Puhelinvastaajan käyttöohje (henkilökunnan ohje, Oamkin liittymät)

– July 9, 2015

Vastaajan numero on kaikille oamkilaisille sama, eli 0401302957. Vastaaja tunnistaa sinut suoraan puhelinnumerosi perusteella. Siispä huolehdithan, että puhelimesi on asianmukaisesti salasanalla tai PIN-koodilla suojattu. Vastaaja kertoo käytettävissäsi olevat vaihtoehdot heti vastaajan soittamasi puhelun alussa. Tarvittaessa saat toistettua ääneen luetun valikon painamalla 0. Näin tallennat oman tervehdyksesi puhelinvastaajaasi: Soita vastaajanumeroon 0401302957 Paina 5, kun haluat aloittaa tervehdyksesi tallennuksen. […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, puhelinasiat | Tagit: , | Jätä kommentti

Hola-palvelua (ja vastaavia) ei saa käyttää Oamkin IT-järjestelmissä tai VPN-palvelimien läpi

– June 4, 2015

Hola-ilmais-VPN-palvelun käyttö on kiellettyä Oamkin IT-järjestelmissä. Ilmaista lounasta ei ole ja Holan käyttöön liittyy vakavasti otettavia riskejä. Holaa käyttämällä välität muiden tuntemattomien Hola-käyttäjien liikennettä VPN-välityspalvelimen tavoin ja viime päivinä tietoturvamaailmassa onkin kohistu ilmitulleista Hola-verkon väärinkäytöksistä ja puutteista tietoturvassa. Holaa ja myös muita vastaavia ilmais-VPN-palveluita käyttämällä toimit siis myös itse VPN-palvelimena tuntemattomille tahoille ja väärinkäytöksien mahdollisuus on ilmeinen. Pahimmassa tapauksessa saatat siis […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: English version available, henkilöstölle, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, TIEDOTE, verkkoyhteydet | Tagit: , , , , | Jätä kommentti

Luo Eduuni-tunnus: Pääset vertailemaan suomalaisten korkeakoulujen opintopistekertymiä

– April 27, 2015

Voit selata korkeakouluihin liittyvää tilastotietoa Extra-Vipusesta, joka on opetushallinnon tilastopalvelun osa. Pääset palveluun, kun luot sinne Eduuni-tuunuksen: Käytännössä tunnus kytketään Oamkin tunnukseesi, eli käytät Haka-kirjautumista palveluun mennessäsi. Ensimmäinen kirjautumiskerta on peräti kolminkertainen, mutta jatkossa selviät yhdellä kirjautumisella. Kuten sanottu, palveluun kirjautuminen on ensimmäisellä kerralla hieman työläs. Jos koet tarvitsevasi ohjeita kirjautumiseen, löydät ne tästä: 1) Avaa https://extra.vipunen.fi/Virta 2) […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Jätä kommentti

Vinkkejä haittaohjelmien torjuntaan virustorjuntaohjelmilla

– April 27, 2015

Haittaohjelmat muodostavat tällä hetkellä suurimman tietoturvauhan yrityksille ja kotikäyttäjille. Usein myös tietosuoja vaarantuu haittaohjelmien takia. Ikävä kyllä virustorjuntaohjelmien toimivuus on osoittautunut melkoisen heikoksi, varsinkin ihan uusia viruksia tai haittaohjelmakampanjoita vastaan. Sadoilla tuhansilla haittaohjelmilla suoritettu kokeilu osoitti, että laaduikkainakin pidetyillä virustorjuntaohjelmilla saattaa kestää viikkoja tai jopa kuukausia ennenkuin ne tunnistavat jonkin uuden haittaohjelman. Tämä ei silti […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Tagit: , , , | Jätä kommentti

Turvatulostus (Henkilökunnan ohje)

– April 20, 2015

Turvatulostus tarkoittaa tulostusta, jossa voit tulostaa luottamuksellisia asioita (esim. opintosuoritusotteita) yhteiskäytössä olevalle tulostimelle ilman pelkoa siitä, että tuloste joutuisi vääriin käsiin. Oamkin turvatulostusjonoon voit tulostaa työkoneeltasi miltä tahansa kampukselta kk-verkosta käsin ja tulosteet voit noutaa miltä tahansa Oamkin monitoimilaitteita (yhteiskäyttöiseltä tulostimelta). Laitteita on yhteensä 40 ja niitä on kaikilla kampuksilla: Kotkantiellä 20, Professorintien kampuksella 14, […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , OHJE | Tagit: , , | Jätä kommentti

VPN-ohje henkilöstölle

– April 8, 2015

VPN-yhteys VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla organisaation sisäverkko saadaan ulotettua turvallisesti turvattoman julkisen verkon yli. Esimerkiksi etätyöntekijän työasema saadaan VPN:n avulla liitettyä turvallisesti organisaation verkkoon. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen sisällön paljastuminen kolmansille osapuolill VPN-yhteyden luominen mobiililaitteisiin: Android: ota käyttöösi Global Protect erillisen ohjeen mukaan, […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, OHJE, Ohjeet & tiedotteet, verkkoyhteydet | Tagit: , , | Jätä kommentti

Outlook-ohjelman Android- ja IOS-versioiden käyttöesto on poistettu palvelimilta

– February 27, 2015

Oamkin Tietoturvavastaavan ohjeistus alempana olevaan vanhaan ohjeeseen: Oamkin käyttämiltä posti- ja kalenteripalvelimilta on poistettu rajoitus, joka esti Outlookin Android- ja IOS-versioiden käytön tietosuojasyistä johtuen. Puhelimien omia sähköpostiohjelmia voi käyttää entiseen tapaan. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for IOS- tai Android -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, puhelinasiat, TIEDOTE | Tagit: , | Jätä kommentti

Osoitteen poistaminen Outlookin välimuistista

– February 18, 2015

Kun olet kerran kirjoittanut vastaanottajan sähköpostiosoitteen Outlookissa sille kuuluvaan kenttään, Outlook tallentaa sen välimuistiin, josta osoite löytyy jatkossa nopeasti. Yleensä tämä on hyvä asia, mutta aiheuttaa toisinaan ongelmiakin, jos välimuistissa oleva osoite ei ole enää entisensä. Outlookin koko välimuistin tyhjentäminen ei ole tässä tarpeen, vaan riittää, kun poistat vanhentuneen sähköpostin välimuistista. Se tapahtuu seuraavasti: 1. […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille | Tagit: , , | Jätä kommentti

Haittaohjelmat ovat maailman suurin tietoturvauhka: Käyttäjien huolimattomuus on ensisijainen syy haittaohjelmien leviämiseen.

– February 2, 2015

Haittaohjelmat ovat jatkuva riesa Oamkissa. Saastuneita laitteita on vaikea havaita ja korjata. Oamkin IT-palvelut tekee jatkuvasti töitä erilaisten saastuneiden koneiden löytämiseksi ja korjaamiseksi. Hyvin usein todetaan, että laite on saastunut käyttäjän toiminnan seurauksena. Erilaiset palomuurit, virustutkat tai muut tekniset viritelmät eivät auta, jos käyttäjä asentaa itse haittaohjelmia, vaarantaen samalla paitsi oman, myös muiden laitteiden tietoturvan […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , , , , | Jätä kommentti

Oletko unohtanut salasanasi? (Oamkin tunnus)

– January 13, 2015

Oamkin salasanasi on se salasana, jota käytät mm. Oamkin sähköpostiisi kirjautumiseen. Jos salasanasi ei toimi, se ei välttämättä tarkoita, että olet unohtanut sen: Tarkista ensin, että sinulla ei ole vahingossa jäänyt Caps Lock (suuret kirjaimet) päälle. Joskus on niinkin, että salasanasi ei toimi kaikissa palveluissa: Siispä jos pääset esim. sähköpostiisi, mutta et jonnekin muualle, ongelmasi […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: English version available, henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille | Tagit: , | Jätä kommentti