Oamkissa on käytössä Zoom verkkokokoustyökalu. Oamkin Zoomissa ei ole pilvitallennusta (Se on kehitteillä, mutta sitä ei ole vielä saatavilla CSC:n tuotevalikoimassa (päivittänyt A-L, 21.9.2020)). Sitä odotellessa ainoa mahdollisuus on tallentaa kokous omalle koneelle ja siirtää se sitten siitä johonkin videopalveluun jaettavaksi. MS Stream sopii jakopaikaksi, jos kaikilla kohderyhmään kuuluvilla on Oamkin käyttäjätunnus. Muussa tapauksessa YouTube on […]

Kyselyn tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot […]

Kun teet kyselyn Webropolissa, kysely voi olla joko a) anonyymi, eli et pysty yksilöimään henkilöä, joka on vastannut kyselyysi, tai b) sellaisia henkilötietoja sisältävä, joiden perusteella pystyt yksilöimään yksittäisen vastaajan; joko kaikki tai vain muutaman. Sinun pitää kertoa vastaajille, miten huolehdit keräämistäsi henkilötiedoista. Sinulla on velvollisuus huolehtia, että tietoja käsittelevät ja tarkastelevat vain ne, joiden tehtäviin […]

Oamkin käyttämä Zoom on CSC:n tarjoama palvelu, joka toimii eri ympäristössä kuin yleinen, ilmaiseksi käytettävissä oleva Zoom. (Lue lisää Oamkin CSC:ltä hankkimasta Zoomista tämän sivun lopusta) Zoom on saanut paljon huomiota viime aikoina kansainvälisessä mediassa korona-kriisin myötä voimakkaasti kasvavana palveluna. Palvelun tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvistä asioista on mediassa nostettu esille uhkakuvia, jotka eivät ihan sellaisenaan […]

On uutisoitu, että joihinkin Zoom-kokouksiin on saapunut kutsumattomia vieraita, tai kokouksia on häiritty asiattomalla videomateriaalilla – nyt Zoom on muuttanut turvallisuusasetuksia siten, että kokouksilla on aina oltava käytössä vähintään joko salasana tai odotushuone. Jos järjestät avoimen Zoom-kokouksen, jossa ei ole odotushuonetta, siihen voi suoraan osallistua kuka tahansa, jolla on tiedossaan kokouksen salasanan sisältävä osallistumislinkki (osoitteen pitkä muoto, […]

VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla pääset käyttämään esim. kotoasi käsin sellaisia verkkopalveluita, jotka ovat tarjolla vain organisaation sisäverkossa. (=VPN:n avulla pääset turvallisesti sisäverkkoon turvattoman julkisen verkon yli). Esimerkiksi opiskelijan kotikoneella on VPN:n avulla mahdollista turvallisesti liittää opiskelijan verkkolevy käyttöön. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen sisällön […]

VPN-yhteys VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla organisaation sisäverkko saadaan ulotettua turvallisesti turvattoman julkisen verkon yli. Esimerkiksi etätyöntekijän työasema saadaan VPN:n avulla liitettyä turvallisesti organisaation verkkoon. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen sisällön paljastuminen kolmansille osapuolille. Koronaviruksen aiheuttama poikkeustila kuormittaa VPN-liikennettä Käytä VPN-yhteyttä vain silloin kun tarvitset […]

Zoomissa on mahdollista järjestää etähaastattelut niin, että haastateltava osallistuu Zoom-kokoukseen selaimen kautta, eikä hän tarvitse omaa Zoom-tiliä osallistuakseen haastatteluun. Haastateltava tarvitsee selaimen, nettiyhteyden, kuulokemikrofonin, webbikameran ja linkin kokoukseen, johon hänen on liityttävä sovittuna ajankohtana. Huom. Haastateltavan ei tarvitse asentaa erillistä Zoom-sovellusta, jos hänen ei tarvitse voida jakaa näyttöään, eikä häntä tarvitse siirtää ns. breakout-huoneeseen; haastatteluissa […]

InDesign on Adoben taitto-ohjelma, joka on tarkoitettu ammattikäyttöön. InDesign ei ole Oamkissa kaikkien käytettävissä, vaan lisenssejä on käytössä rajallisesti. Jos teet InDesignissa sellaisia PDF-tiedostoja, joita julkaistaan Oamkin verkkopalveluissa, sinun pitää tehdä niistä saavutettavia. (Huom. Tämä vaatimus koskee vain henkilöstön tuottamia dokumentteja, ei esimerkiksi opiskelijoiden tekemiä harjoitustöitä: Ainoa poikkeus olisi, jos opiskelija taittaisi opinnäytetyönsä InDesignissa. ) […]

Kun olet kirjautunut Zoomiin, voit aloittaa kokouksen heti, tai voit ajastaa kokouksen myöhemmäksi. (Voit myös luoda vaikkapa tietylle opintojaksolle tai tapahtumalla oman osoitteen siten, ettet määrittele kokouksen ajankohtaa erikseen Zoomissa, ks. siinä tarvittavat asetukset Oma Zoom-osoite opintojaksolle -ohjeesta.) Näin aloitat Zoom-kokouksen heti: Voit aloittaa kokouksen heti omassa Zoom-osoitteessasi, kun menet osoitteeseen https://oamk.zoom.us, klikkaat Host-nappia, ja […]