Tagiarkisto: tietosuoja

Videokokousten ja -luentojen tallentaminen ja jakaminen: milloin se kannattaa, ja milloin sen saa tehdä?

– June 3, 2020

Nyt meillä on käytössä jos jonkunlaisia videokokoustyökaluja. On Zoom, Teams, Collaborate ja lisäksi vielä poistumassa oleva Adobe Connect. Kaikissa näissä on mahdollista tallentaa kokous videolle. Videotallenteita voi jakaa edelleen esim. YouTubessa tai MS Streamissa. (Katso ohje videoiden tekemisestä ja jakamisesta Oamkissa.) Jos teet videotallenteen ja jaat sen netissä, et voi teknisesti estää sitä, että joku videon […]

» Videokokousten ja -luentojen tallentaminen ja jakaminen: milloin se kannattaa, ja milloin sen saa tehdä?
Julkaistu kategorioissa: [:fi]saavutettava ohje[:en]accessible guideline[:], henkilöstölle, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, TIEDOTE | Tagit: , , , , , , | Jätä kommentti

Oamkin tietoaineistojen käsittelyohje

– April 29, 2020

Tämän sivun on laatinut Oamkin tietosuojavastaava Ulla Virranniemi (syyskuu 2018) Päivitetty huhtikuussa 2020 Tällä sivulla olevasta taulukosta toimenpiteittäin ryhmiteltynä niitä kohteita, joihin voit tallentaa tietoja Oamkissa, tai joiden kautta voit välittää tietoja muualle. Tieto luokitellaan kolmeen suojaustasoon sen mukaan, keiden saataville se saa joutua. Suojaustasot ovat julkinen aineisto, perussuojaustaso ja korkea suojaustaso. Lisäksi on vielä […]

» Oamkin tietoaineistojen käsittelyohje
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet | Tagit: , , , , , , , , , , , | 1 Kommentti

Kyselyn tietosuojainfon täyttäminen

– April 24, 2020

Kyselyn tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot […]

» Kyselyn tietosuojainfon täyttäminen
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille | Tagit: , , , , , | Jätä kommentti

Webropol-kyselyn tulosten poisto, nollaus tai anonymisointi

– April 24, 2020

Kun teet kyselyn Webropolissa, kysely voi olla joko a) anonyymi, eli et pysty yksilöimään henkilöä, joka on vastannut kyselyysi, tai b) sellaisia henkilötietoja sisältävä, joiden perusteella pystyt yksilöimään yksittäisen vastaajan; joko kaikki tai vain muutaman. Sinun pitää kertoa vastaajille, miten huolehdit keräämistäsi henkilötiedoista. Sinulla on velvollisuus huolehtia, että tietoja käsittelevät ja tarkastelevat vain ne, joiden tehtäviin […]

» Webropol-kyselyn tulosten poisto, nollaus tai anonymisointi
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Luokittelematon, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet | Tagit: , , , | Jätä kommentti

Tietosuojainfo-lomake ja sen täyttö

– June 5, 2018

Tietosuojainfo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovellettu henkilötietojen käsittelyyn 25.5.2018 lähtien. Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi käsiteltävä luottamuksellisesti ja turvallisesti kerättävä ja käsiteltävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten kerättävä vain tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden päivitettävä aina tarvittaessa ‒ epätarkat ja virheelliset henkilötiedot on […]

» Tietosuojainfo-lomake ja sen täyttö
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet | Tagit: | Jätä kommentti

Onedrive- ja Sharepoint-käyttäjät: tarkkuutta jako-oikeuksien kanssa!

– April 3, 2017

Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]

» Onedrive- ja Sharepoint-käyttäjät: tarkkuutta jako-oikeuksien kanssa!
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , , , , , , , | Jätä kommentti

MS Outlook -ohjelman käyttö mobiililaitteissa (Android & iOS) on sallittu

– March 30, 2017

Microsoftin Acompli-oston jälkeen v. 2015 Oamkissa estettiin palvelintasolla Outlookin Android- ja iOS-versioiden käyttö tietosuojasyistä johtuen. Esto poistettiin keväällä 2016 ja puhelimien omia sähköpostiohjelmia on voinut käyttää siitä asti. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for iOS (tai Android) -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS -pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, […]

» MS Outlook -ohjelman käyttö mobiililaitteissa (Android & iOS) on sallittu
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, puhelinasiat, TIEDOTE | Tagit: , , , , , , , , , | Jätä kommentti

Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan

– March 27, 2017

Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: 1. Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, […]

» Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, puhelinasiat, TIEDOTE | Tagit: , , , , | Jätä kommentti

AC-vinkki: Osallistujien nimitietojen poistaminen tallenteesta

– September 1, 2014

Jaatko AC-luentotallenteita ja haluaisit saada niissä esiintyvät nimitiedot anonyymeiksi tai poistaa ne kokonaan? Se onnistuu ilman tallenteen erillistä editointia seuraavan ohjeen mukaisesti. 1) Valitse haluamasi AC-huone ja sen tiedoista Recordings -välilehti 2) Ruksita haluamasi tallenne ja valitse Actions -valintaa painamalla kohta Edit Recording. 3. Paina avautuvasta editointi-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Settings -painiketta 4.Voit valita haluamasi […]

» AC-vinkki: Osallistujien nimitietojen poistaminen tallenteesta
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, oppimisympäristöt | Tagit: , , | Jätä kommentti

TIETOTURVAVINKKEJÄ JA MUISTUTUKSET KESÄKSI

– June 3, 2014

Näin kesän kynnyksellä kannattaa vielä kerrata hyviä tietoturvakäytänteitä ja muistaa että pahikset tehtailevat viruksia, tietomurtoja ja kaikenlaisia huijauksia ympäri vuoden! Seuraavat muistutukset erityisesti kesälomareissaajille. Ja näissä ei kannata alkaa tehdä kompromisseja: Oma laite on aina parempi vaihtoehto mitä tuntematon työasema tai päätelaite (yleisöpäätteet, nettikahvilat, lentokoneen vuokratabletit yms). Jos käytät tuntematonta laitetta, on siihen saatettu hyvin […]

» TIETOTURVAVINKKEJÄ JA MUISTUTUKSET KESÄKSI
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk , OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, puhelinasiat, verkkoyhteydet | Tagit: , , , , , , , , , , , , , , | Jätä kommentti