Henkilökunnan sähköposti

– June 16, 2014

Työpaikalla työkoneellesi on asennettu Outlook 2013. (Tarvittaessa voit tutustua Outlook 2013:n perustoimintoihin ) Tutustu sähköpostin tietoturvaan. Pääset kiinni sähköpostiisi myös muualta: Sähköposti kännykkään/tablettiin Sähköposti kotikoneen sähköpostiohjelmaan Webmail (Sähköposti selaimen kautta) Sähköpostin käyttöönotto mobiililaitteissa Mobiililaitteissa riittää useimmiten, että Exchange-tiliä luodessasi annat sähköpostiosoitteesi (muodossa ktunnus@oamk.fi) ja salasanasi, jonka jälkeen laitteesi hakee asetukset automaattisesti. Jos tämä ei jostain […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot | Tagit: , , , , , , | 2 Kommenttia

Kahden eri MS pilvisähköpostitilin käytöstä

– June 13, 2014

Jos käytät Oamkin sähköpostin lisäksi jotain muuta Microsoftin pilvipalvelussa olevaa sähköpostitiliä, eli esim. Oulun yliopiston vastaavaa, voit halutessasi yhdistää useita postilaatikkoja yhden käyttöliittymän alle. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että toinen postitilisi tulee näkyville myös mahd. mobiilisähköpostissasi (ja mahd. työasemasi Outlookissa). ( Yhdistä tilit samaan näkymään ainoastaan jos haluat käyttää tilejä samassa näkymässä selaimen kautta! Jos […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Tagit: | Jätä kommentti

G Suite for Education (Googlen pilvipalvelut kouluille)

– June 5, 2014

Oamk on ottanut käyttöön G Suite for Education -palvelun. (Aiemmin palvelu tunnettiin nimellä Google Apps for Education.) Sovelluskokonaisuus koostuu Googlen kehittämistä viestinnän ja hallinnan työkaluista, jotka ovat henkilökunnan sekä opiskelijoiden käytössä maksutta. Palvelu mahdollistaa työkalujen hyödyntämisen lisäksi myös keskitetyn hallinnan, organisaatiokohtaisien asetusten määrittelyn sekä turvallisen käyttöympäristön, josta löytyvät kaikki Oamkin opiskelijat sekä henkilökunta. Tutustu Oamkin G Suite […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: English version available, henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , , , | 1 Kommentti

TIETOTURVAVINKKEJÄ JA MUISTUTUKSET KESÄKSI

– June 3, 2014

Näin kesän kynnyksellä kannattaa vielä kerrata hyviä tietoturvakäytänteitä ja muistaa että pahikset tehtailevat viruksia, tietomurtoja ja kaikenlaisia huijauksia ympäri vuoden! Seuraavat muistutukset erityisesti kesälomareissaajille. Ja näissä ei kannata alkaa tehdä kompromisseja: Oma laite on aina parempi vaihtoehto mitä tuntematon työasema tai päätelaite (yleisöpäätteet, nettikahvilat, lentokoneen vuokratabletit yms). Jos käytät tuntematonta laitetta, on siihen saatettu hyvin […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, puhelinasiat, verkkoyhteydet | Tagit: , , , , , , , , , , , , , , | Jätä kommentti

Office 365 – Outlook: Poissaolovastauksen asettaminen sähköpostiin

– June 3, 2014

Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa työsähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oamkilaiset, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan kollegoitasi. Outlook mahdollistaa poissaoloviestin laittamisen myös ihan kaikille viestin lähettäjille, mutta tämä ei ole suositeltavaa: Luethan […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Tagit: , | Jätä kommentti

Asenna ja päivitä ohjelmia työkoneellesi itse Software Centerin avulla (Henkilökunnan ohje)

– May 28, 2014

Ohjetta päivitetty 20.5.2020 Voit halutessasi asentaa ja/tai päivittää joitakin ohjelmia työkoneellesi itsenäisesti. Se onnistuu näppärästi Oamkissa käytössä olevan Software Center -palvelun avulla. Software Center tarjoaa päivitykset ja asennuspaketit mm. seuraaviin tuotteisiin: Adobe Reader, Adobe Acrobat ja Java. Palvelussa tarjotaan useiden muidenkin ohjelmien asennuksia ja päivityksiä. Päivitykset tulevat palveluun muutaman päivän viiveellä päivityksen julkistuksesta. Mistä Software Center löytyy? […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: [:fi]saavutettava ohje[:en]accessible guideline[:], henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot | Tagit: , , | Jätä kommentti

Käyttöoikeusehdot

– April 1, 2014

Jokainen, joka ottaa käyttöönsä käyttäjätunnuksen Oamkin järjestelmiin, sitoutuu noudattamaan Oamkin tietojärjestelmien käyttösääntöjä sekä hyväksyy samalla seuraavat ehdot: Saatuani käyttöoikeuden vakuutan, että 1 § Muutan salasanan heti sen saatuani. 2 § En luovuta käyttäjätunnustani salasanoineen kenellekään muulle. En käytä samaa tunnus-salasana-yhdistelmää muissa kuin Oamkin tarjoamissa palveluissa. 3 § En yritä käyttää muita käyttäjätunnuksia oppilaitoksen järjestelmässä tai muissakaan […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , | Jätä kommentti

Tietojärjestelmien ylläpitohenkilöstön toimintasäännöt

– March 25, 2014

1. Ylläpitäjien nimeäminen 2. Ylläpitosääntö 2.1 Vaitiolovelvollisuus 2.2 Salasanat 2.3 Yksityisyyden suojan kunnioittaminen 2.4 Sähköpostin käsittely 2.5 Muiden tiedostojen käsittely 2.6 Hakemistojen ja tiedostolistausten seuranta 2.7 Ohjelmien, prosessien ja liikennöinnin seuranta 2.8 Lokitietojen käsittely 2.9 Verkon kuormituksen seuranta ja mahdollinen liikenteen rajoittaminen 1. Ylläpitäjien nimeäminen Tietojärjestelmien ylläpito-oikeus on järjestelmien haltijoiden ylläpitotehtäviin nimeämillä henkilöillä. Kun väärinkäytöksiä […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: | 1 Kommentti

Numerotiedustelupalvelujen käyttö Oamkissa

– March 20, 2014

Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, puhelinasiat, TIEDOTE | Tagit: , , , , | Jätä kommentti

Tietoa sähköpostiviestien tietoturvasta

– March 18, 2014

Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Tietoturva sähköpostiviestinnässä on oletuksena heikko Miten suojaan sähköpostini? Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Jos joudut käsittelemään henkilötietoja, muista että henkilötietolaki (www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 ) rajoittaa mm. arkaluonteisten tietojen käsittelyä. Silloin kun henkilötietojen käsittely on perusteltua, vastuullasi on käsitellä niitä siten, että ne eivät päädy muille kuin asianosaisille (henkilölle itselleen ja asiaa hoitaville […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: English version available, henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille | Tagit: , , , , , , , , , , , , | 2 Kommenttia