Opiskelijan työpöydällä on pääsy useimmin käytettyihin toimintoihin kuvallisten painikkeiden kautta: HOPS, Suoritusote, Tilavaraukset ja Lukkarikone. Työpöydän yläreunassa on Peppi-valikko, jossa ovat työpöydällä olevat toiminnot ja jotakin muita toimintoja. Tässä ohjeessa esitellään toiminnot Peppi-valikon mukaisesti.

Saat kuvat esille isompana klikkaamalla kuvaa, palaa takaisin tähän ohjeeseen selaimen Takaisin (Back) -painikkeella.

Oikeassa yläkulmassa on oma nimesi, josta saat esille asetukset ja josta kirjaudut ulos Pepistä. Asetuksissa ilmoitat mm. yhteystietosi.

1 HOPS

2 Suoritukset

3 Kalenteri

4 Opinnot (Läsnäoloilmoittautuminen ja tutkintodistushakemus)

5 Sopimuspankki

6 Opintojen hyväksilukeminen

7 ATOMI – automatisoitu opintotoimistopalvelu

8 Sähköinen allekirjoitus

Omat tiedot

Video-ohjeita:

 

1 HOPS

Henkilökohtaisen opintotosuunnitelman (HOPS) avulla suunnittelet ja aikataulutat opintonsi, seuraat opintojensi etenemistä sekä keskustet hops-ohjaajansi kanssa. Oamkissa hops-ohjaajana toimii tuutoropettaja. 

HOPSin suunnittelua ja aikatauluttamista varten on välilehdet: Tarkastelu, Opintojen valinta, Ajoitus, Jäsentelyt, Viestit, Ilmoittautumiset ja Ryhmän kuvaus. Sivun yläreunassa on lisäksi merkittynä, mitä opetussuunnitelmaa noudatat, mikä hopsin versio on esillä, pudotuslista hopsin valintaan, painikkeita hopsin käsittelyyn tuutoropettajan kanssa. Kun tuutoropettaja hyväksyy hopsisi, niin sinulle muodostuu tässä tilanteessa aina myös hopsista luonnos-versio (draft), jota voit halutessasi muokata.

Sivun oikeassa reunassa on näkyvillä esillä olevan hopsin status, yhteenvetotietoja opinnoista, viestejä hopsiin tai sen opintojaksoihin liittyen opettajilta sekä huomioita ilmoittautumisista ja suorituksista. Lisäksi voit tulostaa opintosuoritusotteesi painikkeella Lataa opintosuoritusote (PDF)

1.1 Hopsin tarkastelu

1.2 Opintojen valinta

1.3 Opintojaksojen vertailu

1.4 Ajoitus

1.5 Osaamisalueet

1.6 Viestit

1.7 Ilmoittautumiset toteutuksille

1.8 Ryhmä

---

1.1 Tarkastelu-välilehti

Tarkastelu-välilehdellä on nähtävissä ajantasainen, rakenteinen hops. Hops pohjautuu opiskeluoikeutesi oletusopetussuunnitelmaan.

• Tarkastele opintojasi suurempina tai pienempinä kokonaisuuksina oheisessa kuvassa merkityillä kohteilla. Yksittäiset opintojaksot ovat esillä tai piilossa.

•  Infolaatikko: Klikkaa kysymysmerkkiä hops-rakenteen yläpuolella (ks. alapuolella oleva kuva). Saat näkyviin hopsissa käytettävät symbolit:
  • Opintojakson pakollisuuden indikaattorit: värikäs neliö opintojaksorivin vasemmassa reunassa. Saat tiedon merkityksestä infolaatikon kautta tai viemällä hiiren neliön päälle.
  • Opintojakson statuksen indikaattorit: Kuvake opintojakson nimen vasemmalla puolella.  Saat tiedot kuvakkeen merkityksestä infolaatikon kautta tai viemällä hiiren kuvakkeen päälle

• Opintokokokonaisuuden sisällön tarkastelu
  • Klikkaa opintokokonaisuuden nimeä -> avautuu ikkuna, jossa on kuvattu opintokokonaisuuden tiedot
  • Sulje ikkuna oikean yläreunan rastista tai Peruuta-painikkeella
  • Opintojakson sisällön tarkastelu
    • Klikkaa opintojakson nimeä -> avautuu ikkuna, jossa on kuvattu opintojakson tiedot
    • Sulje ikkuna oikean yläreunan rastista tai Peruuta-painikkeella
• Kokonaisuuteen valittujen opintojen laajuus suhteessa vaatimuksiin
  • Tarkastele suhdelukua opintokokonaisuuden kohdalla.
  • Oheisessa kuvassa 3 opintopistettä valittu, 15 pitää valita, ja 30 opintopistettä valittu ja 30 pitää valita.

• Statuslaatikko (sivun oikeassa reunassa): Tarkastele hopsiin valittujen opintojen määrää suhteessa vaadittuu opintopistemäärään
• Huomiot (sivun oikeassa reunassa): Tarkastele listaa viimeisimmistä suorituksista
• Lähetä kommentoitavaksi -painike ikkunan oikeassa yläkulmassa (ks. kuva).
  • Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Voit pyytää opettajatuutorilta kommentteja hopsin jatkotyöstöön. 
  • Täytä esille tulevan lomakkeen kentät, vastaanottajaksi oma tuutoropettaja, viestin aihe ja sisältö kuten viesteissä yleensäkin.
    

    Hops kommentoitavaksi

  • Erityisen tärkeää: Muista allekirjoittaa viestisi. Viesti menee opettajan sähköpostiin, mutta viestin lähettäjää ei siinä ole.
    

    Peppi-viesti opettajan sähköpostissa

• Lähetä hyväksyttäväksi -painike ikkunan oikeassa yläkulmassa (ks. kuva).
  • Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Voit pyytää opettajatuutoria hyväksymään hopsin. Tässäkin vastaaottajaksi kirjoitetaan tuutoropettaja, viestin aihe ja sisältö kuten viesteissä yleensäkin ja allekirjoitus on tärkeä.
• Hopsin hyväksymisestä
  • Hopsin hyväksyminen luo uuden hops-version, jota et enää voi muokata.
  • Hyväksytyn hopsin pohjalta syntyy välittömästi luonnostilassa oleva hops (draft), jossa voit tarvittaessa tehdä hopsin jatkotyöstöä.
  • HOPS-version voit valita Valitse HOPS-versio -pudotuslistasta.
• Lisää merkintä. Tällä toiminnolla voit tehdä opintojaksoon liittyviä omia merkintöjä tai lähettää opintojaksoon liittyviä kysymyksiä opettajatuutorille.
  • Klikkaa opintokokonaisuuden tai opintojakson nimen perässä näkyvää + -merkkiä tai puhekupla-kuvaketta. Puhekupla on näkyvissä, mikäli merkintöjä on jo kirjattu. Kuvakkeet:
  •           
  • + -merkistä tulee esille samanlainen lomake kuin Hopsin viestityksessä. Lomakkeen yläreunassa lukee, mitä opintojaksoa se koskee.
  • Vastaanottajaksi merkitään oma tuutoropettaja tai opintojakson opettaja, jolloin viesti näkyy opettajan työpöydällä, sähköpostissa ja opiskelijan hopsissa opettajan tarkastellessa sitä. Viestin aihe ja sisältö kuten viesteissä yleensäkin, muista allekirjoitus, jos lähetät myös opettajalle.
  • Jos et merkitse vastaanottajaa, niin merkintä näkyy vain sinulle.
  • Lisää merkintä tallentaa viestin hopsiin ja lähettää sen opettajalle, jos hänet on merkitty vastaanottajaksi.
  • Tuutoropettaja voi lähettää merkintöjä opiskelijalle. Opiskelija saa merkinnästä viestin sähköpostiinsa ja viesti generoi puhekuplan ko. opintojakson kohdalle.
  • Huomaa.
    • Merkintöjä, joita ei ole lähetetty opettajalle, ei tässä Pepin versiossa voi poistaa kukaan.
    • Merkinnän, jonka olet lähettänyt opettajalle, voi opettaja poistaa. Poisto voi tapahtua myös vahingossa. Jos opettaja poistaa viestin opettajan työpöydältä, poistuu se myös sinun hopsistasi.
    • Keskustele tuutor-opettajasi kanssa Pepin viestien käytöstä, koska toiminto on hieman keskeneräinen tässä Pepin versiossa.
• Suodatusvalinnat (kts. alla oleva kuva).
  • Suodatusvalinnoilla rajataan, mitä opintoja HOPSilla halutaan tarkastella.

  • 

    Suodatusvalinnat

  • Opinnon tyyppi: Valitse suodatuskriteeri opintojakson pakollisuuden mukaan
  • Opinnon status: Valitse suodatuskriteeri opintojaksojen statuksen mukaan
  • Ajoitus: Valitse suodatuskriteeri ajoituksen mukaan
  • Suodatusvalinnan mukaanottaminen merkitään Suodatusvalinnat-painikeen oikealle puolelle
    

---

1.2 Opintojen valinta -välilehti

• Opintojen valinta -välilehdellä voit sisällyttää tai pois jättää HOPSistasi valinnaisia ja vapaastivalittavia opintojasi. Hopsisi on muodostettu opetussuunnitelman pohjalta ja siinä mahdollisesti on kaikki opetussuunnitelman tarjoamat opinnot, joita kaikkia et tule opiskelemaan.
• Opintojen sisällyttäminen ja pois jättäminen tehdään painikkeilla. Oletuksena kaikki on sisällytetty.
  

  Opintojen sisällyttäminen ja pois jättäminen

• Kun jätät pois opintojakson hopsistasi, niin opintopisteiden laskenta Tarkastelu-välilehdellä tehdään automaattisesti. Voit myöhemmin sisällyttää opintojakson uudestaan.
• Voit opiskella muuta kuin opetussuunnitelmassa esitettyjä opintojaksoja ja sisällyttää ne vapaasti valittaviin opintoihin. Klikkaa opintokokonaisuuden nimen perässä olevaa suurennuslasi-kuvaketta Lisää opintoja > esille tulee opintohaku-ikkuna.
  • Hae koulutuksia nimellä tai koodilla kirjoittamalla hakutermi Hae koulutuksia -tekstikenttään -> Klikkaa Hae
    
  • Voit rajata hakujoukkoa valitsemalla haluamasi rajaustekijät vasemmasta palstasta otsikoiden Opinnon tyyppi, Koulutustyyppi, Koulutusohjelma, Koulutusala, Tutkintonimike tai Vaihtoehtoisuus alta.
  • Tarkastele opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia valitsemiesi rajaustekijöiden mukaisesti näkymässä.
  • Tarkastele yksittäistä opintojaksoa tai opintokokonaisuutta klikkaamalla opinnon nimeä
  • Valitse haluamasi opinnot hakukoriin klikkaamalla rivin päästä Lisää koriin
    
  • Tarkastele hakukoria klikkaamalla n opintoa valittu -linkkiä.
    
  • Voit poistaa yksittäisen opintojakson hakukorista klikkaamalla rastia opintojakson vasemmalla puolella.
    
  • Koko hakukorin voi tyhjentää klikkaamalla Tyhjennä kori
  • Vie hakukoriin valitsemasi opinnot hopsiin klikkaamalla Vie valitut hopsiin.
  • Mikäli opinnot menivät väärän opintokokonaisuuden alle, niin tuutoropettajasi voi siirtää ne oikeaan paikkaan tai poistaa kokonaan.
  • Tuutoropettajasi voi poistaa opintojaksoja lopullisesti hopsistasi.

---

1.3 Opintojaksojen vertailu

• Opintojaksojen vertailua käytät, kun haluat tutkia opintojaksojen sisältöjä valintasi perustaksi.
• Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä.
• Valitse opintojaksoja vertailuun klikkaamalla Lisää vertailuun -linkkiä.

• Klikkaa oikealle palstalle ilmestyvästä Vertaile opintojaksoja -laatikosta Vertaile-painiketta.

• Vertaile opintojaksoja -laatikosta poistat opintojakson vertailusta opintojakson nimen perässä olevalla rastilla.
• Vertaile opintojaksoja -ikkunassa voit poistaa opintojakson hopsistasi klikkaamalla Poista valinta.
• Sulje vertailu oikean yläkulman rastista tai Peruuta-linkillä.
• Mikäli poistit opintojakson vahingossa ja haluat sen takaisin, niin voit sisällyttää sen uudestaan sisällytä hopsiin -painikkeella tai Vertaile opintojaksoja -ikkunassa klikkaamalla Valitse-painiketta.

---

1.4 Ajoitus

• Ajoitus-välilehdellä suunnittelet opintojesi sijoittumista aika-akselille. Samalla voit varmistaa, että lukuvuoden aikana tulee opintoja vaadittu opintopistemäärä.
• Opinnon ajoittaminen
  • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan raahauspainikkeella:
    
  • Opinnon ajoituksen muuttaminen: Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
  • Suoritettu opintojakso sijoittuu automaattisesti sille kohdalle, missä se on suoritettu eikä sen ajoitusta voi muuttaa.
• Ajoituksen poistaminen: Raahaa aikajanalla oleva opintojakso takaisin rakenteeseen
• Kellosymbolia klikkaamalla rakenteeseen jäävät näkyville ne opintojaksot, joita ei ole ajoitettu.
  • 
  • Poista suodatus klikkaamalla Näytä kaikki
• Tarkastele ajoituksia eri tarkkuustasoilla: Valitse Lukuvuodet / Lukukaudet / Periodit
• Halutessasi voit ottaa myös kesäperioidit mukaan aikajanalle klikkaamalla Näytä kesäperiodit -painiketta.
• Aikajanalla liikkuminen: Pyöritä hiiren vieritysrullaa haluamaasi suuntaan tai käytä vaakasuunnassa olevaan vierityspalkkia.

---

1.5 Osaamisalueet

• Voit tarkastella tutkinto-ohjelmaan suunniteltuja opintoja osaamisalueiden tasolla.

---

1.6 Viestit

• Viestit-välilehdellä voit tarkastella viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Näytä kaikki / Hops-tehtävät / Hops-hyväksynnät / Merkinnät / Sopimukset
• Voit vastata viesteihin myös tästä välilehdestä. Ota viesti esille klikkaamalla viestin otsikkoa.
• Täytä kentät, muista kunnollinen allekirjoitus, jotta opettajasi tietää keneltä viesti on tullut.
• Klikkaa Lähetä.

---

1.7 Ilmoittautumiset toteutuksille

• Näet ilmoituksen HOPSissasi oikean reunan palstalla, kun ilmoittautumisaika alkaa
  
• Ilmoittautumiset-välilehdellä näet kaikki ilmoittautumisesi sekä ne opintojaksojen toteutukset, joille voit hopsisi mukaan ilmoittautua.
• Sivulla on kaksi ryhmää: Ilmoittautuminen käynnissä ja Ilmoittautumiset.
  • Ilmoittautumiset-ryhmässä ovat myös jo suorittamasi opintojaksot. Uusimmat ilmoittautumiset ovat ryhmän lopussa.
  • Mikäli et näe opintojaksototeutukselle ilmoittautumista, niin
    • tarkista, että opintojakso on HOPSissasi
    • ota yhteyttä ko. opintojakson opettajaan / tuutor-opettajaasi / osastosi opiskelijapalveluihin.
• Ilmoittaudu toteutukselle klikkaamalla Ilmoittaudu-painiketta.
  • 
  • Mikäli toteutuksella on pienryhmiä, pienryhmiin ilmoittautumisvalinnat tulevat näkyviin ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Voit myös perua ilmoittautumisesi ellei opettaja ole hyväksynyt ilmoittautumistasi. Mikäli sinulle on kirjattu merkintöjä toteutukselle, niin et voi perua ilmoittautumistasi.
    
• Ilmoittautumisen yhteydessä tarkista, että toteutus kuuluu sinun ryhmällesi
  • Klikkaa opintojakson nimeä
    
  • Esille tulee toteutuksen tiedot, jossa on kerrottu muun muassa ryhmät
    
• Hae lisää toteutuksia, joissa ilmoittautumisaika on käynnissä klikkaamalla +Hae opintoja -painiketta
  • Kirjoita hakusana tekstikenttään ja klikkaa Hae-painiketta.
  • Ilmoittaudu toteutukselle klikkaamalla Ilmoittaudu-painiketta.
  • Opintojakso menee hopsin ulkopuolisiin opintojaksoihin, josta tuutor-opettaja voi siirtää sen tarvitaessa muualle.
• Ilmoittautumisen tilan näet opintojakson status-kuvakkeesta.

---

1.8 Ryhmä

• Ryhmän kuvaus -välilehdellä näet tuutor-opettajasi tekemät merkinnät otsikoiden Kuvaus, Työskentelytavat ja Kokoontumiset alla.
• Esillä ovat myös ryhmän muiden jäsenten nimet.

 

---

2 Suoritukset

• Oletuksena näytetään kaikki hopsin mukaiset opinnot osasuorituksineen. Näytä osat / Piilota osat -painikkeilla voit piilottaa osatoteutukset ja ottaa ne taas esille.
• Ikkunan oikeassa reunassa on kysymysmerkki, josta näet opintojaksojen vasemmalla puolella olevien symbolien merkityksen.

• Suodata listaa -valinnoilla voit rajata näytettäviä opintojaksoja:
  • Ajoitukseen perustuen: lukuvuosi, lukukausi ja periodi.
  • Tilaan perustuen: Koko hops, suoritettu, suoritettu osittain, hylätty.
• Kun valitset esitettäviä opintojaksoja suodattamalla, niin näytölle tulee teksti ’Suodatus aktiivinen’.
  

  Suoritusten suodattaminen

• Huutomerkki opintojakson nimen perässä kertoo, että opettaja on kirjoittanut sinulle viestin opintojakson suoritukseen liittyen. Vie hiiren osoitin merkin päälle ja näen viestin.
  

  Huomio opiskelijalle

---

3 Kalenteri

3.1 Tilavaraukset

Tilavarauskalenterista näet opetustilojen, opintojaksototeutusten ja ryhmien varaukset sekä opettajien kalenterin opetustapahtumat. Opettajien kalenterit eivät ole ajantasalla, koska Peppi-kalenterissa on vain opetustapahtumat eikä esimerkiksi palaveriaikoja.

Käytä mieluummin Outlook-kalenterin toimintoja, kun haluat selvittää opettajan varatut ja varaamattomat ajat.

Opiskelijoille on sallittu oikeus tiettyjen tilojen varaamiseen Pepin kautta. Varattavia tiloja on Campus Linnanmaalla ja Kontinkankaan kampuksella:

• Ohjaus- ja ryhmätila (Campus Linnanmaa, n. 10 kpl)
• Harjoittelutila, musiikki (Campus Linnanmaa, yli 10 kpl)
• Soiton ja laulun opetus (Campus Linnanmaa, yli 10 kpl)
• Tanssisali 1 ja tanssisali 2 (Campus Linnanmaa, 2 kpl)
• RADSIM (Kontinkankaan kampus, ovikoodi oman alan opettajilta.)
• RadSim 360° (Kontinkankaan kampus, ovikoodi oman alan opettajilta.)
• Näöntarkastuksen tutkimusyksikkö (Kontinkankaan kampus, 8 kpl. Tutkimusyksiköt ovat tilan Lou_B2036 sisällä. Tarkista, että tilassa Lou_B2036 ei ole opetusta varaamanasi ajankohtana. Liitä varaukseen pelkkä tutkimusyksikkö, ei tilaa Lou_B2036. Ovikoodi oman alan opettajilta.)

Tilahaku

Kirjoita ”Tilat”-hakukenttään osa tilan nimestä tai tunnuksesta. Valitse avautuvasta pudotustilasta tila/tiloja, jolloin näet tilojen varaustilanteen. Huom! Jos varaat näöntarkastuksen tutkimusyksikköä, muista tarkistaa myös tilan Lou_B2036 varaustilanne.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Halutessasi voit jättää tilahaun tekemättä alussa, koska tilan haku onnistuu myös varausruudulla.

Varauksen teko

1. Tee varaus maalaamalla oikea ajankohta kalenterista. Tämän jälkeen avautuu varausruutu.
2. Laita varaukselle nimi. Hyvä käytäntö on laittaa ”Aihe/oma nimesi”.
3. Jos ”Tilat ja välineet” kohta on vielä tyhjä, etsi vapaa tila painamalla suurennuslasia. Hakuehtoja on useita. Voit etsiä tiloja esim. nimellä, tunnuksella tai tilatyypillä (ryhmätilat, harjoittelutilat). Jälkimmäisessä kuvassa on haettu ryhmätilat. Voit valita haluamasi vapaan tilan + merkillä varausruudulle. Jos tila ei ole opiskelijoiden varattavissa, sen kohdalla näkyy lukko-symboli.
4. Tarkista varausruudulta, että varauksen tiedot (Aihe, Tilat ja välineet, Aika, Varattu henkilölle) ovat oikein. Paina ”Tallenna”. Varaus on valmis.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tapaamisaikoja ei sovita Pepin kautta.

3.3 Lukkarikone

Lukkarikoneesta näet omien ilmoittautumisten perusteella muodostetun lukujärjestyksen (automaattinen lukujärjestys) tai voit tehdä erillisiä hakuja ja muodostaa oman lukujärjestyksen. Katso myös Lukkarikoneen ohjeet.

3.4 Asetukset

Asetukset-sivulla voit määritellä, haluatko järjestelmään syötettyjen toteutus- ja ryhmävarausten siirtyvän suoraan Outlook-kalenteriisi.

---

4 Opinnot

Opetussuunnitelmat vie Oamkin julkisille sivuille opinto-oppaaseen. Toteutukset vie Pepin Opintotarjonnan hakusivulle.

4.1 Läsnäoloilmoittautuminen

Voit ilmoittautua lukuvuodelle omalta työpöydältäsi. Tulevaisuudessa kaikkien opiskelijoiden ilmoittautuminen on mahdollista tehdä kansallisen OILI-palvelun kautta.

Toiminto on käytössä vain silloin, kun lukukausi-ilmoittautumisaika on käynnissä. Toiminto on toteutettu väliaikaiseksi ratkaisuksi, kunnes kansallinen OILI-palvelu on myös jatkavien opiskelijoiden osalta käytettävissä

1. Opinnot -> Ilmoittautuminen
2. Klikkaa Ilmoittaudu-painiketta
3. Valitse läsnä- tai poissaolo lukukausille
4. Tallenna

Valmistumiseen liittyviä asioita mm. valmistumispäivät on kerrottu Oamkin Valmistuminen-sivulla.

Opiskelija ilmoittaa erillisellä hakemuksella tavoitevalmistumispäivänsä järjestelmään. Linkki hakemuksen täyttämiseen löytyy Valmistuminen-sivulta. Opiskelija vastaa myös valmistuvien opiskelijapalautekyselyyn (AVOP) tutkintotodistuksen hakemisen yhteydessä. Kun opiskelija on vastannut kyselyyn ja lähettänyt tutkintotodistushakemuksen, korkeakoulussa aletaan valmistella opiskelijan valmistumista (mm. tutkinnon kokoaminen hopsin pohjalta).

Seuraa ohjeita Valmistuminen-sivulla.

---

5 Sopimuspankki

Sopimuspankki-toiminnallisuus on tarkoitettu opiskelijan ja korkeakoulun välisten sopimusten tekoon. Reaalinen käyttökohde ovat mm. opintojen suorittamiseen liittyvät sopimukset ja ahot-sopimukset.

”Uusi viesti” -painiketta klikkaamalla voit lähettää uuden viestin.

---

6 Opintojen hyväksilukeminen

1. Hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen (HOT)

HOT-hyväksilukemisesta on tietoa Opinto-oppaassa. 

Hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen vaihtoehdot

KUVIO 1. Hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen vaihtoehdot

Korvaaminen

Korvaaminen tarkoittaa, että opiskelijan HOPSissa oleva opintojakso korvataan muualla tai Oamkissa aiemmin suoritetulla opinnolla, työssä tai vapaa-ajalla hankitulla osaamisella.

Voit hakea hyväksilukemista opintojaksolle, vaikka aiemmin hankittu osaamisesi laajuus ei täytä koko korvattavan opintojakson laajuutta. Tällöin kysymys on osittaisesta hyväksilukemisesta. Sovit opintojakson opettajan kanssa, miten osoitat osaamisesi jäljelle jäävästä opintojakson osasta. Opettaja kirjaa asian Sopimuspankkiin.

Sisällyttäminen

Jos HOPSista ei löydy vastaavaa opintojaksoa opinnot, työssä tai vapaa-ajalla hankittu osaaminen sisällytetään eli tuodaan sellaisenaan opintoihin.

Alla olevassa kuviossa on hyväksilukemisen prosessi.

 

 

 

 

 

 

6.1 Hakemuksen tekeminen

Työpöytäsi toimintovalikosta avautuu HOT-HYVÄKSILUKEMINEN.

 

 

 

Hakemuksen aloittaminen

Klikkaa painiketta ”Luo uusi hakemus”.

Mikäli olet keskustellut hakemuksen tekemisestä, lisää ”Ohjaus- tai hakemuspäivä” –kenttään keskustelupäivämäärä. Voit valita ohjaajaksi esimerkiksi opintojaksosi opettajan, opettajatuutorisi. Muutoin lisää hakemuksen luomispäivä. ”Lisätietoja”-kenttään voit halutessa kirjata keskustelun sisältöä.

Klikkaa ”Tallenna”-painiketta.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hakemus on luonnos-tilassa, kunnes se lähetetään ”Lähetä hakemus” -painikkeesta. Voit jatkaa hakemuksen käsittelyä myöhemmin, jos et lähetä hakemusta. Voit myös poistaa hakemuksen klikkaamalla ”Peruuta hakemus” –painiketta.

Suorituspaikan lisääminen

Valitse suorituspaikan tyyppi: Oppilaitos, Työkokemus tai Muu (esim. harrastustoiminta).

Suorituspaikan lisääminen -kohdassa liitteet voivat olla esimerkiksi pdf- tai kuvatiedostoja.

Oppilaitos

Valitse ”Suorituspaikan tyyppi” –kentässä sopiva oppilaitos (esim. Ammattikorkeakoulut). Mikäli suorituspaikkaa ei löydy alasvetovalikosta, rastita ”Suorituspaikkaa ei löydy valikosta” ja kirjoita avautuviin kenttiin nimi sekä suomeksi että englanniksi. Olethan huolellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella).

”Koulutuksen nimi” –kenttään voit kirjoittaa esimerkiksi opinnon nimi, avoimen amk:n opinnot, korkeakouluopinnot, tutkinto-ohjelma. ”Kuvaus”-kenttään voit kirjoittaa käsittelijälle hyödyllistä lisätietoa suorittamistasi opinnoista.

Lisää liitteenä todistus tai opintosuoritusote ”Valitse tiedostot” –painikkeella. Jos olet siirto-, erillisen opiskeluoikeuden tai avoimen väylän opiskelija tai korkeakoulututkinnon suorittanut ja haet opintojesi hyväksilukua, niin voit liittää hakemukseesi ohjauskeskustelun pohjalta tehdyn dokumentin, johon on kerätty hyväksiluettavat opintojaksosi. Mikäli olet ollut kansainvälisessä opiskelijavaihdossa, laita liitteiksi Learning Agreement ja Transcript of Records.

Voit todentaa opintosi (esimerkiksi CampusOnline-opinnot) Oma opintopolku   -palvelusta: https://koski.opintopolku.fi/koski/ .

Kun olet kirjautunut Oma Opintopolku-palvelun kautta omiin opintosuorituksiisi (https://opintopolku.fi/koski/omattiedot), klikkaa ’Jaa suoritustietoja’ –painiketta seuraavan  kuvion mukaisesti.

 

 

 

 

Valitse linkin voimassaoloaika ’Linkin voimassa oloaika päättyy’ –kalenterin kautta ja klikkaa ’Kopioi linkki’ –painiketta seuraavan kuvan mukaisesti.

 

 

 

 

Tämän jälkeen voit liittää leikepöydällä olevan linkin esimerkiksi word-tiedostoon. . Liitä tiedosto hakemukseesi. Hakemusta ei voi lähettää ilman liitettä.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Työkokemus/Muu

Valitse ”Suorituspaikan tyyppi” –kentässä ”Muodollisen koulutuksen ulkopuolella” –vaihtoehto. Rastita ”Työnantajaa/muu ei löydy valikosta” ja kirjoita avautuviin kenttiin nimi sekä suomeksi että englanniksi.

Työnimike / Muu” –kenttään kirjoita työnimikkeesi tai osaamisesi esimerkiksi johtamistaito sekä suomeksi että englanniksi, joten olethan huolellinen sen oikeinkirjoituksessa.

”Kuvaus”-kenttään voit kirjoittaa käsittelijälle hyödyllistä lisätietoa työpaikastasi tai harrastustoimintasi.

Voit lisätä liitteenä esimerkiksi työtodistuksen ”Valitse tiedostot” –painikkeella.

Lisää suorituspaikka esimerkkinä työpaikka

 

 

 

 

 

 

 

 

Korvaamisen hakeminen

Muualla suoritetut opinnot

Opintojakson tulee olla HOPSissa, jotta se voidaan korvata aiemmalla opinnolla.

”Opinnot tai osaamiset” –kohtaan lisää tiedot aiemmin hankitusta osaamisesta tai suoritetuista opinnoista. Lisäksi lisää tiedot HOPSisi opintojaksoista, joille haluat hyväksilukua.

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin suoritettu opinto” –painiketta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Lisää aiemmin suoritettu opinto” –osion kenttiin.

Aikaisemman opinnon kirjataan liitteenä olevan todistuksen mukaisena. Nimi-kentän tieto näkyy opintosuoritusotteessasi. Olethan huolellinen nimen oikeinkirjoituksessa.  Esim. englanninkielisessä nimessä substantiivit ja adverbit kirjoitetaan isolla alkukirjaimella ja kieliopilliset apusanat (artikkelit, esim. the, konjunktiot ja prepositiot) pienillä alkukirjaimilla.

Jotta tiedot tulevat oikein, Suomessa suoritetut opinnot voi kopioida Oma Opintopolku palvelusta.

Jos sinulla on laaja kokonaisuus, jota esität hyväksiluettavaksi, keskustele tutkintovastaavan kanssa, miten aiemmat opintosi merkitään ja nimetään hakemukseen. Keskustelussa voi tulla ilmi, että korvaamisen lisäksi osa opinnoistasi sisällytetään. (Katso ohje sisällyttämisestä.) Voit kirjata opintosi yksitellen tai yhdistää saman suorituspaikan opinnot tai osaamiset laajemmiksi osaamiskokonaisuuksiksi. Esimerkkejä osaamiskokonaisuuksista:

• Mikäli haet hyväksilukemista aiemmin suoritetulla tutkinnolla, kirjoita Nimi-kenttään tutkintonimike esim. Sairaanhoitaja (AMK)
• Mikäli haet hyväksilukemista siirto- tai erillisen opiskeluoikeuden opiskelijana, kirjoita Nimi-kenttään ’Korkeakouluopinnot’ ja Nimi englanniksi -kenttään ’Higher Education Studies’
• Mikäli haet hyväksilukemista avoimen väylän opiskelijana, kirjoita Nimi-kenttään ’Avoimet korkeakouluopinnot’ ja englanninkieliseen Nimi-kenttään ’Open University Studies’

Mikäli usea korkeakouluopinto korvaa yhden Oamkin opintojakson, yhdistä osaamisesi yhdeksi opintojaksoksi ja kirjoita Nimi-kenttään yhteinen osaamista kuvaava nimi suomeksi ja englanniksi. Vaihtoehtoisesti voit nimetä osaamisesi ’Korkeakouluopinnot’ ja Nimi englanniksi -kenttään ’Higher Education Studies’

”Perustelut” -kenttään kirjaamasi tiedot sujuvoittavat prosessia ja vähentävät mahdollisia täydennyspyyntöjä.

”Valitse käsittelijä” –alasvetovalikosta valitse hakemuksesi käsittelijä. Valitse käsittelijäksi tutkintovastaavasi, mikäli haet hyväksilukua aiemmalla tutkinnolla, laajalla opintokokonaisuudella tai ulkomaan opinnoilla. Valitse käsittelijäksi opettajasi, mikäli haet hyväksilukua opintojaksolla.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Merkitse tarvittavat tiedot ”Opinnot, joihin hyväksilukua haetaan” –osion kenttiin

Valitse HOPSista opinto tai opinnot, joita esität korvattavaksi aikaisemmin suoritetulla opinnolla. 

Opinnon lisääminen HOPSiin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jos korvattava opintojakso ei ole vielä HOPSissa, voit lisätä opintojakson HOPSin ”Opintojen valinta” –näkymässä OAMKin tarjonta löytyy, kun klikkaat hakupainiketta (ks. seuraava kuva).

Työssä tai vapaa-ajalla hankittu osaaminen

Korvaavuutta voit hakea myös osaamisella, josta sinulla ei ole opintosuoritusotetta/todistusta. Esität hakemuksessa osaamisesi ja tarvittaessa osoittamistavan ”Perustelut”-kentässä. Opettaja kertoo päätöksessään, mikäli sinun tulee tehdä näyttö osaamisestasi.

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin hankittu osaaminen” -painiketta

 

 

 

 

 

 

 

2. Valitse suorituspaikka, käsittelijä ja HOPSistasi opinto, jonka osaamistavoitteet esität saavuttaneesi. ”Valitse käsittelijä” –alasvetovalikosta valitse opintojesi käsittelijä. Valitse käsittelijäksi tutkintovastaavasi, mikäli haet hyväksilukua aiemmalla tutkinnolla, laajalla opintokokonaisuudella tai ulkomaan opinnoilla. Valitse käsittelijäksi opettajasi, mikäli haet hyväksilukua opintojaksolla.

 

 

 

 

 

 

Sisällyttämisen hakeminen

Muualla suoritetut opinnot

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin suoritettu opinto” –painiketta

2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Lisää aiemmin suoritettu opinto” –osion kenttiin.

Aiempi opinto kirjataan liitteen mukaisesti. Olethan huolellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella). Jotta tiedot tulevat oikein, ne voit kopioida Oma Opintopolku –palvelusta. ”Perustelut” -kenttään kirjaamasi tiedot sujuvoittavat prosessia ja vähentävät mahdollisia täydennyspyyntöjä. ”Valitse käsittelijä” –alasvetovalikosta valitse hakemuksesi käsittelijä. Valitse käsittelijäksi tutkintovastaavasi, mikäli haet hyväksilukua aiemmalla tutkinnolla, laajalla opintokokonaisuudella tai ulkomaan opinnoilla. Valitse käsittelijäksi opettajasi, mikäli haet hyväksilukua opintojaksolla.

 

 

Lisaa aiempi_opinto

3. Klikkaa ”Lisää itse” -painiketta. Tämän jälkeen avautuu ”Tai lisää itse opinto” –lomake. Voit kirjoittaa ”Nimi”-kenttään opintojakson alkuperäisen nimen tai täsmentää osaamisen nimeämistä, jos esität opintojaksoa hyväksiluettavaksi alkuperäistä laajuutta suppeampana. Kun olet kirjoittanut tarvittavat tiedot, klikkaa ”Lisää”-painiketta. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta.

Seuraavassa kuvassa on näkymä hakemuksestasi opintojaksosi lisäämisen jälkeen. Vasemmalle puolelle on tallennettu opintokokonaisuuden tiedot ja oikealla puolella on lisätty siihen sinun lisäämäsi opintojakson tiedot.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hyväksiluettavia opintojaksoja sisältävä opintokokonaisuutesi näkyy tallennuksen jälkeen lomakkeella seuraavan kuvan mukaisesti.

 

 

 

 

 

Työssä tai vapaa-ajalla hankittu osaaminen

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin hankittu osaaminen” -painiketta

2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Olemassa oleva osaamisesi” –lomakkeen kenttiin.
3. Klikkaa ”Lisää itse” -välilehteä. Tämän jälkeen avautuu ”Tai lisää itse opinto” –lomake. Kirjoita ”Nimi”-kenttään osaamistasi kuvaava nimi. Määritä osaamisesi laajuus opintopisteinä. Kun olet kirjoittanut tarvittavat tiedot, klikkaa ”Lisää”-painiketta. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta.

Hakemuksen lähettäminen

Kun olet täyttänyt hakemuksen, voit tarkastella tallentamiesi tietoja. Voit muokata tarvittaessa tietoja joko ”Muokkaa”-painikkeella tai klikkaamalla kynä-symbolia. ”Lähetä hakemus” –painikkeesta siirtyvät tiedot valitsemillesi käsittelijöille. Voit seurata hakemuksen tilaa Opiskelijan työpöydän ”HOT-hyväksilukeminen” -valikosta.

 

 

 

 

6.2 Hakemuksen täydentäminen

Kun olet lähettänyt hakemuksesi käsiteltäväksi, et voi sitä enää muokata. Jos käsittelijä palauttaa hakemuksesi, voit muokata sitä. Palautettu hakemuksesi näkyy HOTissa alempana olevan kuvan mukaisesti.

Palautetun hakemuksen muokkaaminen

Palautettu hakemus otetaan muokattavaksi klikkaamalla ”Muokkaa”-painiketta, jolloin voit tehdä seuraavia toimintoja:

• Täydentää hakemustasi
• Poistaa lisäämiäsi opintoja
• Siirtää hakemuksesi toiselle käsittelijälle, jos sitä on pyydetty

Hakemuksesi palautuu valitsemallesi käsittelijälle kuitenkin vasta lomakkeen ”Palauta käsittelyyn” -painikkeen kautta.

 

 

6.3 Hakemuksen käsittely

Voit seurata hakemuksesi etenemistä myös HOTista ja sähköpostistasi. Näet kaikki hakemuksesi HOTissa seuraavan kuvan mukaisesti. Sarakkeen nimestä voit järjestää sarakkeen tiedot joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

 

 

 

 

 

Mikäli hyväksilukeminen edellyttää osaamisen näyttöä tai täydentävää suoritusta, tutkintovastaava/opettaja on kirjannut sen sopimuspankkiin.

Sopimuspankissa on ”Sopimukset”- ja ”Viestit” – näkymät seuraavan kuvan mukaisesti.

 

 

Sopimukset näkyvät myös HOPSissasi.

 

 

6.4. Järjestelmän tekninen tuki

HOT-hyväksilukeminen -toimintoon liittyviä kysymyksiä voit lähettää peppi-helpdesk@oamk.fi.

---

7 ATOMI – automatisoitu opintotoimistopalvelu

1 Johdanto

Atomi-palvelun kautta saat sähköisesti allekirjoitettuja dokumentteja. Tällaisia ovat esimerkiksi opiskelutodistus ja ote opintosuorituksista.

2 Käyttö

2.1 Dokumentin tilaus

Pääset Atomi-palveluun ylävalikon TILAUKSET-otsikon kautta (kuvio 1.)

 

 

 

 

Kuvio 1: Pääsy Atomi-palveluun TILAUKSET-otsikon kautta.

Atomi-palvelun etusivun vasemmassa reunassa on dokumentit, joita voit tilata (kuvio 2.).

 

 

 

Kuvio 2: Tilattavat dokumentit

Ohjeet dokumentin tilaamiseen
1. Klikkaa haluamaasi dokumenttia
2. Valitse asiakirjan kieli ja klikkaa ”TILAA”-painiketta (kuvio 3.). Tämän jälkeen Atomi-palvelu luo sähköisesti allekirjoitetun pdf-dokumentin ja tallentaa sen DOKUMENTIT-välilehdelle.

 

 

 

Kuvio 3: Dokumentin kielen valinta ja sen tilaaminen

3. Klikkaa ”DOKUMENTIT”-välilehteä (kuvio 4.)

 

 

 

 

Kuvio 4: ”DOKUMENTIT”-välilehti

4. Uusin tilaamasi dokumentti on listan ensimmäisenä.
5. Voit avata dokumentin klikkaamalla dokumentin nimeä (kuvio 5.)

 

 

 

 

Kuvio 5: Dokumentin avaaminen

6. Dokumentti joko
a. avataan selaimessa tai
b. se menee selaimen lataukset-kansioon tai
a. se avataan oletusohjelmalla esimerkiksi Adobe Acrobat DC:llä

Dokumentti on tallentunut koneellesi. Voit halutessasi lähettää sen eteenpäin esimerkiksi sähköpostin liitteenä. Dokumentin sähköisen allekirjoituksen aitouden voit tarkistaa kohdan 3 Dokumentin aitouden tarkistaminen –ohjeiden avulla.

2.2 Dokumentin poisto

Atomissa on rajoitettu dokumenttien määrää 20:een. Mikäli määrä tulee täyteen, poista aikaisempia dokumentteja, jos haluat tilata uusia dokumentteja. Voit halutessasi myös tallentaa dokumentit.

Huomioithan, että poistettujen dokumenttien aitoutta ei voida vahvistaa opiskelijapalveluiden toimesta, mikäli kyseessä on paperituloste. Sähköisten dokumenttien (ei paperille tulostettujen) aitouden voit tarkistaa kohdan 3 Dokumentin aitouden tarkistaminen –ohjeiden avulla.

Ohjeet:
1. Siirry DOKUMENTIT-välilehdelle
2. Mene dokumentin rivin kohdalle, jonka haluat poistaa ja klikkaa punaista roskakori-ikonia () roskakori-ikoni Poista-sarakkeessa.

---

8 Sähköinen allekirjoitus

1     Sähköisen allekirjoituksen tarkistaminen

1.1 Atomi Validator

Voit tarkistaa sähköisen dokumentin aitouden Atomi Validator -palvelun kautta.

1.2 Adobe Acrobat Reader DC

Voit tarkistaa dokumentin sähköisen allekirjoituksen aitouden avaamalla sen esimerkiksi Adobe Acrobat Reader DC -ohjelmistolla. Adobe Acrobat Reader DC ei oletusasetuksilla tunnista varmennetta (Digi- ja väestötietoviraston juurivarmenne), minkä vuoksi ohjelmisto ilmoittaa allekirjoittajan tuntemattomaksi.

1. Pystyt asettamaan VRK:n juurivarmenteen luotettujen varmenteiden joukkoon tuomalla sen seuraavien ohjeiden mukaan.
   Lataa Digi- ja väestötietovirasto  juurivarmenne DVV:n sivulta (https://vrk.fi/ca-varmenteet) klikkaamalla VRK Gov. Root CA –tekstiä (kuvio 1.). Juurivarmennetiedosto (vrkroot2c.crt) tallentuu koneellesi. (Selaimesi saattaa pitää juurivarmennetiedostoa vahingollisena. Salli kuitenkin selaimesi tallentaa tiedosto.)

 

 

 

 

Kuvio 1: Juurivarmenteen tallentaminen

2. Avaa Adobe Acrobat Reader DC

3. Valitse ohjelman asetukset (kuvio 2.)

Adoben asetukset

Kuvio 2: Valitse ohjelman asetukset

4. Valitse ”Signatures” -> ”Identities & Trusted Certificates2: klikkaa ”More…”-painiketta (kuvio 3.)

 

 

 

 

 

 

Kuvio 3: Valitse ”Signatures” -> ”Identities & Trusted Certificates”

5. 5. Valitse ”Trusted Certificates”-> ”Import” (kuvio 4.)

 

 

 

 

 

 

 

Kuvio 4: ”Trusted Certificates” -> ”Import”

6. Valitse ”Browse” ja hae lataamasi VRK:n juurivarmennetiedosto(vrkrootc.crt) -tiedosto -> ”Open” (kuvio 5.)

 

 

 

 

 

Kuvio 5: Juurivarmennetiedoston (vrkrootc.crt) lisääminen

7. Klikkaa VRK:n sivuilta lataamasi varmennetta ”Contacts”-kohdassa. Klikkaa ”Certificates”-kohdassa samaa varmennetta. Klikkaa ”Thrust…”-painiketta (kuvio 6.)

 

 

 

 

 

 

 

Kuvio 6: Varmenteen lisääminen

8. Valitse ”Use this certificate as a trusted root” -> ”OK” (kuvio 7.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kuvio 7. Varmenteen hyväksyminen luotettavaksi varmenteeksi

9. Sulje Adobe Acrobat Reader DC ja käynnistä se uudelleen

Sähköisesti allekirjoitetut dokumentit näyttävät sähköisestä allekirjoituksesta seuraavat tiedot:

Allekirjoituksen tekijä: atomi-esign.oamk.fi
Varmenteen myöntäjä: VRK CA for Service Providers – G3

2 Paperituloste

Oamkin opiskelijapalvelut pystyvät tarkistamaan dokumentin aitouden, mikäli et ole poistanut dokumenttiasi. Yhteystiedot Oamkin opiskelijapalveluihin ovat seuraavat: http://www.oamk.fi/opinto-opas/opiskelu-oamkissa/ohjaus-ja-opiskelijapalvelut

---

Omat tiedot

Saat Omat tiedot esille klikkaamalla hiirellä omaa nimeäsi ikkunan oikeassa yläkulmassa. Näet opiskeluoikeutesi so. missä tutkinto-ohjelmissa sinulla on oikeus opiskella, voit vaihtaa käyttöliittymän kielen ja Asetukset-painikkeella pääset katsomaan opiskelu- ja henkilötietojasi. Mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus, niin valitse, minkä tietoja ja suorituksia haluat katsella.

Tutkinto-ohjelmaan liittyviä tietoja voit katsella. Mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus voimassa, niin myös tässä voi vaihtaa tutkinto-ohjelman klikkaamalla tutkinto-ohjelman nimeä (ei nuoli-kuvaketta). Voit muokata henkilötietoja, yhteystietoja, tietojen luovutuslupia, kertoa lähiomaisesi tiedot ja tallentaa halutessasi oman kuvasi.

Asetukset-kohdassa on kielivalintoja. Muuta kieli mieluummin oikean yläkulman kielivalikosta.

Henkilötietojen muutos

Mikäli opiskelijan henkilötiedot eivät ole päivittyneet automaattisesti Digi- ja väestövirastolta, toimitaan alla mainitulla tavalla.

Opiskelija todistaa muutoksen passilla tai kuvallisella henkilötodistuksella (huom! ajokortti ei käy todisteena) ennen kuin muutos tehdään opiskelijatietojärjestelmään

▪ etu-/sukunimen muutoksesta

▪ henkilötunnuksen täydentämisestä tai

▪ henkilötunnusvirheen korjaamisesta

Mikäli opiskelija ei voi käydä palvelupisteessä, hän voi lähettää kopion Oamkin opiskelijasähköpostilla.

Sukupuoltaan korjaavan opiskelijan henkilötiedot voidaan muuttaa maistraatin todistuksen, virkatodistuksen, henkilökortin tai viranomaisen antaman muun todistuksen perustella. Muutos voidaan tehdä vaikka, maistraatti ei olisi juridisesti vahvistanut henkilön uutta sukupuolta.

 

« Takaisin