Opiskelijan työpöydällä on pääsy useimmin käytettyihin toimintoihin kuvallisten painikkeiden kautta: HOPS, Suoritusote, Tilavaraukset ja Lukkarikone. Työpöydän yläreunassa on Peppi-valikko, jossa ovat työpöydällä olevat toiminnot ja jotakin muita toimintoja. Tässä ohjeessa esitellään toiminnot Peppi-valikon mukaisesti.

Saat kuvat esille isompana klikkaamalla kuvaa, palaa takaisin tähän ohjeeseen selaimen Takaisin (Back) -painikkeella.

Oikeassa yläkulmassa on oma nimesi, josta saat esille asetukset ja josta kirjaudut ulos Pepistä. Asetuksissa ilmoitat mm. yhteystietosi.

1 HOPS

2 Suoritukset

3 Kalenteri

4 Opinnot (Läsnäoloilmoittautuminen ja tutkintodistushakemus)

5 Sopimuspankki

6 Opintojen hyväksilukeminen

7 ATOMI – automatisoitu opintotoimistopalvelu

8 Sähköinen allekirjoitus

Omat tiedot

Video-ohjeita:

<!–
5 Sopimuspankki

6 Yhteystiedot
–>

---

1 HOPS

Henkilökohtaisen opintotosuunnitelman (HOPS) avulla suunnittelet ja aikataulutat opintonsi, seuraat opintojensi etenemistä sekä keskustet hops-ohjaajansi kanssa. Oamkissa hops-ohjaajana toimii tuutoropettaja. 

HOPSin suunnittelua ja aikatauluttamista varten on välilehdet: Tarkastelu, Opintojen valinta, Ajoitus, Jäsentelyt, Viestit, Ilmoittautumiset ja Ryhmän kuvaus. Sivun yläreunassa on lisäksi merkittynä, mitä opetussuunnitelmaa noudatat, mikä hopsin versio on esillä, pudotuslista hopsin valintaan, painikkeita hopsin käsittelyyn tuutoropettajan kanssa. Kun tuutoropettaja hyväksyy hopsisi, niin sinulle muodostuu tässä tilanteessa aina myös hopsista luonnos-versio (draft), jota voit halutessasi muokata.

Sivun oikeassa reunassa on näkyvillä esillä olevan hopsin status, yhteenvetotietoja opinnoista, viestejä hopsiin tai sen opintojaksoihin liittyen opettajilta sekä huomioita ilmoittautumisista ja suorituksista. Lisäksi voit tulostaa opintosuoritusotteesi painikkeella Lataa opintosuoritusote (PDF)

1.1 Hopsin tarkastelu

1.2 Opintojen valinta

1.3 Opintojaksojen vertailu

1.4 Ajoitus

1.5 Osaamisalueet

1.6 Viestit

1.7 Ilmoittautumiset toteutuksille

1.8 Ryhmä

---

1.1 Tarkastelu-välilehti

Tarkastelu-välilehdellä on nähtävissä ajantasainen, rakenteinen hops. Hops pohjautuu opiskeluoikeutesi oletusopetussuunnitelmaan.

• Tarkastele opintojasi suurempina tai pienempinä kokonaisuuksina oheisessa kuvassa merkityillä kohteilla. Yksittäiset opintojaksot ovat esillä tai piilossa.

•  Infolaatikko: Klikkaa kysymysmerkkiä hops-rakenteen yläpuolella (ks. alapuolella oleva kuva). Saat näkyviin hopsissa käytettävät symbolit:
  • Opintojakson pakollisuuden indikaattorit: värikäs neliö opintojaksorivin vasemmassa reunassa. Saat tiedon merkityksestä infolaatikon kautta tai viemällä hiiren neliön päälle.
  • Opintojakson statuksen indikaattorit: Kuvake opintojakson nimen vasemmalla puolella.  Saat tiedot kuvakkeen merkityksestä infolaatikon kautta tai viemällä hiiren kuvakkeen päälle

• Opintokokokonaisuuden sisällön tarkastelu
  • Klikkaa opintokokonaisuuden nimeä -> avautuu ikkuna, jossa on kuvattu opintokokonaisuuden tiedot
  • Sulje ikkuna oikean yläreunan rastista tai Peruuta-painikkeella
  • Opintojakson sisällön tarkastelu
    • Klikkaa opintojakson nimeä -> avautuu ikkuna, jossa on kuvattu opintojakson tiedot
    • Sulje ikkuna oikean yläreunan rastista tai Peruuta-painikkeella
• Kokonaisuuteen valittujen opintojen laajuus suhteessa vaatimuksiin
  • Tarkastele suhdelukua opintokokonaisuuden kohdalla.
  • Oheisessa kuvassa 3 opintopistettä valittu, 15 pitää valita, ja 30 opintopistettä valittu ja 30 pitää valita.

• Statuslaatikko (sivun oikeassa reunassa): Tarkastele hopsiin valittujen opintojen määrää suhteessa vaadittuu opintopistemäärään
• Huomiot (sivun oikeassa reunassa): Tarkastele listaa viimeisimmistä suorituksista
• Lähetä kommentoitavaksi -painike ikkunan oikeassa yläkulmassa (ks. kuva).
  • Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Voit pyytää opettajatuutorilta kommentteja hopsin jatkotyöstöön. 
  • Täytä esille tulevan lomakkeen kentät, vastaanottajaksi oma tuutoropettaja, viestin aihe ja sisältö kuten viesteissä yleensäkin.
    

    Hops kommentoitavaksi

  • Erityisen tärkeää: Muista allekirjoittaa viestisi. Viesti menee opettajan sähköpostiin, mutta viestin lähettäjää ei siinä ole.
    

