« Takaisin

Outlook-ohjelman Android- ja IOS-versioiden käyttöesto on poistettu palvelimilta

Oamkin Tietoturvavastaavan ohjeistus alempana olevaan vanhaan ohjeeseen:

Oamkin käyttämiltä posti- ja kalenteripalvelimilta on poistettu rajoitus, joka esti Outlookin Android- ja IOS-versioiden käytön tietosuojasyistä johtuen. Puhelimien omia sähköpostiohjelmia voi käyttää entiseen tapaan.

Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for IOS- tai Android -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS-pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, jonka Microsoft osti vuonna 2015 (ja sai samalla tuon ohjelman, joka kulkee nykyisin nimellä Microsoft Outlook).

Oamkissa ollut käyttörajoitus poistettiin palvelimista, koska “EU-US safeharbor”-tiedonjakosopimusta on jatkettu ja Microsoft on myös päivittänyt tai ainakin tarkentanut Office365:n käyttäjätietojen käsittelyyn liittyviä tietoja myös tuon Outlook-pilven osalta:

“For improved performance, a subset of email, calendar, and file data from each user’s mailbox is cached in the Outlook cloud service. Because the app is based on Microsoft’s recent acquisition of Acompli, the cloud service currently runs on Amazon Web Services (AWS). We are moving the Outlook cloud service to Azure and Office 365, and plan to have that move completed in 2016.

The information in the Outlook cloud service is currently cached in the United States. As we move the Outlook cloud service into Azure and Office 365, we will align to the principles of the Office 365 Trust Center with a regionalized data center strategy.”

“The Outlook cloud service meets the commitments in Category A of the Compliance Framework for Office 365, as outlined in the Office 365 Trust Center. In Category A, Microsoft make two commitments: no mining of customer data for advertising, and no voluntary disclosure of customer data to law enforcement agencies. We are moving to Microsoft Azure and Office 365, which is the first step in moving to a higher compliance category with additional International, Regional, and Industry standards and terms.”


Vanha ohje alkaa tästä:

Microsoft on julkaissut hiljattain Apple Storessa ja Google Playssä uudelleen nimetyn Microsoft Outlook-nimisen ohjelman (vanha nimi oli Acompli tms.), jonka toimintatapa on herättänyt paljon keskustelua myös Suomessa. Ohjelmaan tehtyjen käyttäjäprofiilien tunnukset ja salasanat tallentuvat kolmannen osapuolen järjestelmiin internetissä. Yritys on Acompli, jonka MS osti joulukuussa.

Ohjelman käyttäjien sähköposteja, kalenterimerkintöjä ja liitetiedostojen sisältöä käsitellään yrityksen toimesta. Tämä ei ole vakuuttanut monia ja mm. EU-parlamentti, lukuisat yritykset ja myös useat kotimaiset korkeakoulut ovat kieltäneet ko. ohjelman käytön. Oamkin käyttämiin sähköpostipalvelimiin on laitettu estolistalle tuo ohjelma, mutta estolistan toiminnasta ei ole ehdotonta varmuutta jatkossa.

HUOM! Voit käyttää mobiililaitteilla kalenteria ja sähköpostia kuten ennenkin. Käytä laitteesi käyttöjärjestelmän omaa sisäänrakennettua kalenteri- tai sähköpostiohjelmaa. Älä asenna tuota Microsoft Outlookia Apple Storesta ja Google Playstä.


Acomplin tietosuojasivulta poimittua (https://www.acompli.com/privacy-policy/):

“Some email accounts (ones that use Microsoft Exchange, for example) also require that you provide your email login credentials, including your username, password, server URL, and server domain. Other accounts (Google Gmail accounts, for example) use the OAuth authorization mechanism which does not require us to access or store your password.”

“Those messages, calendar events, and contacts, along with their associated metadata, may be temporarily stored and indexed securely both in our servers and locally on the app on your device. If your emails have attachments and you request to open them in our app, the service retrieves them from the mail server, securely stores them temporarily on our servers, and delivers them to the app.”

“We occasionally contract with vendors, consultants and other service providers to provide services for us (such as customer support, email marketing, and technical infrastructure services). We may provide these companies with access to your information where necessary for their engagement to facilitate your use of our platform.”

Joitakin linkkejä:

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa henkilöstölle, laitteet, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, puhelinasiat, TIEDOTE and tagged , . Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia