« Takaisin

Peppi: Henkilöt, opettajan työpöytä

2 Henkilöt

Henkilöt-valinnan kautta pääset muokkaamaan rajatusti omia henkilötietojasi. Lisäksi voit hakea muiden Oamkin henkilöiden tietoja.

Työaikasuunnitelmavalinnalla tutkit ja hyväksyt työaikasuunnitelmasi.

Pepin käyttöliittymän kielen valitset oikean yläkulman kielivalinnalla.

Kielivalinta

2.1 Henkilöhaku
2.2 Oma profiili
Työaikasuunnitelman hyväksyminen/hylkääminen
2.3 Työaikasuunnitelman tarkastelu
2.4 Viestitys Pepin kautta


2.1 Henkilöhaku

Henkilöhaulla voit hakea henkilöitä joko nimen, toimipisteen, osaston tai tehtävien perusteella. Henkilöhaku näkyy kaikille Pepin käyttäjille. Haku kohdistuu sekä henkilökuntaan että opiskelijoihin. Opiskelijoita voi tulla esille, mikäli haetaan suku- tai etunimellä. Syksyllä 2017 henkilökunnasta ei ole talletettu toimipistetietoa.

Henkilöhaku

Haun voi tallettaa myöhempää käyttöä varten Talleta haku -painikkeella. Haku tallettuu vasemman reunan navigaatioon Tallennetut haut otsikon alle. Talletettu haku suoritetaan klikkaamalla sen nimeä.

Talleta haku

Haun voi poistaa ja sen nimeä voi muuttaa. Hakukriteerien muutoksessa tehdään ensin tallettettu haku, jolloin hakukriteerit tulevat hakulomakkeelle, jossa niitä muutetaan ja lopuksi talletetaan haku entisellä nimellä.

Nimen muutos tai poisto


2.2 Oma profiili

Oma profiili aukeaa vasemman reunan navigaatiosta Henkilöt-valinnan jälkeen.

Oma profiili

Oma profiilissa näkyvät perustiedot tulevat Peppiin pääosin automaattisesti HR-järjestelmästä ja muista taustajärjestelmistä. Syksyllä 2017 henkilökunnan tiedoissa ei ole toimipistettä, ainoastaan osastotieto.

Oma profiilin tiedot

  • Perustiedot: tulevat HR-järjestelmästä, voit päivittää twitter-tilin ja työhuoneen numeron
  • Työaikasuunnitelma: voit selata työaikasuunnitelmia pdf-muodossa sekä hyväksyä työaikasuunnitelman
  • Toteutukset: Voit selata eri lukuvuosina sinulla toteutuksessa olleita opintojaksoja. Opintojakson nimestä voit avata toteutuksen tiedot.
  • Työjärjestys: Näyttää varaukset Peppi-kalenterista kuluvasta päivästä viikon eteenpäin.
  • Profiili: Voit päivittää tehtäväkuvaustasi.
  • Asetukset: Voit määritellä, minkä osaston tapahtumista työpöydälle tulee ilmoituksia. Täällä on myös kielivalinta-asetuksia, mutta kieli on parempi valita oikean yläkulman kielivalikosta.

Perustiedot

Perustiedot

Työaikasuunnitelma

Työaikasuunnitelma-välilehti avaa työn alla olevat ja vahvistetut työaikasuunnitelmat. Työaikasuunnitelmat ovat luettavissa pdf-muodossa. Linkistä saa työaikasuunnitelman esille. Uusin työaikasuunnitelma on ensimmäisenä.

Työaikasuunnitelma

Hyväksymistä odottavan työaikasuunnitelman kohdalla oikeassa reunassa ovat painikkeet hyväksymistä ja hylkäämistä varten.

Työaikasuunnitelman hyväksyntä

Toteutukset

Toteutukset-välilehdellä näkyy oletuksena kuluvan lukuvuoden toteutuksesi. Valitse kausi -pudotuslistasta voit valita jonkun edeltävän kauden toteutuslistan esille. Opintojakson nimestä saat toteutuksen tiedot esille.

Toteutukset

Työjärjestys

Työjärjestys-välilehdellä näet Peppi-kalenterin varaukset kuluvasta päivästä viikon eteenpäin.

Työjärjestys

Profiili

Profiili-välilehdellä voit päivittää tehtävä-kenttää.

Profiili-välilehti

Asetukset

Asetuksissa määrittelet, minkä osaston Peppi-tapahtumista tulee opettajan työpöydän etusivulle tieto. Toimipistevalinnalla ei ole merkitystä tapahtumiin.

Profiiliasetukset

Opiskelijaryhmiin liittyvä suoritusraportti ei ole toiminnassa.

Henkilö, joka tekee toteutuksia voi käyttää vastuuhenkilö- ja ilmoittautumisajankohtamäärittelyjä. Tavallinen opettaja ei määrittelyjä tarvitse.

Ilmoittautumisajankohtaan toteutuksia tekevä henkilö laittaa totetutuksia varten oletuspäivät ilmoittautumisille. Kuvan määrittelyillä ilmoittautuminen alkaa 30 päivää ennen opetuksen alkamista ja päättyy 10 päivää opetuksen alkamisen jälkeen. Uudelle totetutukselle tulee vastuuhenkilöksi tässä määritelty henkilö.


2.3 Työaikasuunnitelman tarkastelu

Henkilöt-valikon Työaikasuunnitelma-valinta avaa työaikasuunnitelmasi Peppi-näkymässä. Oletuksena näytetään kuluvan lukuvuoden työaikasuunnitelma. Työaikasuunnitelma on jaettu kolmelle välilehdelle:

  • Tehtäväkokonaisuudet: tehtäväkokonaisuuksittain suunnitellut tehtävät.
  • Tehtävät: yksityiskohtaisempi erittely tehtävistä.
  • Vapaajaksot ja lisätiedot: kaudelle sovitut vapaajaksot

Työaikasuunnitelma

Tehtävät-välilehdellä opintojaksototeutuksesi ovat opintojakson nimen mukaan aakkosjärjestyksessä. Toteutuksen sijoittuminen syys- tai kevätlukukaudelle näkyy tällä välilehdellä. Vasemmalla olevalla nuolella voit nähdä, mikäli toteutukseen varattu resurssi on jaoteltu osiin. Avaa kaikki -painikkeella tulevat kaikkien toteutusten lisätiedot näkyville. Muut resurssoidut tehtävät ovat toteutusten alapuolella.

Opettajan tehtavat

Voit hakea työaikasuunnitelmia eri kriteereillä: henkilö / lukuvuosi / lukukausi / kalenterivuosi / oma aikaväli tai edellä mainittujen yhdistelmillä.

Työaikasuunnitelman haku


2.4 Viestitys Pepin kautta

Pepin kautta on mahdollista lähettää viestejä sekä ilmoittaa tehtävistä. Aluksi haetaan halutut henkilöt esille hakutoiminnolla.

Viestit

Kun lähetät viestin jollekin käyttäjistä Pepin kautta, lähtee viesti vastaanottajan sähköpostiin ja vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Sähköpostissasi Pepistä sinulle lähetetyissä viesteissä näkyy lähettäjänä No reply <noreply@oamk.fi>. Sähköpostista et voi vastata viestiin siten, että se välittyisi Pepin kautta. Kuten alla olevasta kuvasta huomaat, Pepistä lähtevään sähköpostiin välitettävään viestiin ei oteta mukaan lähettäjän tietoja, allekirjoitus on siis tärkeä.

Lähetyslomake avataan klikkaamalla hiirellä henkilön nimen vasemmalla puolella olevaa kirjekuorta. Lomakkeelle kirjoitetaan haluttu viesti ja lähetetään. Allekirjoitus on siis tärkeä, koska Peppi ei liitä viestiin lähettäjän tietoja.

Viestinlähetys

Peppi-viesti sähköpostissa

Useammalle viesti lähetetään valitsemalla ensin henkilöt hakulistasta ja klikkaamalla sitten kirjekuorta Sukunimi-sarakeotsikon vasemmalta puolelta.

Viestinlähetys monelle

Viestit ilmestyvät sekä lähettäjän että vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Kun viesti on lähetetty monelle, niin lähettäjän työpöydälle jokaisen vastaanottajan viesti on erillisenä.

Viestit Peppi-työpöydällä

Peppi-työpöydältä viestin voi myös lukea (avata) ja poistaa. Huomaa. Kun poistat viestin omalta Peppi-työpöydältäsi, niin se poistuu kokonaan Pepistä so. toisen henkilön työpöydältä.

Peppi-viesti avattuna

Tehtävät

Vastaavalla tavalla tehdään tehtäviä vastaanottajille, yhdelle tai useammalle – haetaan henkilöt esille, valitaan rastilla ja klikataan kirjekuorta. Tehtävistä ei lähetetä sähköpostiviestejä, vaan ne ilmestyvät vastaanottajan Peppi-työpöydälle. Vastaanottaja voi poistaa tehtävän työpöydältään. Tehtävä ei häviä työpöydältä, kun määräpäivä menee umpeen. Tehtävän lähettäjä näkyy tehtävän tiedoissa Lähde-kohdassa. Voit lähettää tehtävän myös itsellesi.

Opiskelijoille ei lähetetä tehtäviä tätä kautta, vaan HOPS-ohjauksen kautta.

Tehtävän lähetys

Tehtävä työpöydällä

Tehtävä avattuna


<< 1. Peppi: Etusivu, opettajan työpöytä

3. Peppi: Opetussuunnittelu, opettajan työpöytä >>

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, Peppi and tagged , , , , , . Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.

2 Kommentit

  1. Eija Svanberg
    Kirjoitettu 22.12.2016 kello 14:23:53 | Permalink

    Ohjeisiin tulisi lisätä miten opettaja voi hyväksyä työaikasuunnitelman. Mistä täppä löytyy?

    • Johanna Liimatainen
      Kirjoitettu 3.1.2017 kello 08:59:31 | Permalink

      Hei, ohjeeseen on lisätty kuva Oman profiilin Työaikasuunnitelma -välilehdestä, jossa näkyy työaikasuunnitelman hyväksymispainike.

Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia