Oamkin tietoaineistojen käsittelyohje

– April 29, 2020

Tämän sivun on laatinut Oamkin tietosuojavastaava Ulla Virranniemi (syyskuu 2018) Päivitetty huhtikuussa 2020 Tällä sivulla olevasta taulukosta toimenpiteittäin ryhmiteltynä niitä kohteita, joihin voit tallentaa tietoja Oamkissa, tai joiden kautta voit välittää tietoja muualle. Tieto luokitellaan kolmeen suojaustasoon sen mukaan, keiden saataville se saa joutua. Suojaustasot ovat julkinen aineisto, perussuojaustaso ja korkea suojaustaso. Lisäksi on vielä […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet | Tagit: , , , , , , , , , , , | 1 Kommentti

Zoom-kokouksen tallennus

– April 24, 2020

Oamkissa on käytössä Zoom verkkokokoustyökalu. Oamkin Zoomiin on lähiaikoina tulossa pilvitallennus (tavoitteissa  on ollut saada tämä jo kevätlukukauden 2020 aikana, mutta poikkeustilan vuoksi tämä on viivästynyt (päivittänyt A-L, 1.6.2020)). Sitä odotellessa ainoa mahdollisuus on tallentaa kokous omalle koneelle ja siirtää se sitten siitä johonkin videopalveluun jaettavaksi. MS Stream sopii jakopaikaksi, jos kaikilla kohderyhmään kuuluvilla on Oamkin […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Tagit: , , , , | Jätä kommentti

Kyselyn tietosuojainfon täyttäminen

– April 24, 2020

Kyselyn tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Tagit: , , , , , | Jätä kommentti

Webropol-kyselyn tulosten poisto, nollaus tai anonymisointi

– April 24, 2020

Kun teet kyselyn Webropolissa, kysely voi olla joko a) anonyymi, eli et pysty yksilöimään henkilöä, joka on vastannut kyselyysi, tai b) sellaisia henkilötietoja sisältävä, joiden perusteella pystyt yksilöimään yksittäisen vastaajan; joko kaikki tai vain muutaman. Sinun pitää kertoa vastaajille, miten huolehdit keräämistäsi henkilötiedoista. Sinulla on velvollisuus huolehtia, että tietoja käsittelevät ja tarkastelevat vain ne, joiden tehtäviin […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet | Tagit: , , , | Jätä kommentti

Opettajan ohje, Moodle: roolin vaihto on vaihtanut paikkaa

– April 17, 2020

Aiemmin Moodlessa roolin vaihto -toiminto oli kurssin asetusvalikossa. Nyt se on vaihtanut paikkaa ja löydät sen kurssilistausnäkymän yläpalkista, jossa toiseksi viimeinen optio on nyt Switch role to… / vaihda roolia… Valitsemalla ko. toiminnon, pääset valitsemaan, että missä roolissa katsot Moodlea. Valitse haluamasi rooli ja tarkastele esim. kurssiasi opiskelijan silmin. Kun haluat palata takaisin omaan ope-rooliisi, […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , oppimisympäristöt | Tagit: , , | Jätä kommentti

Voit käyttää turvallisesti Oamkin käyttöön hankittua Zoom-verkkokokoustyökalua

– April 16, 2020

Oamkin käyttämä Zoom on CSC:n tarjoama palvelu, joka toimii eri ympäristössä kuin yleinen, ilmaiseksi käytettävissä oleva Zoom. (Lue lisää Oamkin CSC:ltä hankkimasta Zoomista tämän sivun lopusta) Zoom on saanut paljon huomiota viime aikoina kansainvälisessä mediassa korona-kriisin myötä voimakkaasti kasvavana palveluna. Palvelun tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvistä asioista on mediassa nostettu esille uhkakuvia, jotka eivät ihan sellaisenaan […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , , | Jätä kommentti

Zoom-kokouksen järjestäjä: voit rajata kokoukseesi osallistumista

– April 16, 2020

On uutisoitu, että joihinkin Zoom-kokouksiin on saapunut kutsumattomia vieraita, tai kokouksia on häiritty asiattomalla videomateriaalilla – nyt Zoom on muuttanut turvallisuusasetuksia siten, että kokouksilla on aina oltava käytössä vähintään joko salasana tai odotushuone. Jos järjestät avoimen Zoom-kokouksen, jossa ei ole odotushuonetta, siihen voi suoraan osallistua kuka tahansa, jolla on tiedossaan kokouksen salasanan sisältävä osallistumislinkki (osoitteen pitkä muoto, […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot | Tagit: | Jätä kommentti

VPN-ohje opiskelijoille

– April 16, 2020

VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla pääset käyttämään esim. kotoasi käsin sellaisia verkkopalveluita, jotka ovat tarjolla vain organisaation sisäverkossa. (=VPN:n avulla pääset turvallisesti sisäverkkoon turvattoman julkisen verkon yli). Esimerkiksi opiskelijan kotikoneella on VPN:n avulla mahdollista turvallisesti liittää opiskelijan verkkolevy käyttöön. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen sisällön […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: Oamk , Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, verkkoyhteydet | Tagit: , , | 2 Kommenttia

VPN-ohje henkilöstölle

– April 16, 2020

VPN-yhteys VPN-yhteys (Virtual Private Network) tarkoittaa ratkaisua, jolla organisaation sisäverkko saadaan ulotettua turvallisesti turvattoman julkisen verkon yli. Esimerkiksi etätyöntekijän työasema saadaan VPN:n avulla liitettyä turvallisesti organisaation verkkoon. VPN:ssä osapuolet todennetaan ja siirrettävä tieto salataan, eli estetään julkisessa verkossa välitettävän liikenteen sisällön paljastuminen kolmansille osapuolille. Koronaviruksen aiheuttama poikkeustila kuormittaa VPN-liikennettä Käytä VPN-yhteyttä vain silloin kun tarvitset […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, OHJE, Ohjeet & tiedotteet, verkkoyhteydet | Tagit: , , | Jätä kommentti

Henkilökunnan ohje: haastattelujen järjestäminen Zoomissa

– April 16, 2020

Zoomissa on mahdollista järjestää etähaastattelut niin, että haastateltava osallistuu Zoom-kokoukseen selaimen kautta, eikä hän tarvitse omaa Zoom-tiliä osallistuakseen haastatteluun. Haastateltava tarvitsee selaimen, nettiyhteyden, kuulokemikrofonin, webbikameran ja linkin kokoukseen, johon hänen on liityttävä sovittuna ajankohtana. Huom. Haastateltavan ei tarvitse asentaa erillistä Zoom-sovellusta, jos hänen ei tarvitse voida jakaa näyttöään, eikä häntä tarvitse siirtää ns. breakout-huoneeseen; haastatteluissa […]

» Lue lisää
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot | Tagit: , , | Jätä kommentti