Jos käytät Oamkin sähköpostin lisäksi jotain muuta Microsoftin pilvipalvelussa olevaa sähköpostitiliä, eli esim. Oulun yliopiston vastaavaa, voit halutessasi yhdistää useita postilaatikkoja yhden käyttöliittymän alle. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että toinen postitilisi tulee näkyville myös mahd. mobiilisähköpostissasi (ja mahd. työasemasi Outlookissa). ( Yhdistä tilit samaan näkymään ainoastaan jos haluat käyttää tilejä samassa näkymässä selaimen kautta! Jos […]

Oamk on ottanut käyttöön Google Suite for Education -palvelun. (Aiemmin palvelu tunnettiin nimellä Google Apps for Education.) Sovelluskokonaisuus koostuu Googlen kehittämistä viestinnän ja hallinnan työkaluista, jotka ovat henkilökunnan sekä opiskelijoiden käytössä maksutta. Palvelu mahdollistaa työkalujen hyödyntämisen lisäksi myös keskitetyn hallinnan, organisaatiokohtaisien asetusten määrittelyn sekä turvallisen käyttöympäristön, josta löytyvät kaikki Oamkin opiskelijat sekä henkilökunta. Tutustu Oamkin G Suite […]

Näin kesän kynnyksellä kannattaa vielä kerrata hyviä tietoturvakäytänteitä ja muistaa että pahikset tehtailevat viruksia, tietomurtoja ja kaikenlaisia huijauksia ympäri vuoden! Seuraavat muistutukset erityisesti kesälomareissaajille. Ja näissä ei kannata alkaa tehdä kompromisseja: Oma laite on aina parempi vaihtoehto mitä tuntematon työasema tai päätelaite (yleisöpäätteet, nettikahvilat, lentokoneen vuokratabletit yms). Jos käytät tuntematonta laitetta, on siihen saatettu hyvin […]

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa työsähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oamkilaiset, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan kollegoitasi. Outlook mahdollistaa poissaoloviestin laittamisen myös ihan kaikille viestin lähettäjille, mutta tämä ei ole suositeltavaa: Luethan […]

Ohjetta päivitetty 31.1.2020 Voit halutessasi asentaa ja/tai päivittää joitakin ohjelmia työkoneellesi itsenäisesti. Se onnistuu näppärästi Oamkissa käytössä olevan Software Center -palvelun avulla. Software Center tarjoaa päivitykset ja asennuspaketit mm. seuraaviin tuotteisiin: Adobe Reader, Adobe Acrobat, Adobe Flash Player ja Java. Palvelussa tarjotaan useiden muidenkin ohjelmien asennuksia ja päivityksiä. Päivitykset tulevat palveluun muutaman päivän viiveellä päivityksen julkistuksesta. Mistä […]

Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]

Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Tietoturva sähköpostiviestinnässä on oletuksena heikko Miten suojaan sähköpostini? Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Jos joudut käsittelemään henkilötietoja, muista että henkilötietolaki (www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 ) rajoittaa mm. arkaluonteisten tietojen käsittelyä. Silloin kun henkilötietojen käsittely on perusteltua, vastuullasi on käsitellä niitä siten, että ne eivät päädy muille kuin asianosaisille (henkilölle itselleen ja asiaa hoitaville […]

Ongelma Kun käytät Adobe Connectin versiota 9 (https://connect.funet.fi) Windows 7 ympäristössä, saattaa AC:n add-inn kaatua ruudunjaon (Share My Screen) ollessa käytössä. Kaatuminen tapahtuu erityisesti näkymiä (Layouts) vaihdettaessa. Ratkaisu Ongelma ilmenee mikäli käyttäjän työaseman resoluutio ei ole 16 jaollinen, esimerkiksi 1366 x 768. Kun käytät AC:n ruudunjakoa, täytyy resoluution olla esimerkiksi 1024 x 768 tai 1280 […]

Salasanan pituus on vähintään 10 merkkiä, ja se saa mielellään olla pidempi: Mitä pidempi salasanasi on, sitä turvallisempi se on. Itse asiassa nykyään pitäisi puhua salalauseista salasanojen sijaan: turvalliset salasanat/-lauseet kun saisivat nykyään olla jo mielellään 16 merkkiä pitkiä. Hyvä salasana ei ole mikään yksittäinen olemassa oleva sana (mistään kielestä), paikka, nimi tms. Tällaiset helpot salasanat […]

Jos moderni ja asiallisesti ylläpidetty käyttöjärjestelmä saastuu haittaohjelmasta, tapahtuu se miltei poikkeuksetta joko saastuneen tiedoston avaamisen seurauksena (esim. sähköpostiliitteet) tai surffailemalla wepissä. Yleinen harhaluulo on, että viruksia saattaa tulla vain niille käyttäjille jotka surffailevat esimerkiksi epämääräisillä piratismi- tai aikuisviihdesivustoilla. Tämä on väärää tietoa. Tietoverkkorikolliset pyrkivät murtautumaan jatkuvasti myös tunnettuille ja tuiki tavallisille sivustoille. Jos tällainen […]