Tagiarkisto: tietoturvavastaavan tiedotteet

Onko koneesi kunnossa? Tee Windows-koneellasi haittaohjelmatutkaus kerta-ajona.

– October 30, 2017

Haittaohjelmat ovat nykyisin erittäin monimutkaisia kokonaisuuksia. On suositeltavaa käyttää useita eri menetelmiä ja ohjelmia niiden havaitsemiseksi. Oamkin ylläpitämissä työasemissa on käytössä Microsoftin oma Windows Defender -haittaohjelmasuojaus. Lisäksi Oamkin osoitteisiin tulevat sähköpostiviestit menevät automaattisen suodatuksen läpi. Tässä on lyhyt ohje haittaohjelmien etsimiseksi Windows-työasemasta erillisellä ESET-yhtiön virustutkalla. Tarvitset vain muutaman hiiren napin klikkauksen ja sitten voit jättää virustutkaamisen pyörimään taustalle. Itse tutkaus voi kestää […]

» Onko koneesi kunnossa? Tee Windows-koneellasi haittaohjelmatutkaus kerta-ajona.
Julkaistu kategorioissa: English version available, henkilöstölle, Oamk, OHJE, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille | Tagit: , , , | Jätä kommentti

Estä Microsoftin tuotteissa (esim. Excel, Outlook, Word) leviävät haittaohjelmat vastaamalla No/Ei dialogi-ikkunassa, jossa pyydetään lupaa Microsoftin ohjelmien väliseen linkitykseen

– October 23, 2017

Jos sinulle tulee sähköpostiin jokin Office-dokumentti, kalenterilinkki tai muu tiedosto, joka kysyy lukemisen, vastaamisen tai ajamisen yhteydessä tällaista: Vastaa aina No (tai Ei suomenkielisissä Office-asennuksissa). Ihan kuten tekisit Office-paketin makrojenkin kanssa. Taustaa: Microsoftin Dynamic Data Exchange (DDE) on vanha (1987), erityisesti Office-paketin ohjelmien käyttämä toiminnallisuus, jolla eri ohjelmat voivat välittää keskenään tietoa ja toimintoja Microsoftin ohjelmien välillä. Samaa toiminallisuutta on […]

» Estä Microsoftin tuotteissa (esim. Excel, Outlook, Word) leviävät haittaohjelmat vastaamalla No/Ei dialogi-ikkunassa, jossa pyydetään lupaa Microsoftin ohjelmien väliseen linkitykseen
Julkaistu kategorioissa: English version available, henkilöstölle, Oamk, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , , | 1 Kommentti

Hyvien käytänteiden muistilista – näin edistät myös tietokoneesi ja mobiililaitteittesi tietoturvaa

– April 24, 2017

Hyvien IT-käytänteiden muistilista: Asenna tietoturvapäivitykset säännöllisesti. Jos olet Oamkin henkilökuntaa, käytä aika-ajoin kannettavat mikrosi Oamkin fyysisessä tai langattomassa KK-verkossa, jotta kaikki ohjelmistopäivitykset tulevat asennetuksi (VPN-yhteys ei riitä!). Mitä pidempiä välejä pidät, sitä enemmän aikaa koneesi päivittäminen vie. Päivitykset saattavat vaatia yhden tai useamman uudellenkäynnistyksen. Asenna mahdolliset ohjelmistopäivitykset myös itse asentamiisi ohjelmiin. Päivitä mobiililaitteiden käyttöjärjestelmät ja ohjelmat aina kun […]

» Hyvien käytänteiden muistilista – näin edistät myös tietokoneesi ja mobiililaitteittesi tietoturvaa
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , | Jätä kommentti

Varoitus kohdistetuista huijauspuheluista (ja sähköposteista)

– April 4, 2017

Huijareiden ja tietoverkkorikollisten kalastelut eivät kohdistu vain yrityksiin. Myös kotimaisiin korkeakouluihin on soitettu tiedonkalasteluun yms. huijauksiin liittyviä puheluita ja lähetetty kalasteluviestejä. Näissä on ollut kohteena ainakin IT-tukihenkilöstöä. Tällaisessa ulkomailta (tai ehkä kotimaastakin) saapuvassa puhelussa/sähköpostissa saatetaan tiedustella esimerkiksi jonkin henkilön läsnäoloa tai nykytehtävää. Yksinkertaisimmillaan kalastelupuhelussa selvitetään kalastelussa hyödyllinen tieto ja kun tieto on saatu, puhelu katkaistaan. Joskus huijauspuheluissa saatetaan pyytää tekemään […]

» Varoitus kohdistetuista huijauspuheluista (ja sähköposteista)
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, puhelinasiat, TIEDOTE | Tagit: , , , | Jätä kommentti

Onedrive- ja Sharepoint-käyttäjät: tarkkuutta jako-oikeuksien kanssa!

– April 3, 2017

Vahingossa vuotanut tieto voi olla ihan yhtä haitallista kuin tietomurrossa varastettu tieto. Jos käytät Onedriveä tai Sharepointia, ole tarkkana jako-oikeuksien kanssa, ettet jakaisi epähuomiossa mitään luottamuksellista tai tietosuojaa loukkaavaa sisältöä. Tällaisen vahingossa jaetun tiedon löytäminen voi olla 365-alustassa yllättävänkin helppoa, koska siellä on käytettävissä Delve-työkalu, joka helpottaa tällaisten mahdollisesti vahingossa kaikille jaettujen dokumenttien löytämistä: Delvessä kun […]

» Onedrive- ja Sharepoint-käyttäjät: tarkkuutta jako-oikeuksien kanssa!
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , , , , , , , | Jätä kommentti

MS Outlook -ohjelman käyttö mobiililaitteissa (Android & iOS) on sallittu

– March 30, 2017

Microsoftin Acompli-oston jälkeen v. 2015 Oamkissa estettiin palvelintasolla Outlookin Android- ja iOS-versioiden käyttö tietosuojasyistä johtuen. Esto poistettiin keväällä 2016 ja puhelimien omia sähköpostiohjelmia on voinut käyttää siitä asti. Jos asennat erillisen Microsoft Outlook for iOS (tai Android) -asiakasohjelman puhelimeesi, niin ohjelmaan laitetut tunnukset, kaikki sähköpostisi ja kalenterimerkinnät menevät sen jälkeen myös Yhdysvalloissa sijaiseville Amazon AWS -pilvipalvelun palvelimille. Palvelimia ylläpitää Acompli, […]

» MS Outlook -ohjelman käyttö mobiililaitteissa (Android & iOS) on sallittu
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, puhelinasiat, TIEDOTE | Tagit: , , , , , , , , , | Jätä kommentti

Henkilökunnalle: Jätä Windows-koneissa “ala koske tahan”-kansio ja sen tiedostot rauhaan – siten autat torjumaan kiristysohjelmia.

– March 29, 2017

Kiristysohjelmat ovat yleistyneet vauhdilla. Symantecin tekemästä kaaviosta näkyy hyvin isompien kiristysohjelmakampanjoiden selvä kasvutrendi. Kannattaa olla tarkkana kaikkien tuntemattomien ohjelmien ja makroja sisältävien Office-dokumenttien kanssa! Oamkin tietoturvavastaava on laitattanut Oamkin henkilökunnan Windows-koneisiin “ala koske tahan”-kansion sisältöineen: Älä avaa, siirrä tai ylipäätänsä koske mitenkään tähän kansioon tai sen sisältöön! Tuo hakemisto näkyy Windows-työasemasi dokumentit-hakemistossa. Tuohon hakemistoon tai […]

» Henkilökunnalle: Jätä Windows-koneissa “ala koske tahan”-kansio ja sen tiedostot rauhaan – siten autat torjumaan kiristysohjelmia.
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, ohjelmistot, TIEDOTE | Tagit: , , , | Jätä kommentti

Sähköpostit ovat syystäkin menneet usein suoraan roskaposteihin – Viestien kanssa tulee olla tarkkana!

– March 28, 2017

Oamkissa oli n. vuosi sitten kuukauden ajan kokeilukäytössä erillinen virustorjuntajärjestelmä Microsoftilta hankituille palveluille (sähköposti, onedrive, sharepoint). Kokeilun loputtua havaittiin, että noin 350:stä aika selvästä huijaussähköpostista ylivoimaisesti suurin osa oli parin erillisen viruskampanjan lähettämiä ja suurin osa näistä virusviesteistä oli mennyt suoraan vastaanottajien roskapostikansioihin. Näiden tilastojen perusteella yhden virus- tai huijaussähköpostin läpipääsyn estäminen henkilökunnan sähköpostiin olisi […]

» Sähköpostit ovat syystäkin menneet usein suoraan roskaposteihin – Viestien kanssa tulee olla tarkkana!
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , , | Jätä kommentti

Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan

– March 27, 2017

Puhelimet, kannettavat ja muut älylaitteet tehostavat usein työntekoa ja parantavat ainakin saavutettavuutta. Valitettavasti tällainen hukkunut tai varastettu laite saattaa myös aiheuttaa ikäviä tietosuoja- tai tietoturvaongelmia. Mitä tehdä, jos puhelimesi tai muu kannettava laite hukkuu tai varastetaan: 1. Jos kyseessä on henkilökohtainen laitteesi, ole välittömästi yhteydessä operaattoriisi, jotta saat kuoletettua SIM-korttisi. Jos laitteessa on Oamkin SIM-kortti, […]

» Kun puhelin tai muu älylaite hukkuu tai varastetaan
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, laitteet, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, puhelinasiat, TIEDOTE | Tagit: , , , , | Jätä kommentti

Älä usko sähköpostihuijaria

– March 20, 2017

Joskus sähköpostiisi saattaa tupsahtaa hyvällä tai huonolla suomella (tai yleensä englanniksi) kirjoitettuja kalasteluviestejä. Joskus viestin sisältö saattaa vaikuttaa hyvinkin uskottavalta. Tyypillisesti näissä huijausviesteissä IT-ylläpito, jokin viranomainen, verkkopankki, yhteistyökumppani, Paypal, Amazon, Google, Microsoft tai muu taho kyselee yhteystietojasi tai pyytää kirjautumaan johonkin palveluun. Aika usein viesteissä on myös jokin tietotekninen pelottelu mukana tyyliin:”Palvelu lukkiutuu ja poistuu […]

» Älä usko sähköpostihuijaria
Julkaistu kategorioissa: henkilöstölle, Oamk, Ohjeet & tiedotteet, opiskelijoille, TIEDOTE | Tagit: , , , | Jätä kommentti