Author Archives: Anna-Liisa

Olen sovellussuunnittelijana Oamkin tietohallinnossa ja lisäksi vastaan Oamkin IT-palveluiden tiedottamisesta sekä tämän sivuston sisällöstä.

Kyselyn tietosuojainfon täyttäminen

Kyselyn tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Tagit , , , , , | Kommentoi

Webropol-kyselyn tulosten poisto, nollaus tai anonymisointi

Kun teet kyselyn Webropolissa, kysely voi olla joko a) anonyymi, eli et pysty yksilöimään henkilöä, joka on vastannut kyselyysi, tai b) sellaisia henkilötietoja sisältävä, joiden perusteella pystyt yksilöimään yksittäisen vastaajan; joko kaikki tai vain muutaman. Sinun pitää kertoa vastaajille, miten huolehdit keräämistäsi henkilötiedoista. Sinulla on velvollisuus huolehtia, että tietoja käsittelevät ja tarkastelevat vain ne, joiden tehtäviin […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet | Tagit , , , | Kommentoi

Opettajan ohje, Moodle: roolin vaihto on vaihtanut paikkaa

Aiemmin Moodlessa roolin vaihto -toiminto oli kurssin asetusvalikossa. Nyt se on vaihtanut paikkaa ja löydät sen kurssilistausnäkymän yläpalkista, jossa toiseksi viimeinen optio on nyt Switch role to… / vaihda roolia… Valitsemalla ko. toiminnon, pääset valitsemaan, että missä roolissa katsot Moodlea. Valitse haluamasi rooli ja tarkastele esim. kurssiasi opiskelijan silmin. Kun haluat palata takaisin omaan ope-rooliisi, […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , oppimisympäristöt | Tagit , , | Kommentoi

Voit käyttää turvallisesti Oamkin käyttöön hankittua Zoom-verkkokokoustyökalua

Oamkin käyttämä Zoom on CSC:n tarjoama palvelu, joka toimii eri ympäristössä kuin yleinen, ilmaiseksi käytettävissä oleva Zoom. (Lue lisää Oamkin CSC:ltä hankkimasta Zoomista tämän sivun lopusta) Zoom on saanut paljon huomiota viime aikoina kansainvälisessä mediassa korona-kriisin myötä voimakkaasti kasvavana palveluna. Palvelun tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvistä asioista on mediassa nostettu esille uhkakuvia, jotka eivät ihan sellaisenaan […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit , , , , | Kommentoi

Zoom-kokouksen järjestäjä: voit rajata kokoukseesi osallistumista

On uutisoitu, että joihinkin Zoom-kokouksiin on saapunut kutsumattomia vieraita, tai kokouksia on häiritty asiattomalla videomateriaalilla. Jos järjestät avoimen Zoom-kokouksen, siihen voi osallistua kuka tahansa, jolla on tiedossaan kokouksen osallistumislinkki. Voit rajata kokoukseenpääsyä ottamalla käyttöön odotushuoneen tai salasanan ja edellyttämällä kirjautumista palveluun. Ei kannata käyttää kaikkia rajoituksia, koska se voi hankaloittaa kokoukseen pääsyä liiaksi: valitse tilanteesseen […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot | Tagit | Kommentoi

VPN-ohje opiskelijoille

VPN-yhteys VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla pääset käyttämään esim. kotoasi käsin sellaisia verkkopalveluita, jotka ovat tarjolla vain organisaation sisäverkossa. (=VPN:n avulla pääset turvallisesti sisäverkkoon turvattoman julkisen verkon yli). Esimerkiksi opiskelijan kotikoneella on VPN:n avulla mahdollista turvallisesti liittää opiskelijan verkkolevy käyttöön. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen […]

Julkaistu kategorioissa: Oamk , Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, verkkoyhteydet | Tagit , , | 2 Kommenttia

VPN-ohje henkilöstölle

VPN-yhteys VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla organisaation sisäverkko saadaan ulotettua turvallisesti turvattoman julkisen verkon yli. Esimerkiksi etätyöntekijän työasema saadaan VPN:n avulla liitettyä turvallisesti organisaation verkkoon. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen sisällön paljastuminen kolmansille osapuolille. Koronaviruksen aiheuttama poikkeustila kuormittaa VPN-liikennettä Käytä VPN-yhteyttä vain silloin kun tarvitset […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, OHJE, Ohjeet & tiedotteet, verkkoyhteydet | Tagit , , | Kommentoi

Henkilökunnan ohje: haastattelujen järjestäminen Zoomissa

Zoomissa on mahdollista järjestää etähaastattelut niin, että haastateltava osallistuu Zoom-kokoukseen selaimen kautta, eikä hän tarvitse omaa Zoom-tiliä osallistuakseen haastatteluun. Haastateltava tarvitsee selaimen, nettiyhteyden, kuulokemikrofonin, webbikameran ja linkin kokoukseen, johon hänen on liityttävä sovittuna ajankohtana. Huom. Haastateltavan ei tarvitse asentaa erillistä Zoom-sovellusta, jos hänen ei tarvitse voida jakaa näyttöään, eikä häntä tarvitse siirtää ns. breakout-huoneeseen; haastatteluissa […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot | Tagit , , | Kommentoi

Näin teet saavutettavan PDF:n InDesignissa

InDesign on Adoben taitto-ohjelma, joka on tarkoitettu ammattikäyttöön. InDesign ei ole Oamkissa kaikkien käytettävissä, vaan lisenssejä on käytössä rajallisesti. Jos teet InDesignissa sellaisia PDF-tiedostoja, joita julkaistaan Oamkin verkkopalveluissa, sinun pitää tehdä niistä saavutettavia. (Huom. Tämä vaatimus koskee vain henkilöstön tuottamia dokumentteja, ei esimerkiksi opiskelijoiden tekemiä harjoitustöitä: Ainoa poikkeus olisi, jos opiskelija taittaisi opinnäytetyönsä InDesignissa. ) […]

Julkaistu kategorioissa: [:fi]saavutettava ohje[:en]accessible guideline[:], henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille | Tagit , , | Kommentoi

Zoomin peruskäyttö kokouksen vetäjälle

Kun olet kirjautunut Zoomiin, voit aloittaa tai ajastaa kokouksen. Näin ajastat Zoom-kokousen Zoomissa: Mene osoitteeseen https://oamk.zoom.us/meeting/schedule Valitse Schedule a new meeting (Kun ajastat kokouksen, huomaa että kellonaika annetaan AM/PM-muodossa) Aseta kokouksen asetukset ja hyväksy ne. Kokouksen nimi näkyy myös kokouskutsussa, käytit sitten omaa huonettasi tai kokousta varten luotavaa huonetta. Jos käytät kokoukselle luotavaa omaa ID:tä, kiinnitä erityistä huomiota […]

Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , Ohjeet & tiedotteet | Tagit | Kommentoi