilmestyy toteutuksen nimi, henkilö(t) eli kaikki ne opettajat, jotka opettavat toteutuksella, ryhmä(t) ja mahdolliset pienryhmät.

5. Näet kalenterissa (jonka viikkonäkymää voit selata nuolinäppäimistä) nyt kaikki ne varaukset, jotka on tehty valitulle toteutukselle, henkilöille ja ryhmälle/ryhmille. Voit kirjata tai etsiä Tilat-kenttään myös tilan/tilat.

6. Klikkaa poistettavista toistuvista varauksista yhtä. Kiinnitä jo ennakkoon huomiota, syntyykö varausten poiston myötä ryhmän lukujärjestykseen hyppytunteja. Mikäli syntyy, tee näin:

a) Mikäli kaikki muut saman päivän varaukset ryhmälle ovat sinun opetuksiasi, voit tiivistää ne niin, ettei hyppytuntia synny. Tarkista ensin, ettei päällekkäisyyksiä synny sinulle, ryhmälle tai tilaan tehtyjen muiden varausten kanssa. Klikkaamalla varausta pääset muokkaamaan sitä.

b) Mikäli muut saman päivän varaukset ovat jonkun toisen opettajan opettamia, et pysty siirtämään tai muuten muokkaamaan niitä. Voit olla asiasta yhteydessä ko. toiseen opettajaan tai lukujärjestyksen suunnittelijoihin osoitteessa lukujarjestys@oulu.fi.

7. Klikkaa avautuvasta ”Varauksen tiedot” -ikkunasta kohtaa ”Poista”.

8. Peppi varmistaa vielä sinulta, haluatko varmasti poistaa varauksen. Jos haluat poistaa kaikki toistuvat opetuskerrat, raksita kaikki varaukset. Voit myös lähettää varauksista peruutusilmoituksen opiskelijoille raksittamalla kohta ”Lähetä peruutusilmoitus opiskelijoille”. Klikkaa ”Poista”.

9. Nyt kaikki valitsemasi toteutuksen toistuvat opetuskerrat on poistettu kalenterista, eivätkä ne enää näy opiskelijoiden lukujärjestyksessä tai sinun kalenterissasi. Kannattaa tarkistaa, ettei ryhmän lukujärjestykseen syntynyt poistojen jälkeen hyppytunteja, kuten alla olevan kuvan esimerkissä viikolla 35.

Huom! Etäopetuksen ja kontaktiopetuksen välille on hyvä jättää opiskelijoille ”hyppyä” siirtyä kotoa kampukselle tai toisin päin.


 

2. Muutoksen tekeminen lukujärjestysvaraukseen

Tämän ohjeen avulla voit tehdä muutoksia julkaistuihin lukujärjestyksiin Pepissä. Muistathan aina tarkistaa opiskelijaryhmän lukujärjestyksen ennen muutosten tekemistä, jotta ryhmälle ei tule päällekkäisyyksiä aikatauluihin tai useita siirtymiä kodin ja kampuksen välillä (etä- ja lähiopetus) päivässä.

1. Valitse Pepin etusivulla ”Resurssien suunnittelu ja varaus” -välilehti (kalenterin kuva).

2. Valitse sen jälkeen kohta ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”

3. Kirjoita Henkilöt -kenttään oma nimesi ja siirry haluamallesi viikolle, niin saat näkyviin sinulle lukujärjestykseen tehdyt varaukset.

4. Avaa varaus klikkaamalla sitä ja valitse Muokkaa

5. Tässä näkymässä voit tehdä varaukseen haluamasi muutokset kohdassa:

  • Varauksen tila: vain ”Julkaistu” varaus näkyy opiskelijoiden kalenterissa
  • Aihe: tarkentaa aihetta
  • Tilat ja välineet: muuttaa/lisätä/poistaa opetustiloja
  • Tilat ja välineet: muuttaa opetuksen etäopetukseksi ja lisätä etäopetuslinkin
  • Aika: muuttaa päivämäärää ja/tai kellonaikaa
  • Varattu henkilöille: lisätä/poistaa henkilöitä
  • Toteutus: lisätä/poistaa varauksesta toteutuksen
  • Ryhmä: lisätä/poistaa ryhmiä
  • Lisätiedot: kirjoittaa lisätietoja varauksesta

HUOM! Muistathan aina tarkistaa opiskelijaryhmän lukujärjestyksen ennen kuin teet muutoksia ryhmää koskeviin aikatauluihin. Ryhmän lukujärjestyksen näet kirjoittamalla Resurssien varauskalenteriin (ohjeessa kohta 3) Ryhmät -kohtaan ryhmätunnuksen.

6. Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset!


 

3. Tilojen tarkastelu

Miten näen Pepissä tilojen kuvia ja lisätietoja?

Pepissä voi hakea tilaa viikkokalenterissa, laittamalla Tilat -laatikkoon tilan kaksi ensimmäistä merkkiä, esim. 5B, 7A, C3. Huomaa, että tässä haussa tulee lista sekä Kontinkankaan että Linnanmaan tiloista. Jos haluat hakea yksityiskohtaisilla hakukriteereillä kampuskohtaisia tiloja, etene seuraavan ohjeen mukaan.

Pepin etusivuResurssien suunnittelu ja varausSuunnittele ja tee opetuksen varauksia

Viikkokalenterissa valitse Tilat -laatikon vieressä oleva suurennuslasikuvake (Vapaahaku tiloista).

Valitse tarpeesi mukaan: Toimipiste, Tilatyyppi ja Paikkoja vähintään, paina HAE. Saat listauksen hakukriteerejä vastaavista tiloista.

Valitse tarkasteluun haluamasi tila oikealla olevasta plus -merkistä. Pääset kyseisen tilan viikkokalenterinäkymään.

Laittamalla kursorin tilan nimen päälle saat näkyviin kuvia ja muuta informaatiota tilasta.


 

4. Varauksen muuttaminen lähiopetuksesta etäopetukseksi

Voit muuttaa lähiopetukseksi merkityn opetustapahtuman Pepissä etäopetukseksi tämän ohjeen avulla. Tarkistathan kuitenkin ennen muutoksen tekemistä opiskelijaryhmän muun lukujärjestyksen, jotta opiskelijoille:

  • jää riittävä siirtymäaika kampuksen ja kodin välillä lähi- ja etäopetuksen välissä
  • ei tule yhtä siirtymää enempää päivässä.

1. Valitse Pepin etusivulla ”Resurssien suunnittelu ja varaus” -välilehti (kalenterin kuva).

2. Valitse sen jälkeen kohta ”Suunnittele ja tee opetuksen varauksia”

3. Kirjoita Henkilöt -kenttään oma nimesi ja siirry haluamallesi viikolle, niin saat näkyviin sinulle lukujärjestykseen tehdyt varaukset.

4. Avaa varaus klikkaamalla sitä ja valitse Muokkaa (tai mikäli mahdollista, valitse Muokkaa kaikkia toistokertoja ja siirry tässä ohjeessa kohtaan 8.)

5. Tilat ja välineet -kohdassa klikkaa rasti kohtaan Ulkopuolinen tila ja kirjoita Aihe-kenttään ”etäopetus”. Jos käytät etäopetuksessasi Zoomi-huonetta tai vastaavaa, voit lisätä linkin ”Karttalinkki tai muu www-osoite” -kenttään.

6. Huom! Älä muuta varauksen päivämäärää tai kellonaikoja! Se vaarantaa huolella suunnitellun ryhmän lukujärjestyksen.

7. Klikkaa lopuksi tallenna. Nyt opetuskerta on vaihdettu etäopetukseksi. Seuraavat kohdat tässä ohjeessa koskevat kaikkien toistokertojen muokkaamista.

8. Mikäli avaamalla varauksen vaihtoehdoksi tulee ”Muokkaa kaikkia toistokertoja”, pystyt vaihtamaan kerralla kaikki ko. opetuksiin tehdyt varaukset etäopetukseksi. Voit muokata niitä halutessasi edelleen myös yksittäin aiemman ohjeen mukaisesti.

9. Klikkaa Muokkaa kaikkia toistokertoja ja avautuu uusi välilehti.

10. ”Syötä varausten uudet tiedot” -otsikon alta rastita Tila-kohdasta ”Tyhjennä” ja Ulkopuolinen tila kohdasta ”Aseta”. Kirjoita avautuvaan Aihe -kenttään ”etäopetus” ja lisää halutessasi Karttalinkki tai muu www-osoite-kenttään mahdollinen Zoom-huoneen tai vastaavan linkki.

11. Huom! Älä muuta varausten kellonaikoja! Se vaarantaa huolella suunnitellun ryhmän lukujärjestyksen.

12. Klikkaa lopuksi Tee muutokset. Kaikki ko. opetukseen liittyvät varaukset on nyt vaihdettu etäopetuksiksi.


 

5. Lukujärjestyspohjatietojen kirjaaminen

1. Valitse Pepin etusivulla Toteutukset -välilehti (palapelin kuva).

2. Valitse ”Omat tulevat toteutukset” sivun vasemmasta reunasta.

3. Näet listauksessa toteutukset, jotka on resursoitu sinulle. Valitse toteutus, johon haluat lisätä lukujärjestyspohjatietoja.

4. Mene kohtaan Rytmitys- ja tilatoiveet ja ajoitus

5. Valitse ”Muokkaa ajoitusta ja lisätietoja”. Älä käytä “Lisää rytmitys- ja tilatoive” -työkalua!

6. Kirjoita kenttään ”Lisätietoa lukujärjestyksen suunnittelijoille” kaikki lukujärjestyksen suunnittelun kannalta oleellinen tieto:

  • Jos opintojaksolla useita opettajia, niin opettajan nimi ja opetuksen aihe (esim. Oiva Opettaja, laadullinen tutkimus)
  • Millä periodilla opetus toteutetaan (esim. 1. ja 2. periodilla)
  • Opetusmäärä (esim. 2 h +  2 h / viikko)
  • Mahdollinen ryhmäjako (esim. 2 pienryhmää, joista molemmille opetusta 2 h viikossa)
  • Tilatieto (esim1. atk-tila, jossa Photoshop-ohjelmisto; esim2. LOU_D1200 Kuntosali; esim3. teorialuokka)
  • Pohjatietojen kirjaajan nimikirjaimet ja päivämäärä (esim. OO 3.3.2021)

HUOM.! Mikäli suunnitelma on helpompi esittää esimerkiksi Excel-muodossa, lisää tiedosto Lukujärjestyspalvelu -Sharepointiin ja lisää Peppiin linkki kyseiseen tiedostoon.

7. Muista tallentaa tekemäsi kirjaukset!


 

6. Ehdotuksen tarkastaminen

Milloin käytetään?

Opettajille ilmoitettuna lukujärjestysten tarkastusaikana.

Mitä tarkastan?

Tarkasta, että tilaamasi opetukset on merkitty tilatun määräisinä, soveltuviin tiloihin / etäopetukseen. Tuutori-opettaja tarkastaa lisäksi tuutoriryhmänsä kalenterin.

Ehdotus -tilassa olevien opetusvarausten tarkastaminen (varauksissa keltaiset pallerot)

Pepin etusivuResurssien suunnittelu ja varausSuunnittele ja tee opetuksen varauksia

Jos tarkastat vain omat opetuksesi, kirjoita Henkilöt -laatikkoon nimesi ja selaa kalenteri viikkotasolla.

Jos tarkastat ryhmän opetukset (esim. tuutoriopettaja) kirjoita Ryhmät -laatikkoon ryhmäkoodi ja selaa kalenteri viikkotasolla.


 

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa Luokittelematon. Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia