« Takaisin

Sähköinen tenttijärjestelmä (Exam): Opiskelijan ohjeet

exam_it_oamk

Suosittelemme käyttämään Examia jollakin seuraavista selaimista: Google Chrome, Mozilla Firefox tai Apple Safari.

 

yleiset_button opettaja_button

Opiskelijan ohjeet

 

Tenttiin ilmoittautuminen ja paikan varaus

Opiskelija voi ilmoittautua tenttiin opettajalta saamallaan linkillä tai käyttämällä järjestelmän tenttihakutoimintoa. Linkki tentti-ilmoittautumiseen voi olla jaossa esimerkiksi opiskelijaintra Oivassa tai oppimisympäristössä.

Henkilökohtainen tentti tulee opiskelijalle näkyviin automaattisesti, eikä siihen tarvitse erikseen ilmoittautua. Opiskelija varaa siihen järjestelmän kautta itselleen sopivan tenttiajan ja paikan.

HUOM! Opettaja ei voi lisätä opiskelijalle henkilökohtaista tenttiä ennen kuin opiskelija on kirjautunut yhden kerran Exam-järjestelmään ja hyväksynyt järjestelmän käyttöehdot. Järjestelmään kirjaudutaan osoitteessa: https://exam.oamk.csc.fi

Ilmoittaudu suoralla linkillä

1. Kirjaudu linkin osoitteeseen käyttämällä henkilökohtaista tunnustasi ja salasanaa
2 Klikkaa kyseisen tentin Varaa tenttiaika -painiketta
3. Valitse pudotusvalikosta haluamasi tenttitila
4. Tutustu tilaohjeisiin
5. Valitse kalenterista haluamasi tenttipäivä ja tenttiaika (slotti) ja klikkaa sitä
6.Vahvista varauksesi klikkaamalla Vahvista varaus -painiketta
7. Näet jatkossa tekemäsi varauksen etusivulta kohdasta Ilmoittautumiset
8. Saat myös vahvistuksen sähköpostitse. Viestissä on olennainen tieto: mikä on sinulle arvotun tietokoneen numero, jolla teet tenttisi tenttitilassa. Muista mennä oikealle tenttikoneelle tenttiä suorittaessasi!

Ilmoittaudu käyttämällä järjestelmän tenttihakua

1. Kirjaudu osoitteessa: https://exam.oamk.csc.fi
2. Työpöydällä näet tentit, joihin olet jo ilmoittautunut ja jotka olet jo mahdollisesti suorittanut.
3 . Klikkaa vasemmasta reunasta Tentit -kohtaa.
4. Voit hakea opintojakson koodilla tai nimellä tai opettajan nimellä. (Kypsyysnäytteen löydät myös omalla nimelläsi)
5. Saat hakemasi perusteella listan tenteistä, joihin voit ilmoittautua. Klikkaa halutun tentin nimeä, jolloin näet tentin perustiedot
6. Klikkaa kyseisen tentin Ilmoittaudu -painiketta
7. Valitse pudotusvalikosta haluamasi tenttitila
8. Tutustu tilaohjeisiin
9. Valitse kalenterista haluamasi tenttipäivä ja tenttiaika (slotti) ja klikkaa sitä
10.Vahvista varauksesi klikkaamalla Vahvista varaus -painiketta
11. Näet jatkossa tekemäsi varauksen etusivulta kohdasta Ilmoittautumiset
12. Saat myös vahvistuksen sähköpostitse. Viestissä on olennainen tieto: mikä on sinulle arvotun tietokoneen numero, jolla teet tenttisi tenttitilassa. Muista mennä oikealle tenttikoneelle tenttiä suorittaessasi!

Kuva 1: Tenttiin ilmoittautuminen
Kuva2: Tenttitilan valinta
Kuva3: Tenttiajan valinta
Kuva4: Tenttivarauksen tiedot

Video1: Tenttiin ilmoittautuminen ja paikan varaus

Esteetön tenttipiste (esim. pyörätuolia käyttäville)

Oamkissa on kaksi esteetöntä tenttipistettä, jotka sijaitsevat Teuvo Pakkalan sekä Kontinkankaan -kampusten tenttitiloissa. Pisteillä on normaalia leveämpi ja sähköisesti säädettävä pöytä ja niihin pääsee pyörätuolilla.

Esteettömän tenttipisteen varaaminen

Tenttiin ilmoittaudutaan normaalisti (ohje yläpuolella), jonka jälkeen estetön tenttipiste varataan seuraavasti:

1. Klikkaa tentin Ilmoittaudu-painiketta
2. Valitse yläpalkista tenttitilaksi joko”Exam/Teuvo” tai “Exam/Kontti
4. Klikkaa Esteettömyysvaatimukset ja lisää ruksi kohtaan Pyörätuolipaikka
5. Valitse kalenterista haluamasi tenttipäivä ja tenttiaika (slotti) ja klikkaa sitä
6.Vahvista varauksesi klikkaamalla Vahvista varaus -painiketta
7. Näet jatkossa tekemäsi varauksen etusivulta kohdasta Ilmoittautumiset
8. Saat myös vahvistuksen sähköpostitse. Viestissä on olennainen tieto: mikä on sinulle arvotun tietokoneen numero, jolla teet tenttisi tenttitilassa. Muista mennä oikealle tenttikoneelle tenttiä suorittaessasi!

HUOM! Esteetöntä tenttipistettä tarvittaessa tentti tehdään aina tenttipisteillä nro 3 (Teuvo Pakkala) tai nro 10 (Kontinkangas). Tenttipaikkaa ei siis arvota, kuten yleensä tenttiaikaa varattaessa.

Tentin peruminen tai ajan vaihtaminen

Mikäli opiskelija ei pääse varaamanaan aikana tekemään tenttiä, hänen tulee ehdottomasti joko vaihtaa tai poistaa tenttivaraus Examissa ennen tentin alkamista. Kun opiskelija vaihtaa tenttiajan myöhempään ajankohtaan tai poistaa tenttivarauksen, häneltä ei mene tenttisuorituskertaa ja samalla tenttikone vapautuu toisen opiskelijan varattavaksi.

Mikäli tentissä on vain yksi suorituskerta, niin opiskelija ei voi varata uutta tenttisuorituskertaa ennekuin opettaja on vapauttanut opiskelijalle uuden tenttisuorituskerran.

1. Kirjaudu Exam-järjestelmään omilla tunnuksillasi
2. Työpöydälläsi näet listan tenteistä, joihin olet ilmoittaunut (sekä listan tenteistä, jotka olet jo suorittanut)
3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa näkyvää valikkoa (kolmea pistettä) saadaksesi vaihtoehdot näkyviin

  • Mikäli haluat vaihtaa tenttiaikaasi, klikkaa tentin tietojen kohdata Vaihda huonevarausta ja valitse kalenterista uusi aika.
  • Mikäli haluat poistaa tenttiajan, mutta et vielä varata uutta aikaa, klikkaa Poista varaus. Saat vielä vahvistusviestin, johon kuittaat Kyllä.
  • Jos haluat perua koko tentttiin ilmoittautumisesi, klikkaa Peruuta ilmoittautuminen. Saat vielä vahvistusviestin, johon kuittaat Kyllä.

Kuva5: Tenttiajan muuttaminen tai peruminen


Tentin suorittaminen

Tutustu ennen tenttiin tulemista ohjeisiin tenttilassa toimimisesta:
https://it.oamk.fi/4520#tenttiohjeet

Opiskelijan täytyy huomioida erityisesti seuraavat asiat:

  • kyseessä on tenttitilaisuus, jossa vaaditaan ehdotonta hiljaisuutta
  • tilasta poistuminen ja sinne palaaminen kesken tentin ei ole sallittua
  • päällysvaatteeet, reput, matkapuhelimet ja muut ylimääräiset tavarat täytyy jättää tenttitilan ulkopuolella olevaan lukolliseen lokeroon (Kontinkankaan ja Teuvo Pakkalan kadun tenttitiloissa lokerot ovat tenttitilan sisäpuolella)-
  • mikäli opiskelijan todetaan rikkoneen ohjeita, hänen tenttisuoritus voidaan tällä perusteella hylätä

Olet saanut tekemästäsi varauksesta tiedon, jossa kerrotaan, millä koneella ja missä tenttiakvaariotilassa tenttisi on. Huolehdi siis, että tiedät, mihin tilaan ja mille koneelle olet menossa; muilla tenttikoneilla et pääse vastaamaan tenttiisi.

Mikäli olet unohtanut koneen numeron, voit kirjautua mille hyvänsä tenttiakvaarion koneelle ja saat tuolloin tiedon oikean koneen numerosta. Näet tenttikoneen numeron myös kirjautumalla Examiin tenttiakvaarion ulkopuolella ja tarkistamalla sen omista tenttivarauksistasi.

1. Kirjaudu varaamallesi tenttikoneelle

  • Jos saat ilmoituksen, että olet väärällä koneella, kirjaudu ulos ja etsi ilmoitettu oikea kone
  • Jos olet etuajassa, saat ilmoituksen, että sinut ohjataan tenttiin automaattisesti sen alkaessa
  • Jos tulet tenttiajan alkamisen jälkeen, saat suoraan näkyviin tentin aloitussivun

2. Ensimmäisellä sivulla näet tentaattorin kirjoittamat ohjeet tenttiin. Jos ohjeita ei ole, näet heti ensimmäisen kysymyssivun eli ensimmäisen tentittävän aiheen. Lue tentin ohjeet huolellisesti!
3. Oikeasta yläkulmasta näet, kuinka paljon tenttiaikaa on jäljellä. Voit vastata kysymyksiin haluamassasi järjestyksessä.
4. Voit tallentaa vastauksesi Tallenna-painikkeella, mutta myös kysymyksestä toiseen siirtyminen tekee tallennuksen automaattisesti. Huomioithan, että muilla ohjelmilla tehdyt tiedostot eivät tallennu automaattisesti ja tulevat tenttivastaukseen vasta, kuin tallennat ja lataat ne EXAMiin.
5. Kun olet vastannut kysymyksiin niin voit palauttaa tentin valitsemalla kohdan Tallenna ja palauta tentti.
6. Tentin voi keskeyttää valitsemalla kohdan Keskeytä tentin suoritus. Tentin keskeytys palauttaa opettajalle tyhjän tentin, jolloin sitä ei arvostella. Huomioithan, että keskeytetty tentti arvioidaan automaattisesti hylätyksi ja se vie sinulta myös tenttisuorituskerran. Ole yhteydessä opettajaan sopiaksesi tentin uusintakerrasta).
7. Kun palautat tentin, sinut kirjataan automaattisesti ulos järjestelmästä.
8. Muista lähtiessäsi kirjautua ulos tenttikoneelta klikkaamalla työpöydällä olevaaLog Off” –kuvaketta.

Paperitentin suorittaminen

Olet saanut tekemästäsi varauksesta tiedon, jossa kerrotaan, millä koneella ja missä tenttiakvaariotilassa tenttisi on. Huolehdi siis, että tiedät, mihin tilaan ja mille koneelle olet menossa.

Mikäli olet unohtanut koneen numeron, voit kirjautua mille hyvänsä tenttiakvaarion koneelle ja saat tuolloin tiedon oikean koneen numerosta. Näet tenttikoneen numeron myös kirjautumalla Examiin tenttiakvaarion ulkopuolella ja tarkistamalla sen omista tenttivarauksistasi.

HUOM! Opettaja ei tuo Exam-tilaan enää tenttikysymyksiä sisältävää paperista tenttikuorta, vaan tenttikysymykset löytyvät suoraan Exam-tentistä tai tentin liitetiedostona. Kysymyksiin vastataan Exam-tilasta löytyvälle tyhjälle konseptipaperille.

1. Kirjaudu varaamallesi tenttikoneelle

  • Jos saat ilmoituksen, että olet väärällä koneella, kirjaudu ulos ja etsi ilmoitettu oikea kone
  • Jos olet etuajassa, saat ilmoituksen, että sinut ohjataan tenttiin automaattisesti sen alkaessa.
  • Jos tulet tenttiajan alkamisen jälkeen, saat suoraan näkyviin tentin aloitussivun

2. Ensimmäisellä sivulla näet tentaattorin kirjoittamat ohjeet tenttiin. Tenttikysymyksesi näet joko suoraan Examista tai sitten ne ovat tentin liitetiedostona.
3. Nouda tyhjä konseptipaperi Exam-tenttitilassa olevasta lokerosta
4. Palaa tekemään tentti varaamallesi tenttipaikalle ja pidä Exam-järjestelmä auki koko tentin ajan
5. Näet jäljellä olevan tenttiajan näytöltä
6. Kun olet vastannut kysymyksiin, klikkaa Exam-järjestelmän kohtaa Tallenna ja palauta tentti. Järjestelmä ilmoittaa opettajalle, että olet suorittanut tentin.
7. Tentin voi keskeyttää valitsemalla kohdan Keskeytä tentin suoritus, jolloin opettaja saa tiedon tentin keskeytyksestä. Huomioithan, että keskeytetty tentti arvioidaan automaattisesti hylätyksi ja se vie sinulta myös tenttisuorituskerran. Ole yhteydessä opettajaan sopiaksesi tentin uusintakerrasta).
8. Kun lopetat tentin, sinut kirjataan automaattisesti ulos järjestelmästä.
9. Muista lähtiessäsi kirjautua ulos tenttikoneelta klikkaamalla työpöydällä olevaaLog Off” –kuvaketta.
10. Palauta KAIKKI tenttipaperit (myös suttupaperit) tenttikuoressa Exam-tilassa olevaan palautuslaatikkoon
11. Voit poistua tenttitilasta


Office-ohjelmien käyttö tentissä

Mikäli opettaja on ohjeistanut, että tentissä tarvitaan Office-ohjelmaa, voit palauttaa Exam-tenttiin Office-dokumentin liitetiedostona. Voit luoda Word, Excel tai Powerpoint –dokumentteja tai muokata opettajan tenttiin lisäämää tiedostoa.

Liitetiedoston lisääminen tapahtuu seuraavasti:

1. Avaa tarvitsemasi Office-ohjelma klikkaamalla työpöydällä olevaa kuvaketta
2. Mikäli avaat opettajan valmiiksi tallentaman dokumentin, niin tallenna se ensin koneen työpöydälle (desktop), jonka jälkeen avaa se sieltä sekä valita “Enable editing”
3. Kun dokumentti on valmis, sinun pitää tallentaa se ja liittää Exam-sovellukseen vastauksesi yhteyteen. Voit tallentaa dokumentin seuraavasti:

  • File > Save As
  • Valitse tallennuspaikaksi Desktop

3. Vastauksen liittäminen Exam-tenttiin vastauksen yhteyteen onnistuu seuraavasti:

  • Paina Opiskelijan vastaus Liitetiedosto -kohdassa Browse… -painiketta.
  • Valitse äsken tallentamasi dokumentti ja paina Open-painiketta.
  • Tallenna vastauksesi painamalla tallenna-painiketta.
  • Exam-sovellus siirtyy takaisin tentin etusivulle.
HUOM! Muista aina liittää tallentamasi dokumentti tenttivastauksen liitetiedostoksi. Kun lopetat tentin ja poistut tenttitilasta, tiedostot lukitaan ja poistetaan.

Paint-ohjelman käyttö tentissä

Paint-ohjelmalla opiskelija voi piirtää ja luonnostella asioita ja liittää luonnoksen kuvana tenttivastauksen yhteyteen.

Liitetiedoston lisääminen tapahtuu seuraavasti:

1. Avaa Paint-ohjelma klikkaamalla työpöydällä olevaa kuvaketta
2. Kun luonnos on valmis, sinun pitää tallentaa se kuvaksi ja liittää Exam-sovellukseen vastauksesi yhteyteen. Voit tallentaa dokumentin seuraavasti:

  • Save As
  • Valitse tallennuspaikaksi Desktop

3. Kuvan liittäminen Exam-tenttiin vastauksen yhteyteen onnistuu seuraavasti:

  • Paina Opiskelijan vastaus Liitetiedosto -kohdassa Browse… -painiketta.
  • Valitse äsken tallentamasi kuva työpöydältä ja paina Open-painiketta.
  • Tallenna vastauksesi painamalla tallenna-painiketta.
  • Exam-sovellus siirtyy takaisin tentin etusivulle.
HUOM! Muista aina liittää tallentamasi kuva tenttivastauksen liitetiedostoksi. Kun lopetat tentin ja poistut tenttitilasta, tiedostot lukitaan ja poistetaan.

Tentin palaute ja tulokset

  • Tentin arvioinnin tulokset ilmoitetaan ja kirjataan viimeistään kolmen työviikon kuluessa arviointitilaisuudesta tai sovitusta suorituksen palautuspäivämäärästä
  • Arviointiaikaan ei lasketa opettajien loma-aikoja, joten esim. kesätenttien arviointiajat voivat poiketa normaalista
  • Opiskelija saa sähköpostitse automaattiviestin, kun arviointi on tehty, mutta tulokset hän näkee kirjautuessaan järjestelmään
  • Exam-järjestelmästä löydät Suoritetut tentit -kohdasta arviointisi. Arvosanan lisäksi voit saada myös sanallista palautetta

Huom! Voit ilmoittautua samaan tenttiin uudelleen vasta sen jälkeen, kun olet saanut arvosanan edellisestä suorituksesta.

Kuva6: Tentin arvosana ja palaute (tulossa)


Ongelmatapaukset ja tukipalvelut

Olet menossa tenttiin ja huomaat, että kampus on suljettu

Peru ilmoittautumisesi tenttiin ja tee uusi varaus. Ole tarvittaessa yhteydessä opettajaan. Kts. Tenttiakvaarioiden aukioloajat

Tenttikoneeseen liittyvä ongelma

  • Jos tenttikone tai selain ei käynnisty tai jos tenttikone tai selain jumittuu kesken suorituksen, käynnistä kone uudelleen, avaa selain, kirjaudu sisään ja jatka tentin suoritusta

Sähkökatko

  • Odota hetki sähköjen palautumista
  • Mikäli sähköt palautuvat, käynnistä kone uudelleen, avaa selain, kirjaudu sisään ja jatka tentin suoritusta

Mikäli tentin suorittaminen keskeytyy tai estyy kokonaan esimerkiksi teknisen vian, häiritsemisen, kiinteistöhälytyksen tai jonkin muun vastaavan syyn vuoksi, opiskelijan täytyy ilmoittaa asiasta tentistä vastaavalle opettajalle mahdollisimman pian. Ilmoituksen perusteella tilanne ja tentin uusimismahdollisuus tarkistetaan.

Yhteydenotto tukipalveluun

Mikäli ongelma ei ratkea edellä mainituilla ohjeilla, ota yhteyttä exam-helpdesk@oamk.fi. Voit myös soittaa IT-palveluiden helpdeskiin (020 6110 205), joka ilmoittaa asiasta tarvittaessa Examin ylläpidolle. Varaudu kertomaan lisätietoa ongelmasta sekä mahdollisesta virheilmoituksesta.

Huomioitahan, että et voi soittaa tai lähettää sähköpostia exam-tilasta, vaan sinun on tarvittaessa poistuttava tilasta ottaaksesi yhteyttä tukipalveluihin. Tilanne ja tentin uusimismahdollisuus tarkistetaan tämän jälkeen.

« Takaisin

Tämä artikkeli julkaistiin kategorioissa English version available, Oamk, OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, oppimisympäristöt and tagged , , . Lisää permalink suosikkeihisi. Seuraa tänne tulevia kommentteja RSS-feedin avulla. Jätä kommentti tai trackback: Trackback URL.
Kirjaudu sisälle kommentoidaksesi tätä artikkelia