    Peppi-viesti opettajan sähköpostissa

• Lähetä hyväksyttäväksi -painike ikkunan oikeassa yläkulmassa (ks. kuva).
  • Toiminto liittyy hopsin hyväksymisprosessiin. Voit pyytää opettajatuutoria hyväksymään hopsin. Tässäkin vastaaottajaksi kirjoitetaan tuutoropettaja, viestin aihe ja sisältö kuten viesteissä yleensäkin ja allekirjoitus on tärkeä.
• Hopsin hyväksymisestä
  • Hopsin hyväksyminen luo uuden hops-version, jota et enää voi muokata.
  • Hyväksytyn hopsin pohjalta syntyy välittömästi luonnostilassa oleva hops (draft), jossa voit tarvittaessa tehdä hopsin jatkotyöstöä.
  • HOPS-version voit valita Valitse HOPS-versio -pudotuslistasta.
• Lisää merkintä. Tällä toiminnolla voit tehdä opintojaksoon liittyviä omia merkintöjä tai lähettää opintojaksoon liittyviä kysymyksiä opettajatuutorille.
  • Klikkaa opintokokonaisuuden tai opintojakson nimen perässä näkyvää + -merkkiä tai puhekupla-kuvaketta. Puhekupla on näkyvissä, mikäli merkintöjä on jo kirjattu. Kuvakkeet:
  •           
  • + -merkistä tulee esille samanlainen lomake kuin Hopsin viestityksessä. Lomakkeen yläreunassa lukee, mitä opintojaksoa se koskee.
  • Vastaanottajaksi merkitään oma tuutoropettaja tai opintojakson opettaja, jolloin viesti näkyy opettajan työpöydällä, sähköpostissa ja opiskelijan hopsissa opettajan tarkastellessa sitä. Viestin aihe ja sisältö kuten viesteissä yleensäkin, muista allekirjoitus, jos lähetät myös opettajalle.
  • Jos et merkitse vastaanottajaa, niin merkintä näkyy vain sinulle.
  • Lisää merkintä tallentaa viestin hopsiin ja lähettää sen opettajalle, jos hänet on merkitty vastaanottajaksi.
  • Tuutoropettaja voi lähettää merkintöjä opiskelijalle. Opiskelija saa merkinnästä viestin sähköpostiinsa ja viesti generoi puhekuplan ko. opintojakson kohdalle.
  • Huomaa.
    • Merkintöjä, joita ei ole lähetetty opettajalle, ei tässä Pepin versiossa voi poistaa kukaan.
    • Merkinnän, jonka olet lähettänyt opettajalle, voi opettaja poistaa. Poisto voi tapahtua myös vahingossa. Jos opettaja poistaa viestin opettajan työpöydältä, poistuu se myös sinun hopsistasi.
    • Keskustele tuutor-opettajasi kanssa Pepin viestien käytöstä, koska toiminto on hieman keskeneräinen tässä Pepin versiossa.
• Suodatusvalinnat (kts. alla oleva kuva).
  • Suodatusvalinnoilla rajataan, mitä opintoja HOPSilla halutaan tarkastella.

  • 

    Suodatusvalinnat

  • Opinnon tyyppi: Valitse suodatuskriteeri opintojakson pakollisuuden mukaan
  • Opinnon status: Valitse suodatuskriteeri opintojaksojen statuksen mukaan
  • Ajoitus: Valitse suodatuskriteeri ajoituksen mukaan
  • Suodatusvalinnan mukaanottaminen merkitään Suodatusvalinnat-painikeen oikealle puolelle
    

---

1.2 Opintojen valinta -välilehti

• Opintojen valinta -välilehdellä voit sisällyttää tai pois jättää HOPSistasi valinnaisia ja vapaastivalittavia opintojasi. Hopsisi on muodostettu opetussuunnitelman pohjalta ja siinä mahdollisesti on kaikki opetussuunnitelman tarjoamat opinnot, joita kaikkia et tule opiskelemaan.
• Opintojen sisällyttäminen ja pois jättäminen tehdään painikkeilla. Oletuksena kaikki on sisällytetty.
  

  Opintojen sisällyttäminen ja pois jättäminen

• Kun jätät pois opintojakson hopsistasi, niin opintopisteiden laskenta Tarkastelu-välilehdellä tehdään automaattisesti. Voit myöhemmin sisällyttää opintojakson uudestaan.
• Voit opiskella muuta kuin opetussuunnitelmassa esitettyjä opintojaksoja ja sisällyttää ne vapaasti valittaviin opintoihin. Klikkaa opintokokonaisuuden nimen perässä olevaa suurennuslasi-kuvaketta Lisää opintoja > esille tulee opintohaku-ikkuna.
  • Hae koulutuksia nimellä tai koodilla kirjoittamalla hakutermi Hae koulutuksia -tekstikenttään -> Klikkaa Hae
    
  • Voit rajata hakujoukkoa valitsemalla haluamasi rajaustekijät vasemmasta palstasta otsikoiden Opinnon tyyppi, Koulutustyyppi, Koulutusohjelma, Koulutusala, Tutkintonimike tai Vaihtoehtoisuus alta.
  • Tarkastele opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia valitsemiesi rajaustekijöiden mukaisesti näkymässä.
  • Tarkastele yksittäistä opintojaksoa tai opintokokonaisuutta klikkaamalla opinnon nimeä
  • Valitse haluamasi opinnot hakukoriin klikkaamalla rivin päästä Lisää koriin
    
  • Tarkastele hakukoria klikkaamalla n opintoa valittu -linkkiä.
    
  • Voit poistaa yksittäisen opintojakson hakukorista klikkaamalla rastia opintojakson vasemmalla puolella.
    
  • Koko hakukorin voi tyhjentää klikkaamalla Tyhjennä kori
  • Vie hakukoriin valitsemasi opinnot hopsiin klikkaamalla Vie valitut hopsiin.
  • Mikäli opinnot menivät väärän opintokokonaisuuden alle, niin tuutoropettajasi voi siirtää ne oikeaan paikkaan tai poistaa kokonaan.
  • Tuutoropettajasi voi poistaa opintojaksoja lopullisesti hopsistasi.

---

1.3 Opintojaksojen vertailu

• Opintojaksojen vertailua käytät, kun haluat tutkia opintojaksojen sisältöjä valintasi perustaksi.
• Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä.
• Valitse opintojaksoja vertailuun klikkaamalla Lisää vertailuun -linkkiä.

• Klikkaa oikealle palstalle ilmestyvästä Vertaile opintojaksoja -laatikosta Vertaile-painiketta.

• Vertaile opintojaksoja -laatikosta poistat opintojakson vertailusta opintojakson nimen perässä olevalla rastilla.
• Vertaile opintojaksoja -ikkunassa voit poistaa opintojakson hopsistasi klikkaamalla Poista valinta.
• Sulje vertailu oikean yläkulman rastista tai Peruuta-linkillä.
• Mikäli poistit opintojakson vahingossa ja haluat sen takaisin, niin voit sisällyttää sen uudestaan sisällytä hopsiin -painikkeella tai Vertaile opintojaksoja -ikkunassa klikkaamalla Valitse-painiketta.

---

1.4 Ajoitus

• Ajoitus-välilehdellä suunnittelet opintojesi sijoittumista aika-akselille. Samalla voit varmistaa, että lukuvuoden aikana tulee opintoja vaadittu opintopistemäärä.
• Opinnon ajoittaminen
  • Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan raahauspainikkeella:
    
  • Opinnon ajoituksen muuttaminen: Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
  • Suoritettu opintojakso sijoittuu automaattisesti sille kohdalle, missä se on suoritettu eikä sen ajoitusta voi muuttaa.
• Ajoituksen poistaminen: Raahaa aikajanalla oleva opintojakso takaisin rakenteeseen
• Kellosymbolia klikkaamalla rakenteeseen jäävät näkyville ne opintojaksot, joita ei ole ajoitettu.
  • 
  • Poista suodatus klikkaamalla Näytä kaikki
• Tarkastele ajoituksia eri tarkkuustasoilla: Valitse Lukuvuodet / Lukukaudet / Periodit
• Halutessasi voit ottaa myös kesäperioidit mukaan aikajanalle klikkaamalla Näytä kesäperiodit -painiketta.
• Aikajanalla liikkuminen: Pyöritä hiiren vieritysrullaa haluamaasi suuntaan tai käytä vaakasuunnassa olevaan vierityspalkkia.

---

1.5 Osaamisalueet

• Voit tarkastella tutkinto-ohjelmaan suunniteltuja opintoja osaamisalueiden tasolla.

---

1.6 Viestit

• Viestit-välilehdellä voit tarkastella viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Näytä kaikki / Hops-tehtävät / Hops-hyväksynnät / Merkinnät / Sopimukset
• Voit vastata viesteihin myös tästä välilehdestä. Ota viesti esille klikkaamalla viestin otsikkoa.
• Täytä kentät, muista kunnollinen allekirjoitus, jotta opettajasi tietää keneltä viesti on tullut.
• Klikkaa Lähetä.

---

1.7 Ilmoittautumiset toteutuksille

• Näet ilmoituksen HOPSissasi oikean reunan palstalla, kun ilmoittautumisaika alkaa
  
• Ilmoittautumiset-välilehdellä näet kaikki ilmoittautumisesi sekä ne opintojaksojen toteutukset, joille voit hopsisi mukaan ilmoittautua.
• Sivulla on kaksi ryhmää: Ilmoittautuminen käynnissä ja Ilmoittautumiset.
  • Ilmoittautumiset-ryhmässä ovat myös jo suorittamasi opintojaksot. Uusimmat ilmoittautumiset ovat ryhmän lopussa.
  • Mikäli et näe opintojaksototeutukselle ilmoittautumista, niin
    • tarkista, että opintojakso on HOPSissasi
    • ota yhteyttä ko. opintojakson opettajaan / tuutor-opettajaasi / osastosi opiskelijapalveluihin.
• Ilmoittaudu toteutukselle klikkaamalla Ilmoittaudu-painiketta.
  • 
  • Mikäli toteutuksella on pienryhmiä, pienryhmiin ilmoittautumisvalinnat tulevat näkyviin ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Voit myös perua ilmoittautumisesi ellei opettaja ole hyväksynyt ilmoittautumistasi. Mikäli sinulle on kirjattu merkintöjä toteutukselle, niin et voi perua ilmoittautumistasi.
    
• Ilmoittautumisen yhteydessä tarkista, että toteutus kuuluu sinun ryhmällesi
  • Klikkaa opintojakson nimeä
    
  • Esille tulee toteutuksen tiedot, jossa on kerrottu muun muassa ryhmät
    
• Hae lisää toteutuksia, joissa ilmoittautumisaika on käynnissä klikkaamalla +Hae opintoja -painiketta
  • Kirjoita hakusana tekstikenttään ja klikkaa Hae-painiketta.
  • Ilmoittaudu toteutukselle klikkaamalla Ilmoittaudu-painiketta.
  • Opintojakso menee hopsin ulkopuolisiin opintojaksoihin, josta tuutor-opettaja voi siirtää sen tarvitaessa muualle.
• Ilmoittautumisen tilan näet opintojakson status-kuvakkeesta.

---

1.8 Ryhmä

• Ryhmän kuvaus -välilehdellä näet tuutor-opettajasi tekemät merkinnät otsikoiden Kuvaus, Työskentelytavat ja Kokoontumiset alla.
• Esillä ovat myös ryhmän muiden jäsenten nimet.

 

---

2 Suoritukset

• Oletuksena näytetään kaikki hopsin mukaiset opinnot osasuorituksineen. Näytä osat / Piilota osat -painikkeilla voit piilottaa osatoteutukset ja ottaa ne taas esille.
• Ikkunan oikeassa reunassa on kysymysmerkki, josta näet opintojaksojen vasemmalla puolella olevien symbolien merkityksen.

• Suodata listaa -valinnoilla voit rajata näytettäviä opintojaksoja:
  • Ajoitukseen perustuen: lukuvuosi, lukukausi ja periodi.
  • Tilaan perustuen: Koko hops, suoritettu, suoritettu osittain, hylätty.
• Kun valitset esitettäviä opintojaksoja suodattamalla, niin näytölle tulee teksti ‘Suodatus aktiivinen’.
  

  Suoritusten suodattaminen

• Huutomerkki opintojakson nimen perässä kertoo, että opettaja on kirjoittanut sinulle viestin opintojakson suoritukseen liittyen. Vie hiiren osoitin merkin päälle ja näen viestin.
  

  Huomio opiskelijalle

---

3 Kalenteri

3.1 Tilavaraukset

Tilavarauskalenterista näet opetustilojen, opintojaksototeutusten ja ryhmien varaukset sekä opettajien kalenterin opetustapahtumat. Opettajien kalenterit eivät ole ajantasalla, koska Peppi-kalenterissa on vain opetustapahtumat eikä esimerkiksi palaveriaikoja.

Käytä mieluummin Outlook-kalenterin toimintoja, kun haluat selvittää opettajan varatut ja varaamattomat ajat.

Opiskelijoilla ei ole oikeuksia tilojen varaamiseen.

3.2 Tapaamisajat

Tapaamisaikoja ei sovita Pepin kautta.

3.3 Lukkarikone

Lukkarikoneesta näet omien ilmoittautumisten perusteella muodostetun lukujärjestyksen (automaattinen lukujärjestys) tai voit tehdä erillisiä hakuja ja muodostaa oman lukujärjestyksen. Katso myös Lukkarikoneen ohjeet.

3.4 Asetukset

Asetukset-sivulla voit määritellä, haluatko järjestelmään syötettyjen toteutus- ja ryhmävarausten siirtyvän suoraan Outlook-kalenteriisi.

---

4 Opinnot

Opetussuunnitelmat vie Oamkin julkisille sivuille opinto-oppaaseen. Toteutukset vie Pepin Opintotarjonnan hakusivulle.

4.1 Läsnäoloilmoittautuminen

Voit ilmoittautua lukuvuodelle omalta työpöydältäsi. Tulevaisuudessa kaikkien opiskelijoiden ilmoittautuminen on mahdollista tehdä kansallisen OILI-palvelun kautta.

Toiminto on käytössä vain silloin, kun lukukausi-ilmoittautumisaika on käynnissä. Toiminto on toteutettu väliaikaiseksi ratkaisuksi, kunnes kansallinen OILI-palvelu on myös jatkavien opiskelijoiden osalta käytettävissä

1. Opinnot -> Ilmoittautuminen
2. Klikkaa Ilmoittaudu-painiketta
3. Valitse läsnä- tai poissaolo lukukausille
4. Tallenna

Valmistumiseen liittyviä asioita mm. valmistumispäivät on kerrottu Oamkin Valmistuminen-sivulla.

Opiskelija ilmoittaa erillisellä hakemuksella tavoitevalmistumispäivänsä järjestelmään. Linkki hakemuksen täyttämiseen löytyy Valmistuminen-sivulta. Opiskelija vastaa myös valmistuvien opiskelijapalautekyselyyn (AVOP) tutkintotodistuksen hakemisen yhteydessä. Kun opiskelija on vastannut kyselyyn ja lähettänyt tutkintotodistushakemuksen, korkeakoulussa aletaan valmistella opiskelijan valmistumista (mm. tutkinnon kokoaminen hopsin pohjalta).

Seuraa ohjeita Valmistuminen-sivulla.

---

5 Sopimuspankki

Sopimuspankki-toiminnallisuus on tarkoitettu opiskelijan ja korkeakoulun välisten sopimusten tekoon. Reaalinen käyttökohde ovat mm. opintojen suorittamiseen liittyvät sopimukset ja ahot-sopimukset.

“Uusi viesti” -painiketta klikkaamalla voit lähettää uuden viestin.

---

6 Opintojen hyväksilukeminen

1. Hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen (HOT)

Hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen tavoitteena on luoda opiskelijalle joustava ja motivoiva opintopolku sekä edistää opintojen etenemistä henkilökohtaisen opintopolun (HOPS) mukaan.

1.1 Käsitteet

Tunnistamisessa opiskelija jäsentää eri tavoin hankkimaansa osaamista suhteessa osaamistavoitteisiin niin, että hän pystyy kuvaamaan ja osoittamaan osaamisensa. Tutkintovastaava tai opettaja(t) arvioi opiskelijan esittämän osaamisen suhteessa osaamistavoitteisiin.

 Tunnustaminen tarkoittaa virallista hyväksyntää opiskelijan osaamiselle.

 HOTissa osaaminen on voinut karttua ennen opintoja tai opintojen aikana muualla suoritetuista opinnoista, työkokemuksesta tai vapaa-aikaan liittyvistä toimista (katso kuvio 1.). HOTissa osaaminen hyväksytään osaksi tutkintoa, opintokokonaisuutta tai opintojaksoa pakollisina, vaihtoehtoisina tai vapaasti valittavina opintoina.

 

 

 

 

 

 

KUVIO 1. Hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen vaihtoehdot

Korvaaminen tarkoittaa, että opiskelijan HOPSissa oleva opintojakso korvataan muualla tai Oamkissa aiemmin suoritetulla opinnolla, työssä tai vapaa-ajalla hankitulla osaamisella. Jos HOPSista ei löydy vastaavaa opintojaksoa opinnot, työssä tai vapa-ajalla hankittu osaaminen sisällytetään eli tuodaan sellaisenaan opintoihin.

1.2 Opintojen osittainen hyväksilukeminen

Mikäli jokin HOPSissasi oleva opintojakso on laajempi kuin opinto, jolla esität hyväksilukemista, tällöin kyseessä on opintojen osittainen hyväksilukeminen.

Tee hakemus kyseessä olevan opintojakson vastuuopettajalle osaamisen hyväksilukemisesta ja liitä mukaan dokumentti aiemmista opinnoistasi.

Käsittelijä lisää sinut tarvittaessa toteutukselle ja tekee arvioinnissa sinulle toteutuksen osan, minkä laajuus vastaa hyväksiluettua opintoasi.

Näet HOT-päätöksessäsi ”Huomiot opiskelijalle” -kentästä, mistä arviointi sinulle on tullut. Tämä tieto ei näy opintosuoritusotteessasi. Sopimuspankista näet, mitä osaamista sinun tulee vielä osoittaa opintojakson suorittamiseksi. Myös HOPSista näet opintojaksoon liitetyt sopimukset. Kun olet tehnyt sopimuspankin mukaiset suoritukset, opettajasi arvioi ne omana toteutuksen osana ja lopuksi koko opintojakson.

2. Hakemuksen tekeminen

Työpöytäsi tehtäväpalkista avautuu HOT-HYVÄKSILUKEMINEN.

 

2.1 Hakemuksen luonti

Saman aiemmin suoritetun opinnon voit lisätä kahteen kertaan, mikäli haet sillä sekä korvaamista ja sisällyttämistä.

Klikkaa painiketta ”Luo uusi hakemus”.

Mikäli olet käynyt keskustelun ohjaajasi kanssa, lisää ”Ohjaus- tai hakemuspäivä” –kenttään keskustelupäivämäärä. Voit valita ohjaajaksi joko opintojaksosi opettajan tai opettajatuutorisi. Muutoin lisää hakemuksen luomispäivä. “Lisätietoja”-kenttään voit halutessa laittaa lisätietoja esimerkiksi mahdollisesta keskustelustasi ohjaajasi kanssa.

Klikkaa ”Tallenna”-painiketta.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hakemus on luonnos-tilassa, kunnes se lähetetään ”Lähetä hakemus” -painikkeesta. Voit jatkaa hakemuksen käsittelyä myöhemmin, jos et lähetä hakemusta. Voit myös poistaa hakemuksen klikkaamalla ”Peruuta hakemus” –painiketta.

2.2 Suorituspaikkojen lisääminen

Valitse suorituspaikan tyyppi: Oppilaitos, Työkokemus tai Muu (esim. harrastustoiminta).

Oppilaitos

Valitse ”Suorituspaikan tyyppi” –kentässä sopiva oppilaitos (esim. Ammattikorkeakoulut). Mikäli suorituspaikkaa ei löydy alasvetovalikosta, rastita ”Suorituspaikkaa ei löydy valikosta” ja kirjoita avautuviin kenttiin nimi sekä suomeksi että englanniksi. Olethan huolellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella).

”Koulutuksen nimi” –kenttään voit kirjoittaa esimerkiksi Avoimen amk:n opinnot, Viestinnän tutkinto-ohjelma, Korkeakouluopinnot, Sairaanhoitja (AMK) -tutkinto jne. ”Kuvaus”-kenttään voit kirjoittaa käsittelijälle hyödyllistä lisätietoa.

Lisää liitteenä todistus tai opintosuoritusote ”Valitse tiedostot” –painikkeella.Voit todentaa opintosi (esimerkiksi CampusOnline-opinnot) Koski-palvelusta: https://koski.opintopolku.fi/koski/ . Tee Koskessa jakolinkki haluamistasi opinnosta ja tallenna linkki tiedostoon. Liitä tiedosto hakemukseesi.

Hakemusta ei voi lähettää ilman liitettä.

Työkokemus/Muu

Valitse ”Suorituspaikan tyyppi” –kentässä ”Muodollisen koulutuksen ulkopuolella” –vaihtoehto. Rastita ”Työnantajaa/muu ei löydy valikosta” ja kirjoita avautuviin kenttiin nimi sekä suomeksi että englanniksi.

”Kuvaus”-kenttään voit kirjoittaa käsittelijälle hyödyllistä lisätietoa työpaikastasi tai harrastustoimintasi.

Kirjaa mahdollisimman tarkasti asiat ”Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin” -kenttään, jotta hyväksilukijalla on riittävät tiedot päätöksen tekemiseksi. Se sujuvoittaa prosessia ja täydennyksiä ei tarvita.

Voit lisätä liitteenä esimerkiksi työtodistuksen ”Valitse tiedostot” –painikkeella. Yhden liitteen maksimikoko on 64 MB.

Suorituspaikkojen lisääminen kohdassa liitteet voivat olla esimerkiksi pdf- tai kuvatiedostoja.

2.3 Korvaamisen hakeminen

Muualla suoritetut opinnot

Opintojakson tulee olla HOPSissa, jotta se voidaan korvata aiemmalla opinnolla.

”Opinnot tai osaamiset” –kohtaan lisää tiedot aiemmin hankitusta osaamisesta tai suoritetuista opinnoista. Lisäksi lisää tiedot HOPSisi opintojaksoista, joille haluat hyväksilukua.

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää opinto” –painiketta

2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Lisää aiemmin suoritettu opinto” –osion kenttiin.

Aikaisemman opinnon tunnus, nimi suomeksi ja englanniksi, tyyppi ja suorituskieli, laajuus, arviointi, suorituspaikat ja suorituspäivämäärä tulee kirjata liitteenä olevan todistuksen mukaisena. Olethan huo-lellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella). Jotta tiedot tulevat oikein, ne kannattaa kopioida Koski-palvelusta. ”Perustelut”-kenttään voit kirjoittaa perustelusi. ”Valitse käsittelijä”–alasvetovalikosta valitse opintojesi käsittelijä. Valitse käsittelijäksi tutkintovastaavasi, mikäli haet hyväksilukua aiemmalla tutkinnolla tai laajalla opintokokonaisuudella. Valitse käsittelijäksi opettajasi, mikäli haet hyväksilukua opintojaksolla tai opintojakson osalla (toteutuksen osalla.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Merkitse tarvittavat tiedot ”Opinnot, joihin hyväksilukua haetaan” –osion kenttiin

Valitse HOPSista opinto tai opinnot, joita esität korvattavaksi aikaisemmin suoritetulla opinnolla. Jos korvattava opintojakso ei ole vielä HOPSissa, voit lisätä sen HOPSiin ”Lisää itse, jos ei löydy” –välilehden kautta.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä opintojakson HOPSin ”Opintojen valinta” –näkymässä. OAMKin tarjonta löytyy, kun klikkaat hakupainiketta (ks. seuraava kuva).

Usea opinto korvaa yhden Oamkin opintojakson

Kirjaa jokainen muualla suoritettu opinto omaksi hakemukseksi ja valitse niille kaikille sama Oamkin opintojakso. Osoita nämä hakemukset samalle henkilölle. Kirjaa opintojen tiedot yllä olevan ohjeen mukaan.

Työssä tai vapaa-ajalla hankittu osaaminen

Korvaavuutta voit hakea osaamisella, josta sinulla ei ole opintotodistusta. Esität hakemuksessa osaamisen osoittamistavan ”Perustelut”-kentässä. Opintojakson opettaja hyväksyy HOT-päätöksessä osoittamistavan tai ehdottaa toista. Vastuullasi on tehdä pyydetty osaamisen näyttö.

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin hankittu osaaminen” -painiketta

2. Valitse suorituspaikka, käsittelijä ja HOPSistasi opinto, jonka osaamistavoitteet esität saavuttaneesi. ”Valitse käsittelijä” –alasvetovalikosta valitse opintojesi käsittelijä. Valitse käsittelijäksi tutkintovastaavasi, mikäli haet hyväksilukua aiemmalla tutkinnolla tai laajalla opintokokonaisuudella. Valitse käsittelijäksi opettajasi, mikäli haet hyväksilukua opintojaksolla tai opintojakson osalla (toteutuksen osalla.)

3. Klikkaa ”Lisää itse” -painiketta. Tämän jälkeen avautuu ”Tai lisää itse opinto” –lomake. Voit kirjoittaa ”Nimi”-kenttään opintojakson alkuperäisen nimen tai täsmentää osaamisen nimeämistä, jos esität opintojaksoa hyväksiluettavaksi alkuperäistä laajuutta suppeampana. Kun olet kirjoittanut tarvittavat tiedot, klikkaa ”Lisää”-painiketta. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta.

2.4 Sisällyttämisen hakeminen

Muualla suoritetut opinnot

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää opinto” –painiketta

2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Lisää aiemmin suoritettu opinto” –osion kenttiin.

Aikaisemman opinnon tunnus, nimi suomeksi ja englanniksi, tyyppi ja suorituskieli, laajuus, arviointi, suorituspaikat ja suorituspäivämäärä tulee kirjata liitteenä olevan todistuksen mukaisena. Olethan huo-lellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella). Jotta tiedot tulevat oikein, ne kannattaa kopioida Koski-palvelusta. ”Perustelut”-kenttään voit kirjoittaa perustelusi. ”Valitse käsittelijä” –alasvetovalikosta valitse opintojesi käsittelijä. Valitse käsittelijäksi tutkintovastaavasi, mikäli haet hyväksilukua aiemmalla tutkinnolla tai laajalla opintokokonaisuudella. Valitse käsittelijäksi opettajasi, mikäli haet hyväksilukua opintojaksolla tai opintojakson osalla (toteutuksen osalla.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Klikkaa ”Lisää itse” -painiketta. Tämän jälkeen avautuu ”Tai lisää itse opinto” –lomake. Voit kirjoittaa ”Nimi”-kenttään opintojakson alkuperäisen nimen tai täsmentää osaamisen nimeämistä, jos esität opintojaksoa hyväksiluettavaksi alkuperäistä laajuutta suppeampana. Kun olet kirjoittanut tarvittavat tiedot, klikkaa ”Lisää”-painiketta. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta.

Seuraavassa kuvassa on näkymä hakemuksestasi opintojaksosi lisäämisen jälkeen. Vasemmalle puolelle on tallennettu opintokokonaisuuden tiedot ja oikealla puolella on lisätty siihen sinun lisäämäsi opintojakson tiedot.

 

 

 

 

 

Hyväksiluettavia opintojaksoja sisältävä opintokokonaisuutesi näkyy tallennuksen jälkeen lomakkeella seuraavan kuvan mukaisesti.

 

 

 

 

 

Työssä tai vapaa-ajalla hankittu osaaminen

Vaiheet:

1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin hankittu osaaminen” -painiketta

 

 

 

 

2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Olemassa oleva osaamisesi” –lomakkeen kenttiin.
3. Klikkaa ”Lisää itse” -välilehteä. Tämän jälkeen avautuu ”Tai lisää itse opinto” –lomake. Kirjoita ”Nimi”-kenttään osaamistasi kuvaava nimi. Määritä osaamisesi laajuus opintopisteinä. Kun olet kirjoittanut tarvittavat tiedot, klikkaa ”Lisää”-painiketta. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta.

2.5 Siirto-opiskelija, erillisen opiskeluoikeuden opiskelija, avoimen väylän opiskelija, korkeakoulututkinnon suorittanut opiskelija

Jos olet siirto- tai erillisen opiskeluoikeuden opiskelija tai avoimen väylän opiskelija tai korkeakoulututkinnon suorittanut opiskelija ja haet opintojesi hyväksilukua, niin voit liittää hakemukseesi ohjauskeskustelun pohjalta tehdyn dokumentin, johon on kerätty hyväksiluettavat opintojaksosi.

Tee hakemuksesi aikaisempien ohjeiden mukaisesti.

2.6 Hakemuksen lähettäminen

Lähetä hakemuksesi korvattavan opintojakson vastuuopettajalle tai tutkintovastaavalle. Sisällytettävä osaaminen lähetetään aina tutkintovastaavalle. Opettajan nimen näet opintojakson toteutussuunnitelmastasi. HOTissa käsittelijä valitaan kirjoittamalla nimi tai nimen alkua käsittelijäkenttään.

Kun olet täyttänyt hakemuksen, voit tarkastella tallentamiesi tietoja. Voit muokata tarvittaessa tietoja joko ”Muokkaa”-painikkeella tai klikkaamalla kynä-symbolia. ”Lähetä hakemus” –painikkeesta siirtyvät tiedot valitsemillesi käsittelijöille. Voit seurata hakemuksen tilaa Opiskelijan työpöydän ”HOT-hyväksilukeminen” -valikosta.

 

 

 

 

2.7 Hakemuksen täydentäminen

Kun olet lähettänyt hakemuksesi käsiteltäväksi, et voi sitä enää muokata. Jos käsittelijä palauttaa hakemuksesi, voit muokata sitä. Palautettu hakemuksesi näkyy HOTissa alempana olevan kuvan mukaisesti.

Palautetun hakemuksen muokkaaminen

 Palautetun hakemuksen opinnolla tai osaamisella otetaan muokkaustilaan Kynä-symbolista, jolloin voit tehdä seuraavia toimintoja:

• Täydentää hakemustasi
• Poistaa lisäämiäsi opintoja
• Siirtää hakemuksesi toiselle käsittelijälle, jos sitä on pyydetty

Hakemuksesi palautuu valitsemallesi käsittelijälle kuitenkin vasta lomakkeen ”Palauta käsittelyyn” -painikkeen kautta.

 

 

3. Hakemuksen käsittely

Saat sähköpostin hakemuksestasi. Voit seurata hakemuksesi etenemistä myös HOTista. Näet kaikki hakemuksesi HOTissa seuraavan kuvan mukaisesti. Sarakkeen nimestä voit järjestää sarakkeen tiedot joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

 

 

 

 

 

Osoitat osaamisesi käsittelijän päätöksen mukaan, minkä näet sopimuspankissa. Huomaathan, että myös korkeakouluopinnolla haetusta hyväksiluvusta voi tulla päätös, että todistuksen lisäksi osaaminen on osoitettava esimerkiksi haastatteluna.

Mikäli hyväksiluku hyväksytään osittain, käsittelijä kirjaa sopimuksen sopimuspankkiin. Sopimukseen on merkitty, mikä osaamisesi on hyväksytty ja mitä sinun tulee vielä osoittaa.

Sopimuspankissa on ”Sopimukset”- ja ”Viestit” – näkymät seuraavan kuvan mukaisesti.

 

 

Sopimukset näkyvät myös HOPSissasi.

 

 

4. Järjestelmän tekninen tuki

HOT-hyväksilukeminen -toimintoon liittyviä kysymyksiä voit lähettää peppi-helpdesk@oamk.fi.

---

7 ATOMI – automatisoitu opintotoimistopalvelu

1 Johdanto

Atomi-palvelun kautta saat sähköisesti allekirjoitettuja dokumentteja. Tällaisia ovat esimerkiksi opiskelutodistus ja ote opintosuorituksista.

2 Käyttö

2.1 Dokumentin tilaus

Pääset Atomi-palveluun ylävalikon TILAUKSET-otsikon kautta (kuvio 1.)

 

 

 

 

Kuvio 1: Pääsy Atomi-palveluun TILAUKSET-otsikon kautta.

Atomi-palvelun etusivun vasemmassa reunassa on dokumentit, joita voit tilata (kuvio 2.).

 

 

 

Kuvio 2: Tilattavat dokumentit

Ohjeet dokumentin tilaamiseen
1. Klikkaa haluamaasi dokumenttia
2. Valitse asiakirjan kieli ja klikkaa ”TILAA”-painiketta (kuvio 3.). Tämän jälkeen Atomi-palvelu luo sähköisesti allekirjoitetun pdf-dokumentin ja tallentaa sen DOKUMENTIT-välilehdelle.

 

 

 

Kuvio 3: Dokumentin kielen valinta ja sen tilaaminen

3. Klikkaa ”DOKUMENTIT”-välilehteä (kuvio 4.)

 

 

 

 

Kuvio 4: ”DOKUMENTIT”-välilehti

4. Uusin tilaamasi dokumentti on listan ensimmäisenä.
5. Voit avata dokumentin klikkaamalla dokumentin nimeä (kuvio 5.)

 

 

 

 

Kuvio 5: Dokumentin avaaminen

6. Dokumentti joko
a. avataan selaimessa tai
b. se menee selaimen lataukset-kansioon tai
a. se avataan oletusohjelmalla esimerkiksi Adobe Acrobat DC:llä

Dokumentti on tallentunut koneellesi. Voit halutessasi lähettää sen eteenpäin esimerkiksi sähköpostin liitteenä. Dokumentin sähköisen allekirjoituksen aitouden voit tarkistaa kohdan 3 Dokumentin aitouden tarkistaminen –ohjeiden avulla.

2.2 Dokumentin poisto

Atomissa on rajoitettu dokumenttien määrää 20:een. Mikäli määrä tulee täyteen, poista aikaisempia dokumentteja, jos haluat tilata uusia dokumentteja. Voit halutessasi myös tallentaa dokumentit.

Huomioithan, että poistettujen dokumenttien aitoutta ei voida vahvistaa opiskelijapalveluiden toimesta, mikäli kyseessä on paperituloste. Sähköisten dokumenttien (ei paperille tulostettujen) aitouden voit tarkistaa kohdan 3 Dokumentin aitouden tarkistaminen –ohjeiden avulla.

Ohjeet:
1. Siirry DOKUMENTIT-välilehdelle
2. Mene dokumentin rivin kohdalle, jonka haluat poistaa ja klikkaa punaista roskakori-ikonia () roskakori-ikoni Poista-sarakkeessa.

---

8 Sähköinen allekirjoitus

1     Sähköinen dokumentti

Voit tarkistaa dokumentin sähköisen allekirjoituksen aitouden avaamalla sen esimerkiksi Adobe Acrobat Reader DC -ohjelmistolla. Adobe Acrobat Reader DC ei oletusasetuksilla tunnista varmennetta (Väestörekisterikeskuksen (VRK) juurivarmenne), minkä vuoksi ohjelmisto ilmoittaa allekirjoittajan tuntemattomaksi.

1. Pystyt asettamaan VRK:n juurivarmenteen luotettujen varmenteiden joukkoon tuomalla sen seuraavien ohjeiden mukaan.
   Lataa Väestörekisterikeskuksen juurivarmenne VRK:n sivulta (https://eevertti.vrk.fi/ca-varmenteet) klikkaamalla VRK Gov. Root CA –tekstiä (kuvio 1.). Juurivarmennetiedosto (vrkrootc.crt) tallentuu koneellesi. (Selaimesi saattaa pitää juurivarmennetiedostoa vahingollisena. Salli kuitenkin selaimesi tallentaa tiedosto.)

 

 

 

 

 

Kuvio 1: Juurivarmenteen tallentaminen

2. Avaa Adobe Acrobat Reader DC

3. Valitse ohjelman asetukset (kuvio 2.)

Adoben asetukset

Kuvio 2: Valitse ohjelman asetukset

4. Valitse “Signatures” -> “Identities & Trusted Certificates2: klikkaa “More…”-painiketta (kuvio 3.)

 

 

 

 

 

 

Kuvio 3: Valitse “Signatures” -> “Identities & Trusted Certificates”

5. 5. Valitse “Trusted Certificates”-> “Import” (kuvio 4.)

 

 

 

 

 

 

 

Kuvio 4: “Trusted Certificates” -> “Import”

6. Valitse “Browse” ja hae lataamasi VRK:n juurivarmennetiedosto(vrkrootc.crt) -tiedosto -> “Open” (kuvio 5.)

 

 

 

 

 

Kuvio 5: Juurivarmennetiedoston (vrkrootc.crt) lisääminen

7. Klikkaa VRK:n sivuilta lataamasi varmennetta “Contacts”-kohdassa. Klikkaa “Certificates”-kohdassa samaa varmennetta. Klikkaa “Thrust…”-painiketta (kuvio 6.)

 

 

 

 

 

 

 

Kuvio 6: Varmenteen lisääminen

8. Valitse “Use this certificate as a trusted root” -> “OK” (kuvio 7.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kuvio 7. Varmenteen hyväksyminen luotettavaksi varmenteeksi

9. Sulje Adobe Acrobat Reader DC ja käynnistä se uudelleen

Sähköisesti allekirjoitetut dokumentit näyttävät sähköisestä allekirjoituksesta seuraavat tiedot:

Allekirjoituksen tekijä: atomi-esign.oamk.fi
Varmenteen myöntäjä: VRK CA for Service Providers – G3

2 Paperituloste

Oamkin opiskelijapalvelut pystyvät tarkistamaan dokumentin aitouden, mikäli et ole poistanut dokumenttiasi. Yhteystiedot Oamkin opiskelijapalveluihin ovat seuraavat: http://www.oamk.fi/opinto-opas/opiskelu-oamkissa/ohjaus-ja-opiskelijapalvelut

---

Omat tiedot

Saat Omat tiedot esille klikkaamalla hiirellä omaa nimeäsi ikkunan oikeassa yläkulmassa. Näet opiskeluoikeutesi so. missä tutkinto-ohjelmissa sinulla on oikeus opiskella, voit vaihtaa käyttöliittymän kielen ja Asetukset-painikkeella pääset katsomaan opiskelu- ja henkilötietojasi. Mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus, niin valitse, minkä tietoja ja suorituksia haluat katsella.

Tutkinto-ohjelmaan liittyviä tietoja voit katsella. Mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus voimassa, niin myös tässä voi vaihtaa tutkinto-ohjelman klikkaamalla tutkinto-ohjelman nimeä (ei nuoli-kuvaketta). Voit muokata henkilötietoja, yhteystietoja, tietojen luovutuslupia, kertoa lähiomaisesi tiedot ja tallentaa halutessasi oman kuvasi.

Asetukset-kohdassa on kielivalintoja. Muuta kieli mieluummin oikean yläkulman kielivalikosta.

« Takaisin