Automaattinen poissaoloviesti Outlookiin Kun olet lomalla, sinun kannattaa laittaa työsähköpostiisi sellainen automaattinen poissaolovastaus, joka tavoittaa kaikki ne oamkilaiset, jotka laittavat sinulle sähköpostia lomasi aikana. Lisäksi voit laittaa automaattisen vastauksen kaikille niille, jotka ovat Outlookin yhteystiedoissasi, vaikka he eivät olisikaan kollegoitasi. Outlook mahdollistaa poissaoloviestin laittamisen myös ihan kaikille viestin lähettäjille, mutta tämä ei ole suositeltavaa: Luethan […]

Ohjetta päivitetty 23.2.2017 Voit halutessasi asentaa ja/tai päivittää joitakin ohjelmia työkoneellesi itsenäisesti. Se onnistuu näppärästi Oamkissa käytössä olevan Application Catalog -palvelun avulla. Application Catalog tarjoaa päivitykset ja asennuspaketit mm. seuraaviin tuotteisiin: Adobe Reader, Adobe Acrobat, Adobe Flash Player ja Java. Palvelussa tarjotaan useiden muidenkin ohjelmien asennuksia ja päivityksiä. Päivitykset tulevat palveluun muutaman päivän viiveellä päivityksen julkistuksesta. APPLICATION […]

Jokainen, joka ottaa käyttöönsä käyttäjätunnuksen Oamkin järjestelmiin, sitoutuu noudattamaan Oamkin tietojärjestelmien käyttösääntöjä sekä hyväksyy samalla seuraavat ehdot: Saatuani käyttöoikeuden vakuutan, että 1 § Muutan salasanan heti sen saatuani. 2 § En luovuta käyttäjätunnustani salasanoineen kenellekään muulle. En käytä samaa tunnus-salasana-yhdistelmää muissa kuin Oamkin tarjoamissa palveluissa. 3 § En yritä käyttää muita käyttäjätunnuksia oppilaitoksen järjestelmässä tai muissakaan […]

1. Ylläpitäjien nimeäminen 2. Ylläpitosääntö 2.1 Vaitiolovelvollisuus 2.2 Salasanat 2.3 Yksityisyyden suojan kunnioittaminen 2.4 Sähköpostin käsittely 2.5 Muiden tiedostojen käsittely 2.6 Hakemistojen ja tiedostolistausten seuranta 2.7 Ohjelmien, prosessien ja liikennöinnin seuranta 2.8 Lokitietojen käsittely 2.9 Verkon kuormituksen seuranta ja mahdollinen liikenteen rajoittaminen 1. Ylläpitäjien nimeäminen Tietojärjestelmien ylläpito-oikeus on järjestelmien haltijoiden ylläpitotehtäviin nimeämillä henkilöillä. Kun väärinkäytöksiä […]

Hyvä Oamkin henkilökuntaan kuuluva, ethän soita työpuhelimellasi numerotiedusteluun, sillä palvelupuheluiden hinnat ovat muutamia euroja yhtä puhelua kohden. Sen sijaan voit hankkia työpuhelinnumerollasi käyttöoikeuden Fonecta Caller -palveluun, nimellisellä kertamaksulla työpuhelimesi laskulle. Fonecta Caller -palvelun avulla saat selvitettyä julkiset puhelinnumero- ja yhteystiedot kännykälläsi ja palvelun käyttöönotto maksaa 0,25 e /käyttäjä. Puhelinnumeroiden ja nimitietojen haku palvelussa on ilmaista, […]

Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Tietoturva sähköpostiviestinnässä on oletuksena heikko Miten suojaan sähköpostini? Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava lakia Jos joudut käsittelemään henkilötietoja, muista että henkilötietolaki (www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 ) rajoittaa mm. arkaluonteisten tietojen käsittelyä. Silloin kun henkilötietojen käsittely on perusteltua, vastuullasi on käsitellä niitä siten, että ne eivät päädy muille kuin asianosaisille (henkilölle itselleen ja asiaa hoitaville […]

Ongelma Kun käytät Adobe Connectin versiota 9 (https://connect.funet.fi) Windows 7 ympäristössä, saattaa AC:n add-inn kaatua ruudunjaon (Share My Screen) ollessa käytössä. Kaatuminen tapahtuu erityisesti näkymiä (Layouts) vaihdettaessa. Ratkaisu Ongelma ilmenee mikäli käyttäjän työaseman resoluutio ei ole 16 jaollinen, esimerkiksi 1366 x 768. Kun käytät AC:n ruudunjakoa, täytyy resoluution olla esimerkiksi 1024 x 768 tai 1280 […]

Salasanan pituus on vähintään 10 merkkiä, ja se saa mielellään olla pidempi: Mitä pidempi salasanasi on, sitä turvallisempi se on. Itse asiassa nykyään pitäisi puhua salalauseista salasanojen sijaan: turvalliset salasanat/-lauseet kun saisivat nykyään olla jo mielellään 16 merkkiä pitkiä. Hyvä salasana ei ole mikään yksittäinen olemassa oleva sana (mistään kielestä), paikka, nimi tms. Tällaiset helpot salasanat […]

Tietokoneverkoissa tieto pilkotaan pienempiin paketteihin tiedon kuljetusta varten. Näistä paketeista voidaan melkein poikkeuksetta päätellä mistä paketti on tulossa ja mihin se on menossa. Paketin sisällä kuljetettava tieto on hyvin usein selkokielistä ja kuka tahansa paketin matkan varrella oleva taho pystyy näkemään tuon kuljetettavan tiedon sellaisenaan. Joskus tuo pakettien kuljettama tieto on salatussa muodossa, mutta salaus […]

Jos moderni ja asiallisesti ylläpidetty käyttöjärjestelmä saastuu haittaohjelmasta, tapahtuu se miltei poikkeuksetta joko saastuneen tiedoston avaamisen seurauksena (esim. sähköpostiliitteet) tai surffailemalla wepissä. Yleinen harhaluulo on, että viruksia saattaa tulla vain niille käyttäjille jotka surffailevat esimerkiksi epämääräisillä piratismi- tai aikuisviihdesivustoilla. Tämä on väärää tietoa. Tietoverkkorikolliset pyrkivät murtautumaan jatkuvasti myös tunnettuille ja tuiki tavallisille sivustoille. Jos tällainen […